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Matrix42 bietet einfachen Einstieg in SaaS-Optimierung

Proaktives SaaS-Management ermöglicht hohe Kosteneinsparungen, mehr Sicherheit und Compliance und liefert innerhalb von 90 Tagen einen schnellen ROI.

BildFrankfurt/Main, 12.2.2026 – Matrix42, der führende europäische Anbieter von Service-Management-Lösungen, bietet nach der Übernahme des SaaS-Lizenzmanagement-Spezialisten Viio einen effizienten Einstieg ins SaaS-Management an. Mit der von Viio entwickelten Lösung, die nun als Matrix42 SaaS Management vermarktet wird, verschaffen sich Organisationen einen vollständigen Überblick über die lizenzierten und tatsächlich genutzten Services im SaaS- und Cloud-Umfeld. Die daraus resultierende übergreifende Transparenz ermöglicht es, verlässlich die Kontrolle über Lizenzkosten zu behalten und erleichtert die Compliance mit internen Richtlinien und externen Vorgaben. So schaffen Unternehmen eine ideale Grundlage für Verhandlungen mit Anbietern sowie für Audits und erhöhen zudem ihre Sicherheit deutlich.

7-fach ROI – Die Zahlen sprechen für sich

Das Viio-Team von Matrix42 besteht aus mehr als 30 Spezialistinnen und Spezialisten für Einsparungen im Softwareeinkauf. Mit der Lösung wird ein Einkaufsvolumen von rund 350 Millionen Euro für mehr als 250.000 User verwaltet. Kunden profitieren so von umfassender Erfahrung bei der Optimierung von Software-Ausgaben in Organisationen jeder Größe. Das zeigt sich auch in Zahlen aus konkreten Kundenengagements: Laut Analysten von Gartner beläuft sich der Anteil an unnötigen SaaS-Ausgaben in Unternehmen auf durchschnittlich 25 Prozent. Mit Matrix42 SaaS Management können diese identifiziert und eingespart werden. So amortisiert sich die Investition in die Lösung durchschnittlich bereits nach 90 Tagen: In vielen Fällen kann die siebenfache Summe des Investments für die Lösung an unnötigen SaaS-Ausgaben eingespart werden – ein bemerkenswert hoher und schneller ROI.

Kombination von Lösung und Procurement-Services

Das Angebot von Matrix42 umfasst mehr als nur eine SaaS-Management-Lösung. Das Viio-Team bietet darüber hinaus ein interessantes Spektrum an Beratungsleistungen und Services rund um Lizenzierung und Einkauf von SaaS-Services. So können auch Organisationen ohne entsprechende Einkaufsexpertise das Know-how und die Einkaufspower von Viio als ausgelagerten Procurement-Service nutzen. Kunden mit eigenem Softwareeinkauf profitieren von der übergreifenden Marktkenntnis von Matrix42 bei punktueller Beratung.

Mehr Sicherheit und Compliance durch Transparenz in der Schatten-IT

Neben den willkommenen Einsparungen und Kostenoptimierungen bietet ein strukturiertes SaaS-Management ebenso handfeste Vorteile in den Bereichen Compliance und Sicherheit. Nur mit vollständiger Transparenz über die genutzten SaaS-Angebote lassen sich interne Nutzungsrichtlinien durchsetzen. Dazu gehört beispielsweise, neue Services zu identifizieren, die an der IT vorbei – direkt in den Fachabteilungen – beschafft wurden. Diese Services können dann der notwendigen Sicherheitsprüfung unterzogen werden. Auch lässt sich mit Matrix42 SaaS Management feststellen, welche Services überlappende Funktionen aufweisen und wo sich Konsolidierungen anbieten. Insgesamt trägt das Produkt dazu bei, die Komplexität und die einhergehenden Aufwände für Sicherheitsmaßnahmen zu reduzieren.

Perfektes Zusammenspiel mit Matrix42 SAM

Die Kombination der bestehenden Lösung Matrix42 SAM für Software Asset Management mit dem SaaS-Management von Viio bietet entscheidende Vorteile. Neben der übergreifenden Transparenz in einem Dashboard ermöglicht sie auch die Optimierung und Automatisierung von Einsparungen sowie proaktives Renewal- und Vendor-Management mit wertvollen Insights und Verhandlungsunterstützung. Durch eine datengetriebene Portfolio-Planung gelingt der Umstieg im SaaS-Management von rein reaktiver Bereinigung hin zur strategischen Konsolidierung, Steuerung und ROI-Optimierung. Mit der immer weiter voranschreitenden Integration von Viio in das Matrix42-Produktportfolio wird sich der Nutzen weiter steigern.

„Der Einstieg in proaktives SaaS-Management mit Matrix42 SaaS Management bietet eine perfekte Kombination aus finanziellen und operativen Vorteilen sowie ein Plus an Sicherheit und Compliance. Wirtschaftlich gesehen ist der Einsatz bei dem schnellen und hohen ROI ein No-Brainer „, erklärt Harald Wolz, Area VP Germany Sales bei Matrix42.

Mehr Informationen zu effizientem SaaS-Management mit Matrix42:
https://www.matrix42.com/de/matrix42-saas-management

Weitere Informationen zum Konzept der European Choice im Service-Management:
https://www.matrix42.com/de/the-european-choice-in-service-management

Zusammenfassung
Matrix42 bietet einen einfachen Einstieg in proaktives SaaS-Management mit hohen Kosteneinsparungen, mehr Sicherheit und Compliance sowie einem schnellen ROI innerhalb von 90 Tagen.

Keywords
Viio, SaaS, Management, Optimierung, Lizenzmanagement, SAM, Software Asset Management, ROI

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Matrix42 GmbH
Frau Theresa Wiese
Elbinger Straße 7
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Deutschland

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email : presse@matrix42.com

Matrix42 unterstützt Organisationen dabei, ihre Arbeit zu digitalisieren und zu automatisieren. Als die „European Choice“ im Service Management erfüllen wir die Anforderungen von Kunden in Europa und darüber hinaus – sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor. Mit unserer flexiblen Plattform können Unternehmen IT- und Geschäftsprozesse, Assets, Endpunkte und Identitäten verwalten, um Produktivität, Agilität, Sicherheit und Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Wir liefern die „Cloud Your Way“, d.h. die Kunden können wählen, wie sie die Matrix42-Technologie nutzen wollen: Public Cloud, Private Cloud oder On-Premises, und das alles zu überzeugenden Gesamtbetriebskosten. www.matrix42.com

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Matrix42 übernimmt den SaaS-Management-Softwareanbieter Viio

Integration mit Matrix42 SAM und ESM erlaubt es Kunden, ihre Softwarelandschaft transparent und effizient zu verwalten, Kosten zu senken und die Leistungsfähigkeit zu steigern.

BildFrankfurt/Main, 1.10.2025 – Matrix42, the European Choice im Service Management, gibt heute auf seinem jährlichen Kundenevent Digitalize and Automate die Übernahme von Viio bekannt. Viio ist ein in Dänemark ansässiges Unternehmen, das eine intelligente Plattform für SaaS-Management und -Beschaffung anbietet. Die Übernahme ist ein strategischer Schritt, um das Angebot im Software Asset Management (SAM) von Matrix42 zu erweitern.

Laut Gartner geben Unternehmen, die ihre SaaS-Landschaft nicht aktiv verwalten, im Durchschnitt über 25 % zu viel für SaaS-Anwendungen aus. Die Viio-Plattform bietet Kunden vollständige Transparenz und Kontrolle über ihre SaaS-Landschaft und -Ausgaben. Durch die Kombination einer datengesteuerten Technologieplattform mit fachkundigen Beratungsdiensten ermöglicht sie es ihnen, ihren Software Stack hinsichtlich Leistung und Kosteneffizienz zu optimieren. Matrix42 beabsichtigt, diese Funktionen mit seinen Lösungen für Software Asset Management (SAM) und Enterprise Service Management (ESM) zu kombinieren, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Softwarelandschaft effektiver zu verwalten und ihre operativen Ziele zu unterstützen.

_“In einer Zeit, in der Investitionen in agentenbasierte KI und Automatisierung auf jedermanns Agenda stehen, sind konkrete Kosteneinsparungen notwendiger denn je. Mit der Viio-Plattform profitieren unsere Kunden von nachgewiesener SaaS-Kostenoptimierung“_, sagt Niilo Fredrikson, CEO von Matrix42. _“Ich bin wirklich beeindruckt vom Viio-Team und ihrem Produkt. Ich freue mich darauf, gemeinsam als die europäische Wahl im Service Management zu wachsen, nun mit noch intelligenteren SaaS-Management-Funktionen.“_

_“Wir sind stolz auf das, was wir bei Viio aufgebaut haben, und freuen uns, unsere Kräfte mit Matrix42 zu bündeln, um unseren Kunden weiterhin Mehrwert zu bieten“_, sagt Michael Fornander, CEO & Mitbegründer von Viio. _“Unser Team bleibt den gleichen hohen Standards und der Kundenorientierung verpflichtet, die unsere bisherige Reise geprägt haben.“_

Matrix42 beabsichtigt, den Service für den bestehenden Kundenstamm von Viio zu verbessern und zu unterstützen. Die bestehenden Kunden von Viio werden weiterhin von denselben großartigen Produkten und Dienstleistungen profitieren, auf die sie sich heute verlassen, unterstützt durch dasselbe engagierte Team sowie die breiteren Ressourcen der Matrix42-Organisation. Matrix42 ist bestrebt, die Kontinuität aufrechtzuerhalten und einen reibungslosen Übergang bei der Integration der Lösungen in sein Portfolio zu gewährleisten.

SaaS-Management: Kosten, Compliance und Nutzererlebnis im Fokus

Die Integration mit Matrix42 SAM wird das Lizenzmanagement in drei entscheidenden Dimensionen verbessern: Kosten, Compliance und Nutzererlebnis. Unternehmen erhalten volle Transparenz über SaaS-Lizenzen, was nicht nur die Identifizierung ungenutzter Abonnements erleichtert, sondern – noch wichtiger – auch die Eindämmung von Schatten-IT ermöglicht. Dies trägt zur Erhöhung der Sicherheit bei und verbessert gleichzeitig die Kontrolle über das Softwarebudget, was zu Kosteneinsparungen führt. Durch die Integration mit dem ITSM- und ESM-Angebot werden Service Desks besser gerüstet sein, um die wachsende Anzahl von SaaS-Anwendungen im gesamten Unternehmen zu unterstützen.

Die zusätzliche Transparenz über die Softwarelandschaft gibt Teams über die IT hinaus die Daten, die sie benötigen, um ihre SaaS-Umgebungen effektiver zu verwalten und sogar neue Workflows hinzuzufügen – zum Beispiel für On- und Offboarding-Prozesse. Da Unternehmen ihre Nutzung von cloudbasierten Angeboten und KI-Tools erweitern, einschließlich agentenbasierter Systeme, die mit größerer Autonomie arbeiten, wird die Kenntnis und Kontrolle der gesamten Softwarelandschaft unerlässlich. Es geht nicht nur um Kosten und Compliance, sondern auch darum, die operative Klarheit in zunehmend komplexen digitalen Umgebungen aufrechtzuerhalten.

Beide Unternehmen wurden von Gartner für ihre Führungsrolle in ihren jeweiligen Bereichen anerkannt: Viio wurde in den 2025 Gartner® Magic Quadrant(TM) für SaaS-Management-Plattformen aufgenommen, und Matrix42 wurde im 2025 Gartner® Voice of the Customer für IT-Service-Management-Plattformen als „Strong Performer“ ausgezeichnet. Diese Anerkennungen unterstreichen die Stärke und Glaubwürdigkeit dieses kombinierten Angebots.
Matrix42 wird auf dem starken Fundament aufbauen, das Viio bisher geschaffen hat, und weiterhin Mehrwert liefern – im Einklang mit seiner Mission, die Arbeit mit KI-gestütztem Service Management zu digitalisieren und zu automatisieren.

Vorbehaltlich der Erfüllung der üblichen Abschlussbedingungen wird der Abschluss der Transaktion für das vierte Quartal 2025 erwartet.
Weitere Informationen zum Produktportfolio für Service-Management:
https://www.matrix42.com/de/matrix42-service-management
Weitere Informationen zum Konzept der European Choice im Service-Management:
https://www.matrix42.com/de/the-european-choice-in-service-management

Über Viio
Viio leistet Pionierarbeit im Bereich des intelligenten SaaS-Managements, um Unternehmen dabei zu helfen, die Kontrolle über ihre Softwareausgaben zurückzugewinnen. Im Durchschnitt geben Unternehmen aufgrund vergessener Verlängerungen, doppelter Tools und ungenutzter Lizenzen mindestens 25 % zu viel für SaaS aus. Unsere Plattform bietet Unternehmen vollständige Transparenz und umsetzbare Einblicke in ihr SaaS-Portfolio, sodass sie Softwareausgaben intelligenter entdecken, verwalten und optimieren können. Durch die Beseitigung von Verschwendung und die Förderung intelligenterer Entscheidungen stellt Viio sicher, dass jeder in Software investierte Euro klug ausgegeben wird.

Rechtlicher Hinweis
Diese Pressemitteilung enthält zukunftsgerichtete Aussagen, die Risiken und Unsicherheiten unterliegen. Dazu gehören Aussagen bezüglich des erwarteten Abschlusses der Transaktion, der Integration von Technologien und Dienstleistungen sowie der erwarteten Vorteile für Kunden und Partner. Die tatsächlichen Ergebnisse können wesentlich von den ausgedrückten oder implizierten abweichen. Matrix42 übernimmt keine Verpflichtung, diese Aussagen zu aktualisieren, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

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Matrix42 unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Arbeit mit einer vollständigen, KI-gestützten Service-Management-Suite. Unsere Lösungen ermöglichen eine effiziente Verwaltung von IT- und Geschäftsprozessen, Assets, Endgeräten und Identitäten. Mit unserem „AI and Cloud Your Way“-Ansatz können Kunden wählen, wie sie unsere Lösungen einsetzen möchten – On-Premises, in der privaten oder öffentlichen Cloud. Als die europäische Wahl konzentriert sich Matrix42 auf verantwortungsvolle Innovation, um die Datensouveränität von Kunden des öffentlichen und privaten Sektors zu stärken. www.matrix42.com

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Lizenzmanagement neu gedacht: FCS zeigt, wie Software Asset Management 2025 wirklich funktioniert

FCS zeigt im kostenlosen Webinar am 29. April 2025, wie modernes Lizenzmanagement mit Asset.Desk funktioniert – automatisiert, auditfest und ideal für hybride IT-Landschaften.

BildIn vielen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen wird Lizenzmanagement noch immer mit Excel-Listen, manuellem Aufwand und Unsicherheit bei Audits verbunden. Doch das muss nicht sein. Die FCS Fair Computer Systems GmbH lädt am 29. April 2025 um 10:15 Uhr zu einem kompakten Webinar ein, das zeigt, wie sich Softwarelizenzen im Jahr 2025 einfach, effizient und automatisiert verwalten lassen.

Die Digitalisierung verändert nicht nur, wie wir Software nutzen – sie stellt auch ganz neue Anforderungen an die Verwaltung von Lizenzen. Cloud-Dienste wie Microsoft 365 oder Adobe Creative Cloud, hybride Umgebungen und dynamische Lizenzmodelle machen es zunehmend komplex, den Überblick zu behalten. Genau hier setzt Asset.Desk an: Die ITAM-Lösung bringt Ordnung ins Lizenzchaos und hilft Unternehmen dabei, Compliance zu sichern und Kosten zu kontrollieren.

Im Webinar erklärt Julian Saalfrank, Leitung IT Consulting & Support bei FCS, wie mit Asset.Desk der komplette Lizenzlebenszyklus abgebildet werden kann – von der Bedarfsermittlung über die Beschaffung und Zuweisung bis hin zur Stilllegung oder Umverteilung. Dabei zeigt er, wie Unternehmen mit Hilfe automatisierter Lizenzzuordnung, strukturierter Softwarekataloge und integrierter Vertragsverwaltung nicht nur auditfest arbeiten, sondern auch echte Einsparpotenziale aufdecken.

Das Webinar richtet sich an alle, die Verantwortung für IT, Einkauf, Controlling oder Compliance tragen – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Details zum Webinar:
Titel: Lizenzmanagement mit Asset.Desk – so funktioniert Software Asset Management 2025
Datum: Dienstag, 29. April 2025
Uhrzeit: 10:15 – 11:00 Uhr
Ort: Online via Webex (Teilnahme kostenlos)
Anmeldung: https://www.fair-computer.de/events-und-webinare/fcs-praesentiert-lizenzmanagement-mit-asset-desk-so-funktioniert-software-asset-management-2025-einfach-effizient-automatisiert/

Weitere Informationen zu Asset.Desk und FCS unter:
www.fair-computer.de
vertrieb@fair-computer.de
+49 911 810 881 0

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

FCS Fair Computer Systems GmbH
Frau Stefanie Schiwek
Ostendstraße 132
Nürnberg 90482
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Die FCS Fair Computer Systems GmbH mit Sitz in Nürnberg ist seit über 25 Jahren auf leistungsstarke Softwarelösungen für IT-Asset- und Lizenzmanagement, IT-Sicherheit, Softwareverteilung und Helpdesk / IT-Service-Management spezialisiert. Mit ihren modularen Produkten wie Asset.Desk, Security.Desk, Install.Desk und dem HEINZELMANN Service.Desk unterstützt FCS Unternehmen, öffentliche Verwaltungen und Organisationen dabei, ihre IT-Prozesse effizient, sicher und gesetzeskonform zu gestalten. Der Fokus liegt dabei auf Automatisierung, Transparenz und praxisnaher Umsetzung – immer mit dem Ziel, Komplexität zu reduzieren und echte Mehrwerte für die digitale Unternehmenssteuerung zu schaffen.

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