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Dynamics 365 Business Central: Die Zukunft der Geschäftsprozesse

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central optimieren Unternehmen ihre Prozesse effizient in der Cloud. Konzeptwerk sorgt für maßgeschneiderte Implementierungen und langfristigen Erfolg.

Die digitale Transformation ist heutzutage ein entscheidender Faktor für den Erfolg vieler Unternehmen. Ein Werkzeug, das zunehmend an Bedeutung gewinnt, ist Microsoft Dynamics 365 Business Central, eine umfassende, cloudbasierte ERP-Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zukunftssicher zu machen. Besonders hervorzuheben ist dabei die Flexibilität, mit der Business Central die Bedürfnisse von Unternehmen aller Größenordnungen erfüllt. Doch wie genau trägt Dynamics 365 Business Central zur Effizienzsteigerung bei?

Vielseitigkeit und Anpassungsfähigkeit für Unternehmen

Die Lösung ist so konzipiert, dass sie sich perfekt an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens anpasst. Business Central deckt eine Vielzahl von Funktionen ab – vom Finanzmanagement über die Lagerverwaltung bis hin zum Projektmanagement. Diese All-in-One-Lösung hilft Unternehmen, Prozesse zu automatisieren und zu integrieren, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Fehleranfälligkeit verringert.

Durch die zentrale Integration aller relevanten Unternehmensdaten können Mitarbeiter jederzeit auf die Informationen zugreifen, die sie benötigen. Dies führt zu einer deutlichen Steigerung der Produktivität, da Entscheidungsprozesse schneller und fundierter erfolgen können.

Die Rolle von Cloud-Technologien bei der Skalierbarkeit

Ein wichtiger Vorteil von Business Central ist die vollständige Cloud-Basiertheit der Lösung. Dies bedeutet, dass Unternehmen nicht nur von überall auf ihre Daten zugreifen können, sondern auch die Möglichkeit haben, ihre Infrastruktur nach Bedarf zu skalieren. Bei wachsendem Geschäftsvolumen ist es daher nicht notwendig, zusätzliche Hardware zu kaufen oder die IT-Infrastruktur zu überdenken. Business Central wächst mit dem Unternehmen, sodass diese Lösung auch für den langfristigen Erfolg eine wertvolle Investition darstellt.

Kostenoptimierung durch Automatisierung und Integration

Ein weiteres herausragendes Merkmal von Business Central ist die Möglichkeit, verschiedene Geschäftsprozesse zu automatisieren. Von der Finanzbuchhaltung über das Bestellwesen bis hin zur Verwaltung von Lieferketten – alle wesentlichen Prozesse können durch die Lösung effizienter gestaltet werden. Dies führt zu einer erheblichen Kostenoptimierung, da weniger manuelle Eingriffe notwendig sind und gleichzeitig Fehler reduziert werden.

Die Integration von Business Central in bestehende Systeme und Anwendungen wird durch Microsofts offene API und die umfangreiche Anpassbarkeit weiter vereinfacht. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, das System ohne großen Aufwand an ihre speziellen Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen.

Das Konzeptwerk einer maßgeschneiderten Lösung

Ein Unternehmen, das sich auf die Implementierung und Anpassung von Business Central spezialisiert hat, ist Konzeptwerk, ein führendes Beratungsunternehmen in der ERP-Implementierung. Mit seiner Expertise hilft Konzeptwerk Unternehmen, das volle Potenzial von Dynamics 365 Business Central auszuschöpfen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln, die genau den Anforderungen und Zielen des Unternehmens entsprechen.

Durch die enge Zusammenarbeit mit den Kunden stellt Konzeptwerk sicher, dass jede Implementierung nicht nur reibungslos verläuft, sondern auch nachhaltig die gewünschten Ergebnisse liefert. Die Berater von Konzeptwerk nutzen ihre jahrelange Erfahrung und tiefgehende Kenntnisse von Dynamics 365 Business Central, um die Lösung optimal an die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.

Business Central im internationalen Kontext

Ein weiterer Vorteil von Dynamics 365 Business Central ist die internationale Ausrichtung. Die Lösung unterstützt mehrere Sprachen und Währungen, was sie zu einer idealen Wahl für global tätige Unternehmen macht. Die nahtlose Integration von internationalen Bestimmungen und Vorschriften in das System stellt sicher, dass Unternehmen keine regulatorischen Hürden überwinden müssen.

Die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit von Business Central macht es zu einer Lösung, die sowohl für kleine Unternehmen als auch für internationale Konzerne geeignet ist. Sie können problemlos an verschiedenen Standorten arbeiten und dennoch alle zentralen Prozesse über eine einzige Lösung steuern.

Erfolg durch Partnerschaften und Beratung

Die Entscheidung, Dynamics 365 Business Central zu implementieren, ist jedoch nur der erste Schritt auf dem Weg zu einer erfolgreichen digitalen Transformation. Es ist ebenso wichtig, den richtigen Partner an seiner Seite zu haben, der die Implementierung und den Betrieb der Lösung unterstützt. Konzeptwerk bietet Unternehmen nicht nur Implementierungsdienste, sondern auch eine kontinuierliche Beratung, um sicherzustellen, dass die Lösung auch langfristig den höchsten Wert liefert.

Die enge Partnerschaft zwischen Microsoft und Konzeptwerk bietet den Kunden eine umfassende Unterstützung auf ihrem Weg zur digitalen Transformation. Durch die Kombination von Microsofts innovativer Technologie und der Expertise von konzeptwerk können Unternehmen sicherstellen, dass sie mit Dynamics 365 Business Central bestens für die Zukunft gerüstet sind.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Anna Jacobs
Frau Anna Jacobs
Darmstadter Landstrasse 123
20149 Hamburg
Deutschland

fon ..: 040 6563832
fax ..: 040 6563831
web ..: http://www.annajacobspr.net
email : anna@annajacobspr.net

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Dynamics 365 Business Central: Die umfassende ERP-Lösung für moderne Unternehmen

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central optimieren Unternehmen ihre Geschäftsprozesse und steigern die Effizienz. Die Lösung bietet eine skalierbare Plattform für Finanzen, Vertrieb und Lagerverwa

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine leistungsstarke und vollständig integrierte ERP-Lösung, die speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette an Funktionen, die die Geschäftsprozesse optimieren und eine höhere Effizienz in den Bereichen Finanzen, Vertrieb, Produktion und Lagerverwaltung gewährleisten. In einer zunehmend digitalen Geschäftswelt ermöglicht Business Central Unternehmen, schnell auf Veränderungen zu reagieren, Ressourcen besser zu nutzen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Vorteile von Dynamics 365 Business Central

Die Lösung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre täglichen Geschäftsprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren:

Zentralisierte Verwaltung: Business Central bündelt alle Kernfunktionen eines Unternehmens in einer einzigen Lösung. Von der Buchhaltung über das Kundenmanagement bis hin zur Bestandsführung – alle Daten und Prozesse sind nahtlos miteinander verknüpft, was die Effizienz und Genauigkeit erhöht.

Echtzeit-Daten und -Analysen: Mit integrierten Business-Intelligence-Funktionen bietet Business Central Echtzeit-Einblicke in die Unternehmensperformance. Diese Daten helfen den Entscheidungsträgern, Trends zu erkennen und vorausschauende Entscheidungen zu treffen.

Flexibilität und Skalierbarkeit: Da Business Central in der Cloud basiert, können Unternehmen die Lösung je nach Wachstum und Bedarf anpassen. Die Software wächst mit den Anforderungen des Unternehmens und unterstützt eine skalierbare Expansion.

Integration mit anderen Microsoft-Lösungen

Ein herausragendes Merkmal von Dynamics 365 Business Central ist seine nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten wie Microsoft 365, Power BI und Azure. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, ihre bestehenden Tools und Plattformen weiterhin zu nutzen und gleichzeitig von der umfassenden ERP-Funktionalität zu profitieren. Beispielsweise können Teams direkt in Business Central auf Finanzdaten zugreifen oder Verkaufsberichte in Power BI visualisieren, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen.

Optimierung der Finanzprozesse

Die Finanzfunktionen von Business Central bieten Unternehmen eine vollständige Transparenz und Kontrolle über ihre Finanzen. Mit einer leistungsstarken Buchhaltungssoftware können Unternehmen ihre Finanzberichte automatisiert erstellen, was Zeit spart und die Fehlerquote minimiert. Darüber hinaus ermöglicht die Lösung eine umfassende Kostenkontrolle und bietet Funktionen wie die Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten, Steuerberechnungen und Cashflow-Prognosen. So haben Unternehmen jederzeit eine klare Sicht auf ihre finanzielle Lage.

Verbesserung der Lager- und Bestandsverwaltung

Business Central bietet eine effiziente Lösung zur Verwaltung von Lagerbeständen und Bestellungen. Mit automatisierten Bestandsüberwachungsfunktionen und einer genauen Nachverfolgung von Bestellungen können Unternehmen sicherstellen, dass sie immer die richtigen Produkte zur richtigen Zeit auf Lager haben. Dies reduziert die Gefahr von Überbeständen oder Engpässen und optimiert gleichzeitig die Lagerhaltungskosten.

Verkauf und Kundenmanagement auf einem neuen Level

Dank der Integration von Verkaufsfunktionen bietet Business Central eine umfassende Lösung für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM). Die Lösung hilft dabei, Kundeninteraktionen zu verfolgen, Verkaufschancen zu identifizieren und den Verkaufsprozess zu optimieren. Mit einem verbesserten Überblick über Kundenbeziehungen können Unternehmen gezielte Marketingkampagnen durchführen und ihre Vertriebsteams effektiver einsetzen.

Erhöhte Zusammenarbeit und mobile Nutzung

Business Central fördert die Zusammenarbeit innerhalb von Teams und ermöglicht es Mitarbeitern, über verschiedene Geräte hinweg auf Unternehmensdaten zuzugreifen. Die mobile App von Business Central stellt sicher, dass alle wichtigen Informationen auch unterwegs verfügbar sind. So können Mitarbeiter in Echtzeit auf ihre Aufgaben zugreifen, unabhängig davon, ob sie im Büro oder unterwegs sind.

Sicherheit und Compliance

Sicherheit und Compliance sind in der heutigen Geschäftswelt von entscheidender Bedeutung. Microsoft Dynamics 365 Business Central erfüllt hohe Sicherheitsstandards und bietet umfassende Funktionen zur Gewährleistung der Datenintegrität. Darüber hinaus unterstützt es Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und branchenspezifischer Anforderungen, indem es regelmäßige Updates und Auditing-Funktionen bereitstellt.

Business Central: Die Lösung für zukunftsfähige Unternehmen

Microsoft Dynamics 365 Business Central stellt sicher, dass Unternehmen in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt agil und konkurrenzfähig bleiben. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, leistungsstarken Integrationen und umfassenden ERP-Funktionalität bietet es eine ideale Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und die digitale Transformation vorantreiben möchten. Die Cloud-basierte Architektur garantiert, dass Unternehmen flexibel auf Marktveränderungen reagieren und ihre Ressourcen effizient einsetzen können.

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PROXESS DMS ergänzt Dynamics 365 Business Central: rechtskonforme Archivierung, Belegerkennung und mehr

PROXESS DMS ergänzt Microsoft Dynamics 365 Business Central um rechtskonforme Archivierung, KI-basierte Belegerkennung und automatisierte Workflows

BildMicrosoft Dynamics 365 Business Central (Dynamics 365 BC) stellt als ERP-System für KMU praktische Basisfunktionalitäten, deren Effizienz durch Experten-Tools maßgeblich optimiert werden können. So schließt die Integration des Dokumentenmanagementsystems PROXESS DMS gleich mehrere Funktionslücken. Geboten werden eine rechtssichere Archivierung von Eingangs- und Ausgangsdokumenten direkt aus dem System inklusive Recherchezugriff, eine automatisierte KI-gestützte Belegerfassung sowie ein digitaler Workflow zur Bearbeitung von Eingangsdokumenten.

Rechtskonformes digitales Archiv

Die Standardversion von Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet keine Möglichkeit zur rechtssicheren digitalen Archivierung von Geschäftsdokumenten. Doch durch die Integration des Dokumentenmanagementsystems von PROXESS werden ein- und ausgehende Dokumente automatisch, sicher und GoBD-konform in einem digitalen Archiv gespeichert. Über eine Drag & Drop-Zone in der Business-Central-Benutzeroberfläche lassen sich zudem weitere Dokumente – wie E-Mails, technische Zeichnungen oder ähnliches – als Zusatzinformationen zu einem archivierten Beleg oder Vorgang hinzufügen. Dabei werden diese Dokumente automatisch korrekt zugeordnet, mit den richtigen Schlagworten archiviert und die spätere Suche vereinfacht. So kann der komplette Vorgang auch Jahre später noch eingesehen werden. Dabei sind die archivierten Dokumente aus der gewohnten Business-Central-Oberfläche abrufbar, können aber auch standortunabhängig über den PROXESS Web Client genutzt werden, ohne dass der Anwender auf das ERP-System zugreifen muss.

Maximale Effizienz durch KI-Belegerkennung und automatisierten Eingangsrechnungsprozess

Mit der Integration des Dokumentenmanagementsystems in das Microsoft ERP-System kommen Unternehmen nicht nur besonders einfach ihren Pflichten in Bezug auf ein digitales Archiv nach, sondern haben darüber hinaus die Möglichkeit, durch weitreichende Automatisierung einzelner Arbeitsprozesse Zeitressourcen zu sparen und Fehlerquellen zu minimieren. Denn während im Funktionsumfang von Dynamics 365 BC weder OCR-Texterkennung noch ein digitaler Bearbeitungsworkflow geboten wird, offeriert die Integration von PROXESS eine KI-basierte Dokumentenerkennung sowie die Möglichkeit, den gesamten Eingangsrechnungsprozess digital abzubilden – von der Belegerkennung über die Prüfung und Freigabe der Rechnungen bis hin zur Buchung und Zahlung.

In der Praxis werden die unterschiedlichen Dokumente und Eingangsquellen gebündelt und direkt an ein E-Mail-Eingangspostfach für Rechnungen gesendet. Dabei liest die KI-gestützte Software die relevanten Belegdaten automatisch aus und gleicht die erkannten Informationen, wie Lieferanten, Rechnungsnummern, Netto- und Bruttobeträge, etc., mit vorhandenen Stammdaten aus dem Dynamics 365 BC ab. Ungereimtheiten werden erkannt und können durch Anwendende manuell korrigiert werden. Ist ein automatischer Abgleich mit Bestellpositionen aus Business Central möglich, werden erkannte Rechnungsdaten direkt an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet. Kosten- oder Warenrechnungen ohne Bestellbezug durchlaufen bis zur finalen Archivierung noch einige manuelle Bearbeitungs- und Freigabe-Schritte.

Doch auch hier hat PROXESS eine Lösung in petto: Der PROXESS Workflow leitet die Eingangsrechnungen durch die sachliche und rechnerische Prüfung, dabei ist der aktuelle Bearbeitungsstand der Rechnung jederzeit einsehbar. Während des Prüfungs- und Freigabeprozesses können bereits Kostenstellen zugeordnet und Kontierungsvorschläge erfasst werden. Die PROXESS-Integration greift dabei auf die FIBU-Stammdaten aus Business Central zu. Nach der digitalen Freigabe kann die Rechnung gebucht werden und wird automatisch archiviert. Die Archivierung erfolgt inklusive des Bearbeitungsprotokolls sowie Kontierungsinformationen und bietet daher maximale Information und Transparenz. So sind die Eingangsrechnungen zu jeder Zeit und auf Wunsch inklusive aller zum Vorgang zugehörigen Belege stets abrufbar, ohne die Business Central Oberfläche verlassen zu müssen. Im DMS Client selbst stehen zudem viele Suchoptionen, wie Stichwort-, Filter- oder Belegnummernsuche zur schnellen und einfachen weiterführenden Suche zur Verfügung.

Integrationsplattform PROXESS Hub

Die völlig nahtlose Integration des PROXESS DMS Moduls für Microsoft Dynamics 365 Business Central basiert auf einem eigens entwickelten ausgefeilten Integrationstool für Drittsysteme. Auf technologischer Grundlage des Microsoft BizTalk Servers bietet das Tool PROXESS Hub in hybriden Umgebungen die perfekte Lösung für die einfache Archivierung von Ein- und Ausgangsdokumenten, die Index-Verknüpfung, die Bereitstellung von Stammdaten und die Übertragung von relevanten Daten an Drittsysteme zur weiteren Verarbeitung. Dabei arbeitet es je nach Anforderung On-Premises oder via Cloud und wahlweise mit dateibasierten oder Online-Schnittstellen wie Webservices zusammen. Auch nach einem Go-live sind Änderungen oder Erweiterungen einer Integration mit dem PROXESS Hub schnell umsetzbar. Nicht zuletzt bietet das integrierte Remote-Monitoringtool viel Sicherheit und Transparenz.

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PROXESS
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PROXESS als Hersteller des gleichnamigen Dokumentenmanagementsystems unterstützt vor allem mittelständische Unternehmen bei der Gestaltung ihrer digitalen Dokumentenprozesse von morgen. Die PROXESS GmbH entstand 2019 aus dem Zusammenschluss von Akzentum und HABEL – zwei Pionieren des Dokumentenmanagementsystems – mit Hauptsitz in Rietheim-Weilheim sowie Niederlassungen in Leipzig, Rengsdorf (Westerwald) und im schweizerischen Thayngen. Der Name PROXESS steht dabei als Wortkreation aus der Kombination von „Progress“ und „Success“.

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