Tag Archives: Dokumentenmanagement

Medien

Open-Source DMS bitfarm-Archiv mit großem Update der GPL-Version (E-Rechnung, Kontierung, etc.)

29. Oktober 2024 – 10:02

Kostenloses bitfarm-Archiv DMS in Version 3.6 (GPL) veröffentlicht. Viele neue Funktionen wie Gridfelder für Kontierung, E-Mail-Archivierung, Unterstützung von E-Rechnungen & vieles mehr.

BildSiegen, 24.10.2024 – Großes Update für das freie bitfarm-Archiv DMS unter GPLv2 veröffentlicht

25 Jahre bitfarm und über zwei Jahrzehnte Entwicklung und Support für bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement. bitfarm sagt Danke für das entgegengebrachte Vertrauen und den gemeinsamen Weg zusammen mit unseren Kunden.

Pünktlich zum Jubiläum erhält die kostenlose GPL-Version von bitfarm-Archiv ein großes Update. Mit Version 3.6 ziehen viele Funktionen, die vormals nur in der Enterprise-Version verfügbar waren, in das freie DMS ein. Die neue Bedienoberfläche mit der Untergliederung in die Bereiche Lager & Archive, Arbeitsplatz, Importer, Lesezeichen und je nach Userberechtigung der Administration wird als erstes ins Auge fallen. Im Bereich Lager & Archive findet sich, bis auf eine frische Optik, das gewohnte Dokumentenmanagement mit der bewährten Funktionslogik. Auf den zweiten Blick eröffnen sich jedoch einige neue, nützliche Erweiterungen.

Eine universelle Sucheingabe befindet sich nun prominent ganz oben über den sonstigen, bekannten Suchoptionen. Diese durchsucht alle zu Dokumenten gespeicherten Informationen und ermöglicht einen sehr direkten, intuitiven Zugang zum DMS. Wer gezielter filtern will, kann nach wie vor die spezielleren Suchmethoden wählen, oder eine Kombination aus ihnen. Such- und Zusatzfelder beherrschen auch eine Semantik ähnlich gängiger Internetsuchmaschinen, um noch exaktere Ergebnisse liefern zu können.

Bei den Zusatzfeldern gibt es einen neuen Typ „Gridfeld“. Hier kann eine oder gar mehrere Tabellen definiert werden, in denen Daten zu Dokumenten erfasst und Kalkulationen durchgeführt werden. Klassisches Anwendungsbeispiel wäre das Kontieren von Rechnungen in der Finanzbuchhaltung. Die händisch oder per Regel erfassten Daten können über einen CSV-Export in andere Systeme
übertragen werden. Über programmatische Aufrufe lassen sich die entsprechenden Dokumente aus Fachsystemen wie ERP oder FiBu gezielt aufrufen. Mit dieser Möglichkeit und den Funktionen des DMS, Notizen und Kommentare zu Dokumenten zu hinterlassen, Dokumente inhaltlich zu verknüpfen, Workflow und Status, sowie die ebenfalls neu in der GPL-Version eingeführte Dokumentenlebenszyklus (Stichwort DSGVO-konformes Arbeiten), ergibt sich schon mit der freien Version enormes Potential für einen ganzheitlichen Ansatz in der Digitalisierung.

Übriges trägt die E-Mail-Archivierung, die MS-Office, Open-/Libreoffice und Thunderbird Integration bei. Für den Import von Dokumenten gibt es nach wie vor die TWAIN-Schnittstelle für entsprechend kompatible Dokumentenscanner. Der Empfang von Druckdaten aus anderen Anwendungen erfolgt nun über einen TCP/IP Softwaredrucker und nicht mehr wie früher per Portumleitung. Senden an existiert weiterhin für Dateidokumente, ebenfalls überwachte Ordner. Drag&Drop auf die Anwendung ist hingegen neu hinzugekommen.

Manuelle Importe werden nun über den Bereich „Importer“ abgewickelt. Dieser bietet neben den bekannten Datei- und Scanfunktionen auch neue und umfangreiche Möglichkeiten, Dokumente zu stapeln, zu trennen, Seiten auf andere Stapel umzulagern, etc. Die bisher zuständigen externen Tools „ManuscanV3“ und „ImporterV3“ werden dafür nicht mehr benötigt und entfallen.

Mehr Anwendungskomfort verspricht das Arbeiten mit Notizen (Annotations), die sich nun kopieren und auf anderen Seiten oder auch Dokumenten einfügen lassen. In die gleiche Kategorie fällt die Möglichkeit, bei der Verwendung eines grafischen Stempels dem Dokument gleichzeitig auch einen neuen Status mitzugeben. Ebenfalls für eine bessere Usability, insbesondere bei großen Dokumenten, sorgt die Fundstellenmarkierung. Eingegebene Suchbegriffe werden automatisch grafisch hervorgehoben, mit F3 geht es zur nächsten Fundstelle. Dies gilt in der Grundeinstellung für Scandokumente, kann aber für alle vom DMS direkt anzeigbaren Formate eingestellt werden. Eine Suche nach alternativen Suchbegriffen im aktuell aufgerufenen Dokument ergänzt dies weiter.

Apropos Formate: Auch die nun gesetzlich festgelegten elektronischen Rechnungsformate wie E- Rechnung, X-Rechnung und ZugFerd werden bereits in der GPL-Version unterstützt. Ein Standardtemplate verwandelt rein digitale Daten in eine entsprechende Dokumentenansicht. Etwas Anpassungsarbeit ist jedoch auf Anwender- bzw. Administratorseite notwendig, um die teils differierenden Felder der XML-Datensätze zuzuordnen.

Wenig auffällig zeigt sich zunächst die Ergebnisliste mit der bekannten Spaltenanordnung per Drag&Drop und der Sortierung per Klick (optional mit gedrückter SHIFT-Taste für die 2. oder 3. Sortierung). Anwender finden nun zusätzlich auch das Änderungsdatum als Spalte vor. Der Clou
versteckt sich jedoch hinter einem Rechtsklick auf den Spaltenkopf: Die Gruppierung nach Felddaten, die Kalkulationen über die Fußzeile und die Ausgabe von Reports eröffnen ganz neue Sichten und Möglichkeiten.

Auch das bisher externe Tool „AdministratorV3“ wird durch die entsprechende integrierte Oberfläche abgelöst und funktional erweitert um die Dokumentenlebenszyklus-Konfiguration, neue Berechtigungen, neue Feldkonfiguration und Multiselektion. Unter der „Motorhaube“ kommt in der bitfarm-Archiv GPL-Version nun ein echter Server zum Einsatz, ergänzt um MySQL 8 mit Stored Procedures und durchgängiger SSL-Verschlüsselung. Es gibt sowohl einen Client-Installer, als auch einen Server-Installer (beide für Microsoft Windows). Bei Letzterem ist neben der Neuinstallation auch ein Updatepfad von einer älteren GPL-Version integriert. Durch geänderte Datenbankstrukturen ist beim Update eine Migration notwendig, die zwar automatisiert durchgeführt wird, aber je nach Umfang etwas Zeit in Anspruch nehmen kann.

Support erhalten Benutzer wie gewohnt über das Forum auf Sourceforge. Wer zeitnahen und
direkten Support benötigt, erhält diesen mit der erweiterten und dann kostenpflichtigen Enterprise- Version. Diese entspricht zunächst der GPL-Version, hat aber zusätzlich noch Multi-Domänen AD- Unterstützung, Dateiversionierung, Vertragsmanagement, globale Lesezeichen,
Abwesenheitsvertretung, Vorgesetztenregelung, Multiqueue-Clustering, Barcodetrennung,
Abonnements, automatisches Updaterollout, Plugins und SQL-Mapper, Webclient, App für Android / iOS und vieles mehr an Bord.

Mehr Infos & Download unter: Bitfarm-Archiv

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

bitfarm Informationssysteme GmbH
Herr Heino Schneider
Spandauer Str. 18
57072 Siegen
Deutschland

fon ..: 0271313960
web ..: https://www.bitfarm-archiv.de/
email : info@bitfarm-archiv.de

Sie können diese Pressemitteilung – auch in geänderter oder gekürzter Form – mit Quelllink auf unsere Homepage auf Ihrer Webseite kostenlos verwenden.

Pressekontakt:

bitfarm Informationssysteme GmbH
Herr Heino Schneider
Spandauer Str. 18
57072 Siegen

fon ..: 0271313960
web ..: https://www.bitfarm-archiv.de/
email : info@bitfarm-archiv.de

Tags , , , , | Permalink | Comment (0)
Medien

d.velop Documents: Effizientes Dokumentenmanagement für die digitale Zukunft

4. August 2024 – 07:42

D.velop Documents setzt neue Maßstäbe im modernen Dokumentenmanagement. Diese Lösung bietet Unternehmen eine sichere und benutzerfreundliche Plattform, die sich nahtlos in bestehende IT-Strukturen int

Eine Lösung für modernes Dokumentenmanagement
In einer Zeit, in der die digitale Transformation Unternehmen dazu zwingt, ihre Arbeitsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten, hat sich die d.velop AG mit ihrem Produkt „d.velop Documents“ als Vorreiter im Bereich des Dokumentenmanagements etabliert. d.velop Documents bietet Unternehmen eine umfassende Lösung, um den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten zu verwalten – von der Erstellung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung. Diese Lösung ermöglicht es, Dokumente sicher und strukturiert zu speichern und gleichzeitig den Zugriff für autorisierte Mitarbeiter zu gewährleisten.
Integration und Benutzerfreundlichkeit
d.velop Documents zeichnet sich besonders durch seine nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften aus. Dank der flexiblen API und zahlreicher vorkonfigurierter Schnittstellen lässt sich die Software, von der Konzeptwerk GmbH, problemlos in gängige ERP- und CRM-Systeme einbinden. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, bestehende Prozesse zu optimieren, ohne dass umfangreiche Umstellungen oder lange Schulungszeiten erforderlich sind.
Ein weiteres Highlight von d.velop Documents ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die eine intuitive Bedienung sicherstellt. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, was es den Anwendern erleichtert, sich schnell zurechtzufinden und effizient zu arbeiten. Dies trägt dazu bei, die Akzeptanz der Software im Unternehmen zu erhöhen und den Übergang zum digitalen Dokumentenmanagement reibungslos zu gestalten.
Sicherheit und Compliance
Ein zentrales Anliegen bei der Verwaltung von Dokumenten ist die Sicherheit der Daten. d.velop Documents erfüllt höchste Sicherheitsstandards und bietet umfassende Funktionen zum Schutz sensibler Informationen. Dazu gehören die Verschlüsselung von Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, sowie ausgeklügelte Zugriffsrechte- und Berechtigungsmanagement-Systeme. Diese Funktionen gewährleisten, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können, was besonders in regulierten Branchen von großer Bedeutung ist.
Neben der Sicherheit spielt auch die Compliance eine entscheidende Rolle. d.velop Documents unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten einzuhalten. Durch automatische Protokollierung und Versionierung wird sichergestellt, dass alle Änderungen an Dokumenten nachvollziehbar sind, was im Falle von Audits oder rechtlichen Auseinandersetzungen von unschätzbarem Wert sein kann.
Flexibilität und Skalierbarkeit
d.velop Documents ist nicht nur für große Unternehmen geeignet, sondern kann auch von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) effektiv genutzt werden. Die Software ist flexibel und skalierbar, sodass sie an die spezifischen Anforderungen und das Wachstum eines Unternehmens angepasst werden kann. Diese Skalierbarkeit ermöglicht es Unternehmen, klein anzufangen und das System nach Bedarf zu erweitern, ohne von Anfang an in eine umfangreiche Infrastruktur investieren zu müssen.
Digitale Transformation und Zukunftsperspektiven
Die Einführung von d.velop Documents unterstützt Unternehmen aktiv bei der digitalen Transformation. Durch die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen werden nicht nur die Effizienz und Transparenz gesteigert, sondern auch die Basis für zukünftige Innovationen gelegt. Unternehmen, die auf d.velop Documents setzen, sind besser aufgestellt, um den Herausforderungen der digitalen Zukunft zu begegnen und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Die ständige Weiterentwicklung der Software durch die d.velop AG stellt sicher, dass Unternehmen immer auf dem neuesten Stand der Technologie bleiben. Mit Funktionen wie der Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) zur automatisierten Dokumentenklassifizierung und der Einbindung von Cloud-Services bietet d.velop Documents zukunftsweisende Möglichkeiten, die weit über das klassische Dokumentenmanagement hinausgehen.
Unterstützung und Service
Die d.velop AG bietet ihren Kunden umfassende Unterstützung bei der Einführung und dem Betrieb von d.velop Documents. Von der Implementierung über Schulungen bis hin zum laufenden Support steht d.velop seinen Kunden als zuverlässiger Partner zur Seite. Diese ganzheitliche Betreuung ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg der Software und trägt maßgeblich dazu bei, dass Unternehmen das volle Potenzial von d.velop Documents ausschöpfen können.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Leon Wilkens
Herr Leon Wilkens
Alter Markt 4
32052 Herford
Deutschland

fon ..: 05221 6944494
web ..: http://lwilkensofficial.de
email : l@lwilkensofficial.de

Pressekontakt:

Leon Wilkens
Herr Leon Wilkens
Alter Markt 4
32052 Herford

fon ..: 05221 6944494
web ..: http://lwilkensofficial.de
email : l@lwilkensofficial.de

Tags , | Permalink | Comment (0)
Medien

Auf Wachstumskurs: EITCO-Gruppe und tribus IT fusionieren

7. Juni 2023 – 11:25

Mit der Übernahme des IT-Unternehmens tribus IT zum 02.06.2023 intensiviert die European IT Consultancy (EITCO) ihre Kompetenzen im Bereich Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management.

BildBerlin / Bonn, am 07.06.2023 – mit der Übernahme des IT-Unternehmens tribus IT zum 02.06.2023 intensiviert die European IT Consultancy (EITCO) ihre Kompetenzen im Bereich Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management. Wie die Geschäftsführung der EITCO mitteilte, verfolgt das Unternehmen mit der strategischen Investition Wachstumsziele.

Wachstum durch Firmenübernahme

Die EITCO, Digitalisierungsberater und Anbieter von Software für die Digitalisierung von Geschäftsprozessen, verstärkt ihre Ausrichtung in den Bereichen Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management durch die Übernahme von tribus IT. Das Unternehmen bringt aus seinen bisherigen Tätigkeiten Erfahrungswerte aus rund 55 Jahren Unternehmensgeschichte mit.

tribus IT sieht den Zusammenschluss mit der European IT Consultancy vor allem als Chance. „Wir freuen uns sehr nun ein Teil der EITCO zu werden. Die Einstellung der Mitarbeitenden sowie die Gespräche, die es mit der EITCO-Geschäftsführung gegeben hat, bestärken uns in der Überzeugung, dass wir gemeinsam mit der EITCO künftig noch mehr spannende Digitalisierungsprojekte umsetzen werden“, sagt Thorsten Dietz, Geschäftsführer von tribus IT.

Auch die Geschäftsführung der EITCO ist optimistisch gestimmt: „Unseren Fokus auf modernes Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management bestärken wir durch die Kooperation. Dadurch werden wir künftig branchenübergreifend noch mehr Kunden zu ihrer digitalen Unternehmenstransformation befähigen können. Aus diesem Grund freuen wir uns mit den Mitarbeitenden von tribus IT viele erfahrene Expertinnen und Experten mit an Bord zu haben.“
– Siegfried Klein und Jens Lehmann, Geschäftsführung der EITCO

Synergien nutzen – das bezweckt der Firmenzusammenschluss

tribus IT verfügt über ein starkes Portfolio an Kunden aus dem DMS- und ECM-Umfeld. Als Partner insbesondere von d.velop und Hyland sind die Mitarbeitenden von tribus IT zudem mit den führenden Lösungen am Markt vertraut. Neben dem intensivierten Fokus im Bereich Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management soll durch die Übernahme von tribus IT das Wachstum der EITCO-Gruppe beschleunigt und die Innovationskraft weiter ausgebaut werden.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

EITCO
Frau Saskia Schunk
Potsdamer Platz 10
10785 Berlin
Deutschland

fon ..: +49 (30) 408191 0
web ..: https://www.eitco.de/
email : sschunk@eitco.de

EITCO ist ein produktunabhängiger Digitalisierungsberater mit Standorten in Berlin und Bonn und führend in der Entwicklung und dem Einsatz von digitalen Lösungen in verschiedenen Branchen. Getreu dem Leitbild „Your Digital Future“ optimieren die Mitarbeitenden der EITCO IT-gestützte Prozesse auf intelligente Art und Weise. Dabei bauen sie auf Erfahrungswerte aus mehr als 40 Jahren. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der EITCO.

Pressekontakt:

EITCO
Herr Kevin Rhinow
Potsdamer Platz 10 10
10785 Berlin

fon ..: +49 (30) 408191-382
email : KRhinow@eitco.de

Tags , , , | Permalink | Comment (0)

« Vorherige Seite

« Vorherige Seite