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SimpleumSafe 3.8: Neues Sicherheitscenter bündelt Vorsorge für wichtige Dokumente

20. August 2026 – 13:16

SimpleumSafe 3.8 führt ein neues Sicherheitscenter ein. Es bündelt Datenintegrität, Backup, Software-Version und Wiederherstellungsschlüssel für iPhone, iPad und Mac.

BildHamburg, 20. August 2026 – Mit SimpleumSafe 3.8 veröffentlicht die Simpleum Media GmbH ein neues Sicherheitscenter für iPhone, iPad und Mac. Die zentrale Ansicht zeigt pro Safe, wie es um vier wichtige Vorsorgebereiche steht: Datenintegrität, Backup, Software-Version und Wiederherstellungsschlüssel. Verständliche Statussignale machen sichtbar, wo alles in Ordnung ist und wo ein sinnvoller nächster Schritt ansteht.

Wer Verträge, Steuerunterlagen, Zeugnisse oder Familienunterlagen digital archiviert, braucht sie oft jahrelang nicht – und dann plötzlich doch. Verschlüsselung schützt solche Dokumente vor fremden Blicken. Für ein langfristiges Archiv müssen die Dateien im entscheidenden Moment aber auch vorhanden, lesbar und für ihren Eigentümer zugänglich sein. Genau diesen erweiterten Blick auf Datensicherheit macht das Sicherheitscenter sichtbar.

Der Integrity Checker bezieht alle Dateien eines Safes in seine Basisprüfung ein und kontrolliert sie auf typische logische und strukturelle Fehler. Optional kann er die vorhandenen verschlüsselten Datendateien vollständig lesen und entschlüsseln sowie prüfen, ob im Synchronisationsbestand noch Dateien fehlen. Das Ergebnis beschreibt den Zustand zum Zeitpunkt des Prüflaufs und ist keine Garantie für die zukünftige Lesbarkeit.

Auch der eigene Zugang gehört zur Vorsorge. Wenn ein Safe-Passwort vergessen wurde, kann Simpleum aufgrund der Verschlüsselung nicht helfen, den Safe wieder zu öffnen. Das Sicherheitscenter zeigt deshalb, ob zuvor ein Wiederherstellungsschlüssel eingerichtet wurde. Auf dem Mac lässt sich dieser mit einer eigenen Druckvorlage ausgeben; alternativ kann er sicher in einem Passwortmanager aufbewahrt werden.

Beim Backup berücksichtigt SimpleumSafe auf dem Mac interne Backup-Zustände. Externe Backups lassen sich plattformübergreifend eintragen, mit Erinnerungen versehen und manuell bestätigen. Sie werden nicht automatisch erkannt und nicht auf Wiederherstellbarkeit geprüft. Zusätzlich zeigt das Sicherheitscenter, ob eine neuere Store-Version der App verfügbar ist.

Integrity Checker, internes Mac-Backup und Wiederherstellungsschlüssel waren bereits vor Version 3.8 vorhanden. Neu sind ihre gemeinsame Status- und Folgeaktionslogik, die Store-Versionsprüfung und die Verwaltung externer Backups. So werden aus einzelnen Werkzeugen vier verständliche Vorsorgebereiche in einer gemeinsamen Ansicht.

„Für wichtige Dokumente reicht es nicht, nur an Vertraulichkeit zu denken. Sie müssen im entscheidenden Moment auch lesbar, vollständig und für ihren Eigentümer zugänglich sein. Das Sicherheitscenter hilft, die dafür nötige Vorsorge ruhig und verständlich im Blick zu behalten“, sagt Johannes Golombek von der Simpleum Media GmbH.

SimpleumSafe 3.8 ist für iPhone, iPad und Mac verfügbar. Das Sicherheitscenter ist keine Sicherheitsgarantie. Es macht wichtige Vorsorgepunkte sichtbar, ersetzt aber weder regelmäßige Backups noch die sichere Aufbewahrung von Passwort und Wiederherstellungsschlüssel oder die bewusste Pflege wichtiger Dokumente.

Weitere Informationen und Pressebilder:
https://simpleum.com/de/safe/simpleumsafe-3-8-sicherheitscenter/

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Simpleum Media GmbH
Herr Johannes Golombek
Poßmoorweg 35
22301 Hamburg
Deutschland

fon ..: ?+49 175 5566754?
web ..: https://simpleum.com
email : press@simpleum.com

Die Simpleum Media GmbH entwickelt seit 2016 Software für den geschützten und selbstbestimmten Umgang mit persönlichen und beruflichen Daten. SimpleumSafe ist ein sicheres Dokumentenarchiv für iPhone, iPad und Mac. Es hilft Apple-Nutzern, wichtige Unterlagen und sensible Dateien geschützt, geordnet und unter eigener Kontrolle aufzubewahren. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Hamburg.

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Wirtschaft

Effiziente Warenwirtschaft und CRM im Apple-Ökosystem: Eine unschlagbare Kombination für ERP

30. September 2024 – 06:34

Apple und FileMaker überzeugen mit langlebiger Hardware und niedriger Total Cost of Ownership (TCO), ideal für den Einsatz in geschäftlichen ERP- und CRM-Lösungen.

BildIn der heutigen digitalisierten Geschäftswelt sind effiziente Lösungen für Warenwirtschaft, CRM und Kassensysteme entscheidend. Besonders im Apple-Ökosystem, das durch seine Zuverlässigkeit, Benutzerfreundlichkeit und nahtlose Integration zwischen Geräten wie Mac, iPad und iPhone überzeugt, ergeben sich vielfältige Vorteile. Diese Kombination ermöglicht Unternehmen eine flexible und leistungsstarke Lösung, die sowohl Effizienz als auch Qualität fördert.

Hochwertiges und flexibles Gesamtpaket für ERP

Apple-Hardware, gepaart mit Software wie gFM-Business, einer auf FileMaker basierenden ERP-Lösung, bietet eine maßgeschneiderte Plattform zur Optimierung betrieblicher Prozesse. Apple-Geräte sind bekannt für ihre hohe Verarbeitungsqualität und Langlebigkeit, wodurch sie für den geschäftlichen Einsatz prädestiniert sind. Trotz höherer Anschaffungskosten relativiert sich dies durch den langen Lebenszyklus, die Zuverlässigkeit und den hohen Wiederverkaufswert, der die Total Cost of Ownership (TCO) senkt. Apple-Geräte, die durch ihre Stabilität weniger Wartung erfordern, bieten zudem eine nutzerfreundliche Oberfläche, die Schulungskosten reduziert und IT-Support minimiert.

Die enge Integration von Mac, iPad und iPhone, unterstützt durch iCloud, ermöglicht eine problemlose Synchronisation von Daten und Arbeitsprozessen. So können Mitarbeiter flexibel auf Kundendaten, Warenbestände und andere wichtige Informationen zugreifen, unabhängig davon, ob sie im Büro, beim Kunden oder unterwegs arbeiten. Die einheitliche Bedienoberfläche und die sichere Authentifizierung durch Face ID oder Touch ID gewährleisten darüber hinaus einen hohen Sicherheitsstandard.

Vielfältige Hardwarelösungen für das Büro und unterwegs

Apple bietet eine breite Auswahl an Geräten, um den unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen gerecht zu werden. Vom MacBook Air und MacBook Pro bis hin zum leistungsstarken Mac Studio und Mac Pro bietet Apple leistungsfähige Lösungen für jeden Anwendungsbereich. Die iPad-Reihe, angefangen beim preisgünstigen iPad über das vielseitige iPad Air bis hin zum iPad Pro mit M2-Chip, bietet mobile Flexibilität und exzellente Leistung, die sich ideal für den Einsatz in Kombination mit ERP-Software eignet.

Anpassbare ERP-Software für Mac, iPad und Windows

Ein Paradebeispiel für die optimale Nutzung dieses Ökosystems ist gFM-Business, eine flexible und anpassbare ERP-Software auf FileMaker-Basis. Diese Lösung integriert Warenwirtschaft, CRM und Kassensystem in einer einzigen Plattform. Dank der Anpassungsfähigkeit von gFM-Business können Unternehmen die Software genau auf ihre speziellen Anforderungen zuschneiden. Dies ermöglicht es, spezifische Workflows zu integrieren und die Software in bestehende Prozesse einzubinden, was in vielen Standardlösungen nicht möglich ist.

Die Multiplattform-Kompatibilität von gFM-Business, die nativ auf Mac, iPad und Windows läuft, ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Infrastrukturen. Die FileMaker-Plattform, auf der gFM-Business basiert, bietet zudem schnelle Anpassungen an Marktveränderungen, ohne dass teure und zeitaufwändige Software-Updates notwendig sind. Zu den integrierten Funktionen gehören unter anderem die Verwaltung von Warenbeständen, CRM-Funktionen und zahlreiche Schnittstellen, die eine reibungslose Unternehmensführung ermöglichen.

gFM-Business Warenwirtschaft und CRM für Mac, iPad und Windows
https://gofilemaker.de/gfm-business-warenwirtschaft/

Unendliche Möglichkeiten zur Anpassung mit FileMaker

FileMaker selbst ist eine extrem anpassbare Entwicklungsplattform, die es Unternehmen erlaubt, ihre ERP-Lösungen individuell zu erweitern. Egal ob es um die Integration von Bestellprozessen, Lagerverwaltung oder CRM-Tools geht, FileMaker bietet die notwendige Flexibilität. Dank der einfachen Integration von Web-APIs und anderen externen Diensten können Unternehmen problemlos ihre ERP-Software mit weiteren Funktionen erweitern. Gleichzeitig ermöglicht die Plattform die Nutzung auf verschiedenen Geräten – sowohl stationär als auch mobil -, was für Unternehmen, die auf ortsunabhängiges Arbeiten angewiesen sind, entscheidend ist.

Zusammengefasst bietet die Kombination aus Apple-Hardware und gFM-Business eine hocheffiziente Lösung für Unternehmen, die flexible und leistungsstarke ERP-, CRM- und Kassensysteme benötigen. Die hohe Qualität und Zuverlässigkeit der Apple-Geräte, kombiniert mit der anpassbaren FileMaker-Software, bietet eine langfristige und kosteneffiziente Lösung, die sich optimal in das Apple-Ökosystem integriert. Unternehmen profitieren somit von einer maßgeschneiderten, skalierbaren Lösung, die ihre betrieblichen Prozesse nachhaltig unterstützt und zukunftssicher gestaltet.

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Entwicklung von anpassbarer ERP-Software mit CRM, Faktura und Warenwirtschaft für macOS, Windows und iOS auf Basis der Claris FileMaker Plattform. Entwicklung und Vertrieb von Datenbanksystemen, ERP-Software und Warenwirtschaftssystemen auf Basis der FileMaker-Plattform. Erfahrung mit FileMaker-Datenbanken seit 1994, Gewinner eines FMM Award 2011, verliehen durch das FileMaker Magazin.

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Wirtschaft

Modernisierung statt Stillstand: 20-jährige FileMaker-Lösung durch gFM-Business ERP ersetzen

19. September 2024 – 06:56

Ein Umstieg von veralteter FileMaker-Software auf die moderne gFM-Business ERP-Lösung steigert Effizienz, Sicherheit und Flexibilität und passt sich individuellen Anforderungen an.

BildIn der modernen Geschäftswelt ist Effizienz ein entscheidender Erfolgsfaktor. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre veralteten Softwarelösungen auf den neuesten Stand zu bringen, um die Anforderungen des digitalen Zeitalters zu erfüllen. Ein häufiges Szenario ist die Nutzung einer 20 Jahre alten FileMaker-Lösung, die zwar auf das aktuelle .fmp12-Format umgestellt wurde und auf aktuellen FileMaker-Versionen auf Apple Mac und Microsoft Windows lauffähig ist, jedoch in Funktionalität und Leistung deutlich hinterherhinkt. Die Umstellung auf eine moderne ERP-Software wie die FileMaker-basierte gFM-Business von gofilemaker.de bringt zahlreiche Vorteile.

Dieser Artikel geht auf die Herausforderungen einer veralteten FileMaker-Lösung ein und beleuchtet die Vorteile einer Migration zur flexiblen und anpassbaren gFM-Business ERP-Software, die als offene Lizenz auf vier Plattformen verfügbar ist und auf Apple Mac, Microsoft Windows und Apple iOS eingesetzt werden kann.

Herausforderungen einer 20 Jahre alten FileMaker-Lösung

o Veraltete Technologie: Trotz Konvertierung auf das aktuelle .fmp12-Format bleibt die Lösung auf alten Technologien und veralteten Programmierstandards aufgebaut. Dies führt häufig zu Kompatibilitätsproblemen mit modernen Betriebssystemen und Hardware.

o Begrenzte Funktionalität: Geschäftsprozesse haben sich in den letzten 20 Jahren erheblich verändert. Alte Software kann oft nicht mit den Anforderungen moderner, effizienter Arbeitsabläufe mithalten.

o Sicherheitsrisiken: Veraltete Software erhält in der Regel keine Sicherheitsupdates mehr, wodurch sie anfällig für Datenlecks und Cyberangriffe wird.

o Fehlende Skalierbarkeit: Wachsende Unternehmen benötigen skalierbare Software. Ältere Systeme sind oft nicht in der Lage, mit steigenden Anforderungen mitzuhalten, was zu Leistungsproblemen führen kann.

o Hoher Wartungsaufwand: Die Pflege und Wartung veralteter Software erfordert häufig spezialisiertes Fachwissen, was den Betrieb verteuert und die Abhängigkeit von wenigen Experten erhöht.

Verbesserte Wartbarkeit und geringer Aufwand mit moderner ERP-Software

Eine moderne ERP-Lösung wie gFM-Business bietet signifikante Vorteile gegenüber einer veralteten FileMaker-Lösung, insbesondere in puncto Wartungsfähigkeit und Flexibilität. Alte Systeme, die über viele Jahre hinweg angepasst und erweitert wurden, entwickeln oft komplexe und unübersichtliche Strukturen, die den Wartungsaufwand erhöhen. Der Einsatz von gFM-Business ermöglicht es Unternehmen, von einer modularen und klar strukturierten Architektur zu profitieren, die regelmäßige Updates und Erweiterungen deutlich vereinfacht. Zudem werden dank der integrierten Dokumentation und des professionellen Supports von gofilemaker.de viele der typischen Wartungsprobleme vermieden. Durch kontinuierliche Weiterentwicklung bleibt gFM-Business immer auf dem neuesten Stand der Technik und bietet eine hohe Sicherheit, ohne dass tiefgehende manuelle Eingriffe erforderlich sind. Damit verbessert sich nicht nur die Betriebssicherheit, sondern auch die Langlebigkeit der Softwarelösung.

Vorteile des Umstiegs auf die gFM-Business ERP-Software

Die FileMaker-basierte gFM-Business ERP-Software ist eine leistungsstarke, flexible Lösung, die optimal auf die Bedürfnisse moderner Unternehmen zugeschnitten ist.

o Aktuelles Design und Benutzerfreundlichkeit: gFM-Business nutzt die neuesten FileMaker-Funktionen, was eine intuitive und effiziente Benutzeroberfläche ermöglicht.

o Hohe Performance: Dank moderner Technologien werden Daten schneller verarbeitet, was zu erheblichen Effizienzsteigerungen führt.

o Modulare Lösung: Die Software umfasst Module für CRM, Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und vieles mehr, die nach Bedarf erweitert werden können.

o Individuelle Anpassung: gFM-Business kann an die spezifischen Anforderungen jedes Unternehmens angepasst werden.

o Regelmäßige Updates: Laufende Weiterentwicklung und regelmäßige Sicherheitsupdates sorgen für einen umfassenden Schutz sensibler Unternehmensdaten.

o Zugriffskontrollen: Daten werden verschlüsselt, und Berechtigungen können detailliert verwaltet werden.

o Flexible Nutzeranzahl: Die Software lässt sich problemlos auf zusätzliche Benutzer skalieren.

o Cloud-Fähigkeit: Die Unterstützung von Cloud-Diensten ermöglicht den Zugriff von verschiedenen Standorten und Geräten unter Nutzung der eigenen Cloud mit voller Datenhoheit.

o Professioneller Support: gFM-Business wird mit umfangreicher Dokumentation und professionellem Support bereitgestellt.
Automatisierte Prozesse: Viele Prozesse sind automatisiert, was den Bedarf an manuellen Eingriffen minimiert.

o Schnittstellen zu Drittanbietern: Die Software bietet Anbindungen an Anwendungen wie Microsoft Office, DATEV und verschiedene E-Commerce-Plattformen.

o Datenmigration: Der Umstieg von der alten FileMaker-Lösung wird durch professionelle Migrationswerkzeuge erleichtert.

o Optimierte Abläufe: Durch effizientere Arbeitsprozesse werden Ressourcen optimal genutzt.

o Minimierte Ausfallzeiten: Eine stabile Software reduziert Unterbrechungen im Betriebsablauf.

o Kontinuierliche Weiterentwicklung: gFM-Business wird stetig weiterentwickelt und bleibt dadurch immer aktuell.

o Rechtliche Compliance: Die Software unterstützt aktuelle gesetzliche Anforderungen, wie DSGVO und GoBD.

Umfassender Service für FileMaker und gFM-Business

Zusätzlich zur gFM-Business ERP-Software bietet gofilemaker.de umfassende Dienstleistungen für die Konvertierung alter FileMaker-Datenbanken in das aktuelle .fmp12-Format an. Dies gewährleistet, dass Unternehmen ihre vorhandenen Daten problemlos in die moderne Umgebung von gFM-Business integrieren können. Darüber hinaus unterstützt gofilemaker.de die Implementierung spezifischer Funktionen aus der alten FileMaker-Software in die neue gFM-Business-Struktur. So werden etablierte Prozesse und Arbeitsabläufe des Unternehmens in das moderne System übertragen, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten. Unternehmen erhalten dadurch nicht nur eine leistungsstarke und zeitgemäße ERP-Lösung, sondern auch eine individuelle Anpassung, die bestehende Geschäftsprozesse optimal berücksichtigt.

Praxisbeispiel

Ein mittelständisches Handelsunternehmen setzte seit 20 Jahren eine individuell angepasste FileMaker-Lösung ein. Im Laufe der Zeit traten immer mehr Probleme auf:

o Langsame Datenverarbeitung führte zu Verzögerungen im Kundenservice.
o Mangelnder mobiler Zugriff erschwerte Außendienstmitarbeitern das Arbeiten unterwegs.
o Kompatibilitätsprobleme mit neuer Hardware und Software behinderten die Integration in moderne Arbeitsumgebungen.
o Nach dem Wechsel zu gFM-Business konnten folgende Verbesserungen erzielt werden:

o Beschleunigte Auftragsbearbeitung durch optimierte Datenbankabfragen.
o Mobilzugriff ermöglichte es Mitarbeitern, von unterwegs auf das System zuzugreifen.
o Erweiterte Berichts- und Analysefunktionen unterstützten strategische Geschäftsentscheidungen.

Zusammenfassung

Der Umstieg von einer veralteten FileMaker-Lösung auf eine moderne ERP-Software wie gFM-Business bietet zahlreiche Vorteile. Neben einer Steigerung der Effizienz und Sicherheit werden auch die Betriebskosten reduziert und die Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöht. In einer Zeit, in der die digitale Transformation für den Unternehmenserfolg entscheidend ist, stellt gFM-Business eine zukunftssichere Investition dar.

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Digitalisierung 2024 mit einem Rechnungsprogramm auf Apple Mac, PC und mobil.

29. Februar 2024 – 09:10

Warum der Einsatz eines Rechnungsprogramms für Unternehmer und Selbstständige im Jahr 2024 den einfachen Start in die Digitalisierung ermöglicht.

BildIn einer Ära, die von digitalen Innovationen und technologischer Weiterentwicklung geprägt ist, ist der Einsatz eines effektiven Rechnungsprogramms für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Mit dem Jahr 2024 vor der Tür ist es unerlässlich, dass Unternehmen die Chancen der Digitalisierung ergreifen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und effizient zu wachsen.

Ein Rechnungsprogramm bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen zugeschnitten sind. Einer der wichtigsten Vorteile ist die Effizienzsteigerung. Manuelle Prozesse der Rechnungsstellung und -verwaltung können zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Durch den Einsatz eines Rechnungsprogramms können diese Prozesse automatisiert werden, was nicht nur Zeit spart, sondern auch die Genauigkeit der Rechnungsstellung verbessert. Unternehmer und Selbstständige können sich somit auf wichtigere Aufgaben konzentrieren, wie z.B. das Wachstum ihres Unternehmens und die Pflege von Kundenbeziehungen.

Betriebsabläufe schnell, effektiv und günstig gestalten

Die Transformation von manuellen Prozessen hin zu digitalen Lösungen ist ein Schritt, den Unternehmen nicht nur aus Bequemlichkeit, sondern auch aus strategischen Gründen unternehmen sollten. Ein Rechnungsprogramm bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Finanzabläufe zu optimieren und ihre Geschäftstätigkeit zu verbessern.

Im folgenden finden Sie einige Gründe, warum ein Rechnungsprogramm für den Start in die Digitalisierung von entscheidender Bedeutung ist:

* Effizienzsteigerung: Durch den Einsatz eines Rechnungsprogramms können Unternehmen ihre Rechnungsabwicklung automatisieren und somit Zeit und Ressourcen sparen. Manuelle Prozesse, die früher Stunden in Anspruch nahmen, können nun in Minuten erledigt werden, was die Produktivität steigert und die Mitarbeiter von mühsamen Aufgaben entlastet.
* Genauigkeit und Compliance: Mit einem Rechnungsprogramm können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Rechnungen korrekt und präzise sind. Durch automatisierte Berechnungen und eingebaute Compliance-Funktionen minimiert ein Rechnungsprogramm das Risiko von Fehlern und unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen einzuhalten.
* Bessere finanzielle Kontrolle: Die Verwendung eines Rechnungsprogramms ermöglicht es Unternehmen, ihre Finanzdaten zentral zu verwalten und einen besseren Überblick über ihre Ausgaben und Einnahmen zu erhalten. Dies erleichtert die Budgetierung, Planung und Entscheidungsfindung und trägt dazu bei, die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu verbessern.
* Kundenbeziehungen stärken: Ein Rechnungsprogramm bietet oft Funktionen wie die automatische Rechnungsstellung und die Möglichkeit zur Online-Zahlung, was die Kundenbindung und Zufriedenheit verbessert. Durch die Bereitstellung von reibungslosen und transparenten Zahlungsprozessen können Unternehmen das Vertrauen ihrer Kunden stärken und langfristige Beziehungen aufbauen.

Plattformübergreifend, skalierbar und mobil

Die plattformübergreifende Kompatibilität ist ein wesentlicher Bestandteil der heutigen Geschäftswelt. Unternehmen haben oft eine Vielzahl von Geräten und Betriebssystemen im Einsatz, sei es Mac, Windows oder iOS. Ein Rechnungsprogramm, das auf all diesen Plattformen nahtlos funktioniert, ermöglicht es den Benutzern, unabhängig von ihrem bevorzugten Gerät oder ihrer bevorzugten Plattform produktiv zu bleiben. Dies führt zu einer erhöhten Benutzerakzeptanz und einer reibungslosen Integration in die bestehenden Geschäftsprozesse.

Des weiteren kann die Skalierbarkeit eines Rechnungsprogramms von entscheidender Bedeutung sein, da Unternehmen im Laufe der Zeit wachsen und sich entwickeln. Ein skalierbares Programm kann problemlos mit den sich ändernden Anforderungen eines Unternehmens mithalten, sei es durch die Verarbeitung größerer Datenmengen, die Unterstützung einer wachsenden Anzahl von Benutzern oder die Integration neuer Funktionen. Dies stellt sicher, dass das Rechnungsprogramm auch in Zukunft den Anforderungen des Unternehmens gerecht wird, ohne dass eine teure oder zeitaufwändige Migration auf eine neue Software erforderlich ist.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Benutzerfreundlichkeit. Ein Rechnungsprogramm, das plattformübergreifend und skalierbar ist, bietet den Benutzern eine konsistente und vertraute Benutzererfahrung, unabhängig davon, auf welchem Gerät es verwendet wird. Dies erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und reduziert den Schulungsaufwand erheblich. Darüber hinaus ermöglicht die Verfügbarkeit des Programms auf mobilen iOS-Geräten eine nahtlose Arbeit von unterwegs aus, was in der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt unerlässlich ist.

Anpassbares Rechnungsprogramm für Apple Mac, Windows und iOS

Der norddeutsche Softwarehersteller gofilemaker bietet mit der gFM-Business ERP-Software eine einfach zu bedienende Lösung eines Rechnungsprogramms, das viele weitere Module zur Verwaltung von Unternehmensdaten enthält. Die Software ist nicht nur skalierbar und plattformübergreifend, sondern kann darüber hinaus vom Nutzer an individuelle Anforderungen angepaßt und erweitert werden. Das Rechnungsprogramm basiert auf der Claris FileMaker Plattform und kann auch im Netzwerk mit mehreren Benutzern eingesetzt werden. Mit vielen integrierten Schnittstellen kann das gFM-Business Rechnungsprogramm auch an Onlineshops wie WooCommerce, Gambio, Modified und Shopware angebunden werden.

Angesichts der zunehmenden Digitalisierung ist der Einsatz eines Rechnungsprogramms kein Luxus mehr, sondern eine Notwendigkeit für Unternehmen, die wettbewerbsfähig bleiben und ihr Wachstum vorantreiben wollen. Unternehmen, die den Schritt in Richtung Digitalisierung im Jahr 2024 ernsthaft angehen, werden von den zahlreichen Vorteilen eines effektiven Rechnungsprogramms profitieren.

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Der deutsche Softwarehersteller gofilemaker beschäftigt sich mit der Entwicklung von ERP-Software mit CRM, Faktura und Warenwirtschaft für macOS, Windows und iOS auf Basis der Claris FileMaker Plattform. Entwicklung und Vertrieb von Datenbanksystemen, ERP-Software und Warenwirtschaftssystemen auf Basis der FileMaker-Plattform. Erfahrung mit FileMaker-Datenbanken seit 1994, Gewinner eines FMM Award 2011, verliehen durch das FileMaker Magazin.

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Anpassbare gFM-Business ERP-Software in neuer Version 7.1 veröffentlicht.

9. Februar 2024 – 09:05

Die anpassbare gFM-Business ERP-Software für Apple Mac, Windows und iOS wurde in aktualisierter Version 7.1 mit einigen neuen Funktionen veröffentlicht.

BildDer Norddeutsche Softwarehersteller gofilemaker hat seine anpassbare ERP-Software für Apple Mac, Windows und iOS in aktualisierter Version 7.1 veröffentlicht. Das ERP-System enthält ein CRM, Warenwirtschaft, Faktura und viele weitere Module und basiert auf der Claris FileMaker Plattform. Dies ermöglicht es dem Nutzer, die ERP-Software mit FileMaker Pro auf Apple macOS und Microsoft Windows an individuelle Anforderungen anzupassen. Die Software ist seit zehn Jahren am Markt erhältlich und wurde nun in einer aktualisierten Version veröffentlicht.

Anpassbar und skalierbar auf Apple Mac, Windows und iOS

Die gFM-Business ERP-Software kann in kleinen und größeren Betrieben eingesetzt werden, weil sie sowohl auf dem Einzelplatz als auch im Netzwerk mit mehreren Benutzern lauffähig ist. Anpassungen können auch bei der Nutzung im Netzwerk im laufenden Betrieb mit FileMaker Pro vorgenommen werden. Auf diese Weise können neue Betriebsprozesse in kürzester Zeit integriert und automatisiert werden. 

Die ERP-Software kann unter Apple macOS, Microsoft Windows und auf mobilen iOS-Geräten genutzt werden. Für die Nutzung im Netzwerk ist FileMaker Server erhältlich, mit dem die ERP-Software im Netzwerk und über das Internet zur gemeinsamen Nutzung freigegeben werden kann. Die Verbindung erfolgt dabei über eine integrierte SSL-Verschlüsselung und erfordert kein zusätzliches VPN.

Alle neuen Funktionen der gFM-Business 7.1 ERP-Software

DATEV-Export ohne Splitbuchungen

In der aktualisierten Version 7.1 enthält gFM-Business eine neue Option, mit der DATEV-Exporte von Buchungsdaten als reine Bruttowerte ohne Splitbuchungen durchgeführt werden können. Je nach dem, mit welcher Software die exportierte DATEV-Datei weiter verwendet werden soll, kann die Datei entweder Splitbuchungen mit Nettowert und Umsatzsteuer oder reine Bruttowerte enthalten. Bei letzterer Option berechnet dann die Software selbstständig die Umsatzsteuer aus den Bruttowerten, mit der die DATEV-Datei weiter verwendet werden soll.

Optimierte Eingabe neuer E-Mail-Adressen

Das CRM-Modul der gFM-Business 7.1 ERP-Software enthält ab sofort eine verbesserte und zeitsparende Methode, um neue E-Mail-Adressen zu erfassen. Felder für E-Mail-Adressen enthalten nun zusätzlich ein Popup-Menü, das beim ersten Öffnen die häufigsten möglichen Namenskombinationen aus Vor- und Nachname enthält, die dann einfach per Mausklick ausgewählt werden kann. Wird das Popup-Menü ein zweites Mal geöffnet, enthält es zur ausgewählten Namenskombination die häufigsten E-Mail-Anbieter wie z.B. GMX, iCloud oder Google Mail. Auf diese Weise müssen E-Mail-Adressen auch bei komplizierten Namen nicht erneut eingetippt werden, sondern können bequem und zeitsparend einfach ausgewählt werden.

Inventurliste und Warenausgangsliste in der Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung enthält in gFM-Business 7.1 ein neues Drucklayout „Inventurliste“, mit dem eine Inventur noch bequemer durchgeführt werden kann. Die Liste kann einfach aus einer beliebigen aufgerufenen Ergebnismenge (z.B. aktiver Inventurstatus oder Lagerbestand >0) gedruckt werden und enthält neben allen Eckdaten zum Artikel auch den Barcode zum Scannen sowie ein Feld zur manuellen Eintragung der gezählten Menge, um den Lagerbestand des Artikels in einem späteren Prozess gesammelt abgleichen zu können.

Das Bestandsprotokoll in der Artikelverwaltung enthält ab sofort ein neues Drucklayout „Warenausgangsliste“ sowie Selektionsfelder, in dem der Zeitraum für die Erzeugung einer Warenausgangsliste vorgegeben werden kann. Die Warenausgangsliste enthält neben den Lagerbewegungen auch den Nettowert der Lagerposition und kann wahlweise für den aktiven Artikel oder für alle aufgerufenen Artikel erzeugt werden.

gFM-Business 7 mit ChatGPT KI-Integration

Die neue gFM-Business 7 ERP-Software enthält neben vielen weiteren neuen Funktionen auch eine Integration von ChatGPT, um KI-gestützte Dokumente oder beliebige Texte automatisiert erzeugen zu können. Dazu können beliebige Anfragen an ChatGPT in den Einstellungen vordefiniert werden, die dann vom Nutzer bequem und dialoggesteuert ausgeführt werden können. Die aktualisierte gFM-Business 7.1 ERP-Software steht ab sofort auch als 30-Tage-Testversion zum Download zur Verfügung.

Download gFM-Business ERP-Software – 30 Tage Testversion

Lizenzen und Preise

gFM-Business Light ist die Einzelplatzversion von gFM-Business Professional und als App-Lösung und zum Preis von 399 Euro* erhältlich. Die Einzelplatzversion der mandantenfähigen Datenbank-Lösung gFM-Business Professional ist zum Preis von 799 Euro** erhältlich. Die Mehrplatzlizenz von gFM-Business Professional ist zu Preisen ab 1.299 Euro** erhältlich. Alle Preise ggf. zzgl. FileMaker-Lizenzen.

gFM-Business Custom enthält ein Benutzerkonto zur Bearbeitung aller Bildschirmmasken und Listenansichten mit FileMaker. Neben allen Drucklayouts können mit gFM-Business Custom auch alle Bildschirmmasken mit FileMaker Pro im Layoutmodus bearbeitet sowie neue Tabellen, Felder und Sprachen (mit Unterstützung von Google Translate und Deepl Pro) hinzugefügt werden.gFM-Business Custom Professionalist als Einzelplatzversion zum Preis ab1.799 Euro** erhältlich, als Mehrplatzlizenz ab 2.499Euro**.

Als offene Lizenz enthält gFM-Business ein Administrator-Benutzerkonto für die Anpassung und Erweiterung der gesamten Software. Die offene Lizenz von gFM-Business Basic ist als Mehrplatzlizenz zum Preis von 2.499 Euro** erhältlich, von gFM-Business Professional ab 6.999 Euro**. Auf Anfrage ist die offene Lizenz auch als Unlimited-Lizenz mit unbegrenzter Anzahl an Benutzern erhältlich.

Alle Lizenzen sind neben den Kauflizenzen auch zu monatlichen Mietpreisen verfügbar. Kauflizenzen enthalten alle Updates innerhalb des erworbenen Lizenzzyklus kostenlos. Die Software ist ab sofort verfügbar und auch als 30-Tage-Testversion erhältlich.

*Alle Preise zzgl. 19% MwSt.** Alle Preise zzgl. 19% MwSt., inklusive 5-User-Lizenz des MBS FileMaker Plugin (Vollversion, kann mit eigenen Lösungen verwendet werden), exklusive FileMaker Pro.

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Entwicklung von anpassbarer ERP-Software mit CRM, Faktura und Warenwirtschaft für macOS, Windows und iOS auf Basis der Claris FileMaker Plattform. Entwicklung und Vertrieb von Datenbanksystemen, ERP-Software und Warenwirtschaftssystemen auf Basis der FileMaker-Plattform. Erfahrung mit FileMaker-Datenbanken seit 1994, Gewinner eines FMM Award 2011, verliehen durch das FileMaker Magazin.

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