Die neue Version ONLYOFFICE Docs 9.1 bringt erweiterte Funktionen für PDF-, Tabellen- und Präsentationseditor sowie zahlreiche Leistungsverbesserungen in der gesamten Suite.
Riga, 14.10.2025 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Version 9.1 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Zentrale Neuerung ist die Erweiterung des nativen PDF-Editors um eine neue Schwärzungsfunktion, welche das dauerhafte Entfernen vertraulicher oder sensibler Informationen aus PDF-Dokumenten ermöglicht und damit die Datensicherheit erhöhen soll. Darüber hinaus wurde der Tabelleneditor umfassend verbessert, sodass wichtige Funktionen wie LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP und XLOOKUP nun deutlich performanter und schneller durchgeführt werden können. Außerdem ergänzt das Update interaktive Inhaltssteuerelemente, eine eigene Registerkarte „Tabellendesign“ sowie Datumsfilter für Pivot-Tabellen. Weitere Neuerungen für alle Editoren umfassen Unterstützung für HEIF-Bilddateien und HWPML-Dokumente sowie neue Diagrammoptionen. Für Administratoren enthält die Server-Version von ONLYOFFICE Docs nun ein Admin-Panel, über das sich Serverstatus und Konfigurationen einsehen lassen. Insgesamt enthält das Update mehr als 500 Bugfixes.
ONLYOFFICE Docs 9.1 ist auf der offiziellen Website des Anbieters unter https://www.onlyoffice.com/de/download-docs.aspx verfügbar.
Alle Neuerungen im Detail:
Erweiterter PDF-Editor
Der native PDF-Editor von ONLYOFFICE Docs wurde um mehrere zentrale Funktionen ergänzt, die die Arbeit mit sensiblen oder komplexen Dokumenten erleichtern. Mit der neuen Schwärzungsfunktion lassen sich vertrauliche Informationen dauerhaft aus PDF-Dateien entfernen. Nutzerinnen und Nutzer können einzelne Textstellen markieren oder über die Funktion Finden & Bereinigen gezielt nach Wörtern oder Phrasen suchen und diese automatisch schwärzen. Auch ganze Seitenbereiche lassen sich auf diese Weise redigieren. Die Änderungen werden nach dem Anwenden der Redaktion dauerhaft übernommen.
Zusätzlich bietet die neue Version erweiterte Annotationstools. Neben Kommentaren können nun Formen wie Rechtecke, Kreise, Pfeile oder verbundene Linien direkt in Dokumente eingefügt und individuell formatiert werden.
Darüber hinaus ist es nun möglich, Diagramme und SmartArt-Grafiken in PDF-Dateien anzuzeigen und zu bearbeiten. Dadurch lassen sich visuelle Inhalte besser einbinden und bearbeiten, ohne das Format zu wechseln.
Verbesserungen im Tabelleneditor
Der Tabelleneditor wurde in Version 9.1 umfassend überarbeitet. Eine zentrale Neuerung ist die Textausrichtung in Zellen: Anwender können nun zwischen links-nach-rechts (LTR) und rechts-nach-links (RTL) wechseln, was insbesondere bei mehrsprachigen Tabellen hilfreich ist.
Die Performance der LOOKUP-, VLOOKUP-, HLOOKUP- und XLOOKUP-Formeln wurde deutlich verbessert. Zu den wichtigsten Änderungen zählen eine optimierte Verarbeitung gemischter Datentypen, ein geringerer Speicherverbrauch sowie bis zu vierfach schnellere Suchvorgänge bei exakten und linearen Abfragen.
Weitere Neuerungen umfassen eine eigene Registerkarte „Tabellendesign“ für formatierte Tabellen, Datumsfilter in Pivot-Tabellen zur besseren Auswertung zeitabhängiger Daten und die Unterstützung für Steuerelemente wie Spin Buttons, Listenfelder, Scrollleisten, Kombinationsfelder und Kontrollkästchen. Auch können Arbeitsblätter nun einfach per Doppelklick umbenannt werden.
Weitere Verbesserungen in allen Editoren
Neben den Neuerungen in PDF- und Tabelleneditor umfasst ONLYOFFICE Docs 9.1 auch zahlreiche übergreifende Optimierungen innerhalb der gesamten Suite. Unter anderem wurde die Kommentaranzeige überarbeitet: Offene und abgeschlossene Kommentare können nun getrennt in der Seitenleiste dargestellt werden.
Weiterhin erweitert das Update die Diagrammoptionen: Kreis- und Ringdiagramme unterstützen nun die Anzeige getrennter Segmente, außerdem ist der Zugriff auf externe Datenquellen möglich.
Im Präsentationseditor wurden alle Einstellungen des Folienmasters in eine eigene Registerkarte Folienmaster verschoben, um den Zugriff zu vereinfachen.
Die Formatunterstützung wurde erweitert: Neben HEIF-Bilddateien und HWPML-Dokumenten werden nun auch neue Konvertierungen – von PDF nach TXT sowie von PPTX nach TXT – unterstützt. Zudem können mathematische Formeln im MathML-Format eingefügt werden.
Der Dokumenteneditor unterstützt Abschnittswechsel innerhalb verschachtelter Inhaltssteuerelemente, und der integrierte Chart-Editor ermöglicht das direkte Öffnen eingebetteter XLSX-Dateien, ohne auf zwischengespeicherte Diagramme zurückzugreifen.
Abgerundet wird das Update durch neue Sprachoptionen: Formeln stehen nun auch in serbischer Übersetzung – sowohl in lateinischer als auch in kyrillischer Schrift – sowie in traditionellem Chinesisch zur Verfügung.
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ONLYOFFICE
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email : marketing@onlyoffice.com
ONLYOFFICE von Ascensio System SIA gehört mit über 10 Millionen Benutzern weltweit zu den führenden Open-Source-Plattformen für die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten. Die Software integriert alle bekannten Funktionen gängiger Desktop-Anwendungen und enthält zusätzlich zahlreiche Produktivitätstools wie Dokumenten- und Projektmanagement, E-Mail, CRM, Kalender und Chat.
ONLYOFFICE bietet Usern darüber hinaus umfassende Online-Funktionen: Zugriff von jedem Ort und von jedem Gerät aus, schnellen Dateiaustausch und Kollaboration in Echtzeit.
ONLYOFFICE Docs lassen sich in jede Cloud-Plattform wie WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle und Seafile integrieren. Durch die quelloffene API können Entwickler zudem eigene Add-ons schreiben. Der komplette Quellcode von ONLYOFFICE ist auf GitHub einsehbar.
Im Jahr 2022 wurde ONLYOFFICE mit dem Cloud Computing Insider Gold Award in der Kategorie ‚Cloud Content Management‘ ausgezeichnet.
Ascensio System SIA ist Mitglied der Open Source Business (OSB) Alliance, der wichtigsten Interessenvertretung der Open-Source-Wirtschaft in Deutschland.
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Berlin, 15. Juli 2025 – Große Mode – ganz klein inszeniert: Mit einem kreativen Brückenschlag zwischen Design, Technologie und urbaner Kultur präsentiert Nothing die wohl kleinste Modenschau der Welt. In Zusammenarbeit mit renommierten Designer:innen der Berliner Fashion Week wurden aktuelle Kollektionen in 3D digitalisiert, miniaturisiert und in zehn aufwendig gestaltete Dioramen an öffentlichen Orten in Berlin ausgestellt.
Riga, 18.06.2025 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Version 9.0 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Zentrale Neuerung ist eine vollständig überarbeitete Benutzeroberfläche in allen Editoren. Das neue Layout soll die Navigation vereinfachen und die Übersichtlichkeit beim Bearbeiten erhöhen. Außerdem wurden die KI-basierten Funktionen der Editoren stark erweitert und bieten nun unter anderem eine OCR-Funktion (Optical Character Recognition), die intelligente Texterkennung in gescannten Dokumenten ermöglicht. Weiterhin integriert das Update einen Diagramm-Viewer mit dem sich Diagrammdateien öffnen und anzeigen lassen, ohne auf externe Anwendungen zurückgreifen zu müssen. Weitere Neuerungen umfassen die Erweiterung der unterstützten Dateiformate unter anderem für Markdown- und Microsoft-Visio-Formate sowie weitere Kollaborationsfunktionen im PDF-Editor.
Riga, 05.02.2025 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE stellt das erste große Update des Jahres 2025 vor: ONLYOFFICE Docs 8.3. 
Riga, 25.11.2024 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die Version 3.0 der Kollaborationslösung ONLYOFFICE DocSpace, die gemeinsame Arbeit an Dokumenten in sogenannten „Räumen“ mit vordefinierten Berechtigungen ermöglicht. Das Update führt unter anderem den neuen Raumtyp „Virtueller Datenraum“ ein, der sich vor allem für die Arbeit mit vertraulichen Unternehmensinformationen eignet und neben sicherer Speicherung auch Funktionen wie Wasserzeichen, Ablaufdatum für Dateien sowie Download- und Kopierbeschränkungen bietet. Zudem hat ONLYOFFICE die Benutzertypen überarbeitet. Neu ist nun der Benutzertyp „Gast“, der von jedem Benutzer kostenlos und unbegrenzt hinzugefügt werden kann. Ebenso wird der Typ „Benutzer“ ab sofort kostenlos, sodass Teams nun ohne Zusatzkosten eine unbegrenzte Menge Nutzer vom Typ „Benutzer“ und „Gast“ zu ihrem DocSpace hinzufügen können. Außerdem stellt ONLYOFFICE mit „DocSpace Developer“ eine Version vor, die sich an Unternehmen richtet, die ONLYOFFICE DocSpace mit eigenem Branding in ihre kommerzielle Software integrieren wollen. Weitere Neuerungen umfassen OAUth-2.0-Unterstützung und ein verbessertes Raum- und Datenmanagement. Insgesamt kommt ONLYOFFICE DocSpace 3.0 auf mehr als 25 neue Funktionen und Verbesserungen.
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