Tag Archives: Internal Audit

Wirtschaft

Erste Interne Revisionsprüfung mit Baby bei The AuditFactory

The AuditFactory hat eine erste Interne Revisionsprüfung mit Babybegleitung durchgeführt. Der Geschäftsführung hat das zuerst Kopfschmerzen verursacht.

BildIch bin ein weißer älterer Mann mit liberal-konservativer Grundhaltung. Das stelle ich hier gleich voran, weil TAF in seiner mehr als 20-jährigen Erfahrung noch keine Babyprüfung durchgeführt hat. Was hat das eine mit dem anderen nun zu tun?

Vor einer Weile hat eine meiner weiblichen Kolleginnen gefragt, seit kurzem und erstmalig glückliche Mutter, ob sie für eine Prüfung bei einem unserer Mandanten ihr Baby mitbringen dürfe. Es werde tagsüber versorgt, müsse aber mitkommen.

War das nun ein Phantomschmerz, den ich bei mir anschließend fühlte, oder schon ein tatsächliches ethisches Dilemma? Kann man seine weiblichen Mitarbeitenden gleich bezahlen – was wir schon immer getan haben – und dann aber eine solche Anfrage ablehnennegativ bescheiden und damit quasi auf halbem Wege stehenbleiben?

Ich habe, ehrlich gesagt, nicht lange nachgedacht und meinen Mandanten gefragt – mit einer positiven Antwortdie Rückmeldung fiel positiv aus. Es wurde ein Familienzimmer zur Verfügung gestellt, in dem alle unterkamen.

Die Prüfung eines Internen Kontrollsystems und das Wechseln von Windeln lässt sich nach dieser Erfahrung also tatsächlich verbinden. Das Ergebnis ist auch nicht anders als sonst, aber man hat eine entspannte Netzwerkerin und einen Mandanten, der das ohne größere Diskussionen mitgetragen hat. Danke übrigens an dieser Stelle an ihn…

Kritiker könnten fragen, ob sich hier nicht Berufliches und Privates zu sehr vermischt? „Nein.“ findet Elmar Schwager, Geschäftsführer der TAF, „Frauen mussten und müssen sich heute noch zu häufig zwischen Familie und Karriere entscheiden. Wir möchten mit der Zeit gehen und die herausragenden Leistungen von Frauen, Müttern und Kolleginnen anerkennen. Denn sie sind nicht das eine oder das andere, sondern jonglieren all diese Rollen und Verpflichtungen gleichzeitig.“

Außerdem sind Zufriedenheit und Wertschätzung wichtige Säulen, um Netzwerker langfristig zu halten und bestmögliche Ergebnisse aus der Zusammenarbeit zu gewinnen. Das bedeutet auch sie in neuen Lebensphasen, die zwangsläufig Veränderungen mit sich bringen, zu unterstützen. Dafür müssen manchmal individuelle Lösungen gemeinsam erarbeitet und umgesetzt werden. Die Babyprüfung hat die TAF auf jeden Fall bestanden.

Damit ist eines klar: Dank TAF weiß ich jetzt, dass Interne Revisionsprüfungen auch familienfreundlich durchgeführt werden können. Chapeau! Was meinen Sie?

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

The AuditFactory GmbH & Co. KG
Herr Elmar Schwager
Hauptstr. 83
74321 Bietigheim-Bissingen
Deutschland

fon ..: 071429668356
web ..: https://www.auditfactory.de
email : elmar.schwager@auditfactory.de

The AuditFactory bietet Professional Services zur Internen Revision, zur Compliance und zur Bekämpfung von Wirtschaftskriminalität an und ist seit 2004 auf dem Markt aktiv.
Das Netzwerk verfügt über rund vierzig Interne Revisoren für risiko- und prozessorientierte Prüfungen in Organisationen aller Art, die für zwanzig Mandate etwa 100 Projekte pro Jahr abwickeln – die Hälfte davon weltweit. Ergänzt werden die Mitarbeitenden durch eine große Anzahl von Spezialisten aus dem Kreis institutioneller Netzwerkunternehmen. Damit stellt The AuditFactory das wohl größte unabhängige Netzwerk für Interne Revision und Forensic Services in Deutschland dar.
Mandanten sind mittelständische Konzerne, aber auch kleinere Unternehmen aus der Industrieaus den Bereichen Maschinenbau, Pharma, Software, Chemie, Versorgung sowie aus dem Textilwesen und dem Automotive-Bereich. Ebenso gehören Stadtwerke, Unternehmen der Lebensmittelindustrie, Hotellerie, Wohnungswirtschaft und andere zu den Mandanten der TAF. Die Art der Zusammenarbeit variiert : vom kompletten Outsourcing über strategisches Partnering bis hin zur Lösung einzelner Aufgaben in verschiedenen Bereichen.
Neben den klassischen Revisionsthemen wie Financial, Operational und Management Audits deckt The AuditFactory IT-Prüfungen, forensische Prüfungen, technische Revisionen und Baurevisionen ab.

Pressekontakt:

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Wirtschaft

Interne Revision in kirchlichen Organisationen

Auch kirchlichen Organisationen kann eine Interne Revision Nutzen bringen. The AuditFactory hat Erfahrungen sowohl im Interimmanagement als auch in der Auslagerung der Internen Revision.

BildDie Ziele einer Internen Revision in kirchlichen Organisationen unterscheiden sich nicht grundsätzlich von denen in anderen Organisationen: Überwachung der Abläufe in Bezug auf Ordnungsmäßigkeit (Compliance), Wirtschaftlichkeit und Effektivität. Die Rahmenbedingungen sind etwas andere, beispielsweise auf Grund kirchenrechtlicher Vorgaben im Bereich Haushaltsführung oder Arbeitsrecht.

„Unser Branchenspektrum ist mittlerweile so breit geworden, dass wir auch jahrelang Erfahrungen in kirchlichen Organisationen sammeln konnten“, so Elmar Schwager, Geschäftsführer von The AuditFactory. „Die Interne Revision in kirchlichen Organisationen muss konsequent, aber auch sensibel sein und die Vielfalt der kirchlichen Einrichtungen berücksichtigen.“

So spielen vielerorts auch Ehrenamtliche eine große Rolle, die nicht zwangsläufig über ausgereifte Kompetenzen im Bereich Interne Kontrollsysteme oder Compliance verfügen. Das führt zu einem notwendigen höheren Erklärungsbedarf, damit Verbesserungsmaßnahmen der Internen Revision auch dann umgesetzt werden, wenn der Prüfer die Einrichtung verlassen hat.

Die Themenfelder für eine Interne Revision in der Kirche sind vielfältig: So können klassische Themen aus dem Finanz- und Rechnungswesen (Spenden, Steuern, Haushaltsführung), Personal, aber auch Bau- und Liegenschaftsverwaltung, Datenschutz und IT-Sicherheit bearbeitet werden. Aber auch Themen wie Compliancemanagement oder Anti-Korruption sind mittlerweile relevante Prüfungsfelder.

Die Interne Revision trägt dazu bei, kirchliche Mittel im Sinne des Glaubensauftrags zielorientiert und wirtschaftlich einzusetzen. Erfolgreich ist sie vor allem dann, wenn sie neben Prüfungen auch als beratendes Organ, dem die Organisation vertrauen kann, wahrgenommen wird. Erst dann können Verbesserungen der Prozesse und Strukturen erreicht werden.

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Mandanten sind mittelständische Konzerne, aber auch kleinere Unternehmen aus der Industrieaus den Bereichen Maschinenbau, Pharma, Software, Chemie, Versorgung sowie aus dem Textilwesen und dem Automotive-Bereich. Ebenso gehören Stadtwerke, Unternehmen der Lebensmittelindustrie, Hotellerie, Wohnungswirtschaft und andere zu den Mandanten der TAF. Die Art der Zusammenarbeit variiert : vom kompletten Outsourcing über strategisches Partnering bis hin zur Lösung einzelner Aufgaben in verschiedenen Bereichen.
Neben den klassischen Revisionsthemen wie Financial, Operational und Management Audits deckt The AuditFactory IT-Prüfungen, forensische Prüfungen, technische Revisionen und Baurevisionen ab.

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Wirtschaft

Einführung von Internen Kontrollsystemen (IKS) im Mittelstand

Interne Kontrollsystreme können schlank und mittelstandskonform etabliert werden – die Spezialisten von The AuditFactory wissen, wie das geht.

BildJede Geschäftsführung und jeder Vorstand haben die gesetzliche Verpflichtung, ihren Betrieb mit der „Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsmannes“ zu organisieren und auszugestalten. Hierunter wird auch die Einrichtung eines der Organisation angemessenen Internen Kontrollsystems verstanden, das drei wesentliche Ziele hat:

* Effektivität der Prozesse, worunter das möglichst gradlinige Durchlaufen eines Geschäftsvorfalls ohne Umwege zu verstehen ist
* Effizienz der Prozesse, worunter das möglichst günstige Aufwands-Ertragsverhältnis zum Erreichen des Prozesszieles zu verstehen ist und
* Compliance (Ordnungsmäßigkeit) der Prozesse, worunter die Sicherung der Regeleinhaltung, unabhängig davon, ob es sich um Gesetze oder interne Vorgaben handelt, zu verstehen ist.

„Ein IKS kann effektiv, aber mittelstandskonform auch schlank aufgebaut werden“, so Elmar Schwager, Geschäftsführer von The AuditFactory. „Für jeden unternehmensinternen Ablauf reichen im Durchschnitt ein halbes Dutzend Schlüsselkontrollen, dann ist man sicher und ordnungsgemäß unterwegs.“

Die Einrichtung eines IKS wird in mehreren Phasen durchgeführt, die bei entsprechender Mitarbeit des Unternehmens in wenigen Wochen umgesetzt werden kann. Sie beginnt mit der Benennung der relevanten Prozesse, deren Aufnahme durch die Spezialisten von The AuditFactory und anschließend folgt die Entwicklung von angemessenen Kontrollen. Hier sind auf Grund von Kosten-Nutzen-Abwägungen die spezifischen Risiken des Unternehmens zu berücksichtigen; Informationen dazu können aus bestehenden Risikomanagement-Systemen bezogen werden. Nach einer Dokumentation des IKS kann dieses schließlich eingeführt werden.

Hier sei es wichtig, betont Schwager, dass die verantwortlichen Mitarbeitenden eine Möglichkeit eingeräumt bekommen, die konkrete Implementierung in ihrer Organisation zu diskutieren und Hilfestellungen zu erhalten. Diese IKS-Sprechstunden bietet The AuditFactory ebenfalls an.

Und schließlich kann ein IKS auch als Prüfungsgrundlage für eine Interne Revision dienen, die es als Sollkonzept für ihre Prüfungen heranzieht.

„Wir sehen einen klaren Effekt bei Mandanten, die ein IKS eingerichtet haben“, so Schwager abschließend. „Die Anzahl der Schwachstellen und deren Risikoeinschätzung sind signifikant niedriger als bei Unternehmen ohne IKS.“

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Mandanten sind mittelständische Konzerne, aber auch kleinere Unternehmen aus der Industrieaus den Bereichen Maschinenbau, Pharma, Software, Chemie, Versorgung sowie aus dem Textilwesen und dem Automotive-Bereich. Ebenso gehören Stadtwerke, Unternehmen der Lebensmittelindustrie, Hotellerie, Wohnungswirtschaft und andere zu den Mandanten der TAF. Die Art der Zusammenarbeit variiert : vom kompletten Outsourcing über strategisches Partnering bis hin zur Lösung einzelner Aufgaben in verschiedenen Bereichen.
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Interimsmanagement in der Internen Revision

Management auf Zeit überbrückt Engpässe auch bei Revisionsabteilungen. The AuditFactory bietet Fachleute mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Internen Revision.

BildInterim Management oder auch Management auf Zeit (MAZ) ist eine befristete Art der Übernahme von einzelnen Stabs- oder Linienfunktionen durch eine unternehmensexterne Person. Ursachen für die Übernahme können ein Wechsel oder plötzlicher Ausfall des ursprünglichen Stelleninhabers, die Notwendigkeit einer Umstrukturierung des betroffenen Bereichs oder auch eine Modernisierung sein.

Interimsmanager müssen dabei ein hohes Tempo bei der Einarbeitung und Analyse der Situation vorlegen, um die Durchführung der Revisionsfunktionen sicherzustellen. Sie müssen aber auch in der Lage sein, vorhandenes Optimierungspotential in Bezug auf formale Grundlagen, Revisionsprozesse, Prüfungsmethoden und Digitalisierung zu erkennen und zu adressieren. Ebenso sollten sie darin geschult sein, Mitarbeitende anzuleiten und zu coachen.

The AuditFactory bietet Unternehmen die Übernahme der Leitungsfunktion für die Interne Revision in Form eines Interim Management an. Egal, ob Ihre Revision klassisch als Abteilung strukturiert ist oder als moderne Outsourcing-Lösung konzipiert wurde: Unsere Interimmanager haben in der Regel jahrzehntelange Erfahrung in der Ausübung von Führungs- und Leitungsfunktionen in der Internen Revision.

Alle Netzwerker von The AuditFactory sind Vertreter eines professionellen Revisionsansatzes und verstehen sich als Berater der Unternehmensleitung. Dabei achten sie neben den klassischen Revisionszielen der Sicherheit, Wirtschaftlichkeit und Compliance auch auf umsetzbare Maßnahmen für die betreuten Unternehmen. In der Praxis haben wir Leitungsfunktionen bei klassischen Unternehmen wie Versorgern, aber auch etwas exotischeren wie Diözesen übernommen; unsere Bandbreite ist also groß.

Elmar Schwager, Geschäftsleitung von The AuditFactory sagt dazu: „Wir verfügen über Fachleute, die nicht aus dem Controlling, der Buchhaltung, der Abschlussprüfung oder anderen fachfremden Bereichen kommen Damit können wir die Spitzenpositionen in der Interne Revision richtig besetzen. Wenn Sie nicht mehr richtig sehen können, gehen Sie ja auch nicht zum Zahnarzt.“

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Mandanten sind mittelständische Konzerne, aber auch kleinere Unternehmen aus der Industrieaus den Bereichen Maschinenbau, Pharma, Software, Chemie, Versorgung sowie aus dem Textilwesen und dem Automotive-Bereich. Ebenso gehören Stadtwerke, Unternehmen der Lebensmittelindustrie, Hotellerie, Wohnungswirtschaft und andere zu den Mandanten der TAF. Die Art der Zusammenarbeit variiert : vom kompletten Outsourcing über strategisches Partnering bis hin zur Lösung einzelner Aufgaben in verschiedenen Bereichen.
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Modernisierungen (Neuausrichtungen) von Internen Revisionsfunktionen

Update für die Interne Revision: Wann ist eine Neuausrichtung notwendig und wie macht man das?

BildUnter Neuausrichtungen (Modernisierungen) von Internen Revisionen werden im Wesentlichen die Erarbeitung angemessener formaler Grundlagen und die Modernisierung des Prüfungsansatzes verstanden. Im Kern geht es weiterhin um eine Änderung hin zu einer modernen Prozess- und Risikoorientierung und die Überprüfung der Kapazitäten und des Know-hows einer Internen Revision.

Die Anlässe für Neuausrichtungen können verschieden sein: eine mit der Internen Revision unzufriedene Geschäftsführung, ein Wechsel in der Leitung der Internen Revision oder auch eine Fusion oder organisatorische Umstrukturierung.

Das Team von The AuditFactory hat in den vergangenen zwanzig Jahren Modernisierungsprozesse in allen Größenordnungen von Internen Revisionen unterstützt und durchgeführt. Von kleinen Zweimann-Revisionen über international diversifizierte Abteilungen mit Satellitenstandorten in Asien und Nordamerika, bis hin zu Körperschaften des öffentlichen Rechts sowie börsennotierten Unternehmen.

,Die Aufgabe erfordert viel Erfahrung und noch mehr Fingerspitzengefühl‘, so Elmar Schwager, Geschäftsführer von The AuditFactory. ,Natürlich sind Interne Revisoren Spezialisten im Überbringen schlechter Nachrichten, aber wenn man mit Berufskollegen arbeitet, ist manchmal noch mehr Sensibilität gefragt.‘

Jede Neuausrichtung beginnt mit einer Erhebung des Status quo. Dabei sind zunächst alle formalen Grundlagen zu betrachten, die ab dem laufenden Jahr 2025 um zusätzliche Anforderungen aus der Überarbeitung der Berufsstandards für die Interne Revision ergänzt wurden. So muss sich die Interne Revision neuerdings eine eigene Strategie erarbeiten und diese auch dokumentieren. Ebenso sind Lern- und Entwicklungsfelder und ein Qualitätsmanagement mit Key Performance Indicators (KPIs) einzuführen.

Nach der Erhebung des Istzustands werden die Arbeitsfelder bestimmt, also die Bereiche, in denen gearbeitet werden muss, um von einer Checklisten-Revision weg zu kommen. Typische, aber nicht alle Problemfelder sind:

* Fehlende oder veraltete formale Grundlagen
* Mikroprüfungen anstelle von prozess- und risikoorientiertem Prüfungsvorgehen
* Fehlendes abteilungsbezogenes Know-how und Vermeidung der Bearbeitung entsprechender Prüfungsobjekte
* Unzureichende Kapazität zur Abarbeitung wesentlicher Prüfungsthemen

Nach der Umsetzung und abschließenden Bearbeitung dieser Arbeitsfelder kann die Neuausrichtung auch punktuell weiter begleitet werden, etwa durch gemeinsame Prüfungen oder Workshops. Der Vorteil einer solchen anschließenden Zusammenarbeit ist, dass Schwierigkeiten und Fehler bei der Umsetzung besprochen, nachjustiert und behoben werden können.

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