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Schulen müssen zu verlässlichen Lern- und Lebensorten werden

3. August 2026 – 11:24

FM-Connect.com fordert integrierte Betriebs-, Raum-, Verpflegungs- und Sicherheitskonzepte für den Ausbau der ganztägigen Grundschule

BildSeestermühe, 3. August 2026 – Mit dem Inkrafttreten des Rechtsanspruchs auf Ganztagsbetreuung verändert sich die Rolle der Grundschule grundlegend. Schulgebäude werden künftig nicht mehr überwiegend für Unterricht am Vormittag genutzt. Sie entwickeln sich zu ganztägigen Lern-, Lebens-, Bewegungs-, Verpflegungs- und Aufenthaltsorten für Kinder.

FM-Connect.com sieht darin eine zentrale Aufgabe für Schulträger, Kommunen und das Facility Management. Der gesetzliche Anspruch kann nicht allein durch zusätzliche Betreuungsstunden erfüllt werden. Er benötigt geeignete Räume, sichere technische Anlagen, belastbare Reinigungs- und Hygienekonzepte, kindgerechte Sanitärbereiche, eine funktionierende Mittagsversorgung, barrierefreie Zugänge, attraktive Außenflächen sowie klare Zuständigkeiten zwischen Schulträgern, Schulleitungen, Jugendhilfe, Betreuungsträgern und FM-Dienstleistern.

Seit dem 1. August 2026 gilt der Rechtsanspruch zunächst für Kinder der ersten Klassenstufe. In den folgenden Jahren kommt jeweils eine weitere Klassenstufe hinzu. Ab dem Schuljahr 2029/30 umfasst er alle Grundschulkinder von Klasse eins bis vier. Der Anspruch gilt grundsätzlich für acht Stunden täglich an fünf Werktagen und bezieht auch Ferienzeiten ein.

„Der Ganztagsanspruch ist eine bildungs- und familienpolitische Entscheidung. Ob er im Alltag trägt, entscheidet sich jedoch zu einem erheblichen Teil im Gebäudebetrieb“, sagt Kay Meyer, Geschäftsführer der FM-Connect.com Network GmbH. „Kinder brauchen nicht einfach länger geöffnete Klassenräume. Sie brauchen sichere, gesunde, vielseitig nutzbare und gut organisierte Lern- und Lebensräume.“

Ein Rechtsanspruch verändert die Nutzung des gesamten Schulstandorts

Eine Grundschule, die bis in den Nachmittag und teilweise während der Ferien genutzt wird, hat ein anderes Betriebsprofil als eine klassische Halbtagsschule. Nutzungszeiten verlängern sich, Räume werden häufiger belegt und zusätzliche Akteure arbeiten im Gebäude. Küchen, Mensen, Sanitäranlagen, Sportflächen, Außenbereiche, Garderoben, Lager- und Personalräume gewinnen an Bedeutung.

Damit steigen nicht nur die Flächenbedarfe. Auch Energieverbrauch, Reinigungsaufwand, Abfallmengen, Instandhaltungsbedarf, Aufsichtsanforderungen und organisatorische Schnittstellen verändern sich.

In vielen Bestandsgebäuden wurden Unterrichtsräume bislang nach Schulschluss gereinigt, gewartet oder für Handwerker freigegeben. Bei einem ganztägigen Betrieb werden diese Zeitfenster kleiner. Gleichzeitig müssen Räume mehrfach genutzt werden: morgens für Unterricht, mittags für Essen oder Förderung und nachmittags für Spiel, Bewegung, Musik oder Arbeitsgemeinschaften.

Facility Management muss aus dieser Mehrfachnutzung einen beherrschbaren Betriebsablauf entwickeln. Dazu gehören Belegungspläne, Reinigungsfenster, Schließ- und Zutrittsregelungen, Übergabeprozesse, Verantwortlichkeiten sowie eindeutige Standards für Ordnung, Hygiene und Sicherheit.

Ganztag ist eine Frage der Bildungsgerechtigkeit

Der Rechtsanspruch soll die Vereinbarkeit von Familie und Beruf verbessern und Kindern unabhängig von Herkunft und Wohnort zusätzliche Bildungs- und Teilhabechancen eröffnen. Das Bundesfamilienministerium bezeichnet den Ganztag ausdrücklich als Instrument für Bildungsgerechtigkeit und zur Entlastung von Familien.

Diese Ziele können jedoch nur erreicht werden, wenn die Qualität der räumlichen und betrieblichen Bedingungen stimmt. Ein schlecht belüfteter Mehrzweckraum, überlastete Sanitäranlagen, lange Warteschlangen bei der Essenausgabe oder fehlende Rückzugsmöglichkeiten sind keine Nebensächlichkeiten. Sie beeinflussen Wohlbefinden, Konzentration, Gesundheit und soziale Teilhabe.

Schulgebäude vermitteln Kindern täglich, welchen Stellenwert ihre Bedürfnisse in der Gesellschaft haben. Saubere, sichere und wertschätzend gestaltete Räume fördern Zugehörigkeit. Vernachlässigte Räume, wiederkehrende technische Störungen und ungepflegte Sanitärbereiche bewirken das Gegenteil.

Gesellschaftliche Verantwortung im Facility Management bedeutet deshalb, die gebaute Lernumgebung als Bestandteil der Bildungsqualität anzuerkennen.

Facility Management darf nicht auf Hausmeisterleistungen reduziert werden

Der Ausbau des Ganztags verlangt eine strategische Betreiberorganisation. Schul-FM umfasst dabei wesentlich mehr als kleinere Reparaturen, Schließdienste und Winterdienst.

Erforderlich ist ein abgestimmtes System aus:

* Bedarfs- und Flächenplanung,
* technischem Gebäudebetrieb,
* Reinigung und Hygiene,
* Mittags- und Getränkeversorgung,
* Sicherheits- und Notfallorganisation,
* Instandhaltung,
* Außenanlagenmanagement,
* Energie- und Ressourcenmanagement,
* digitaler Belegungs- und Störungssteuerung,
* Vertrags- und Dienstleistermanagement,
* Nutzerkommunikation und Qualitätskontrolle.

Die FM-Connect-Microsite „Schule“ bildet diese Aufgaben als zusammenhängendes Leistungs- und Zielsystem ab. Sie verbindet die Perspektiven von Schulträgern, Schulleitung, Lehrkräften, Betreuungspersonal, Kindern, Eltern und externen Partnern mit den technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Anforderungen des Gebäudebetriebs.

Flächen nicht nur erweitern, sondern intelligent nutzen

Der zusätzliche Raumbedarf ist eine der sichtbarsten Herausforderungen des Ganztagsausbaus. Neue Räume können durch Neubauten, Erweiterungen oder Umnutzungen geschaffen werden. Die Bundesförderung kann unter anderem für Neubau, Umbau, Erweiterung, energetische Sanierung und Ausstattung eingesetzt werden.

Nicht jede Schule kann jedoch kurzfristig erweitert werden. Grundstücke sind begrenzt, Genehmigungsverfahren benötigen Zeit und Baukosten belasten kommunale Haushalte. Deshalb muss zunächst geprüft werden, welche vorhandenen Flächen besser oder mehrfach genutzt werden können.

Geeignet sein können beispielsweise:

* flexibel möblierte Klassenräume,
* Bibliotheken als Lern- und Rückzugsorte,
* Aulen und Mehrzweckräume,
* Sport- und Bewegungsflächen,
* Werk-, Musik- und Kreativräume,
* Außenbereiche,
* benachbarte kommunale Einrichtungen,
* Räume von Vereinen oder Jugendhilfeträgern.

Mehrfachnutzung funktioniert allerdings nur mit klaren Regeln. Verantwortlichkeiten für Auf- und Abbau, Reinigung, Schließung, Materiallagerung, Schäden und Übergaben müssen eindeutig festgelegt werden.

Raumbedarfsanalyse, Raumprogramme und flexible Nutzung im Sinne eines Stadtteilzentrums sind eine Option; Veranstaltungsmanagement an Schulen ist die logische Folge.

Verpflegung wird zur kritischen Betriebsleistung

Ein ganztägiger Schulbetrieb benötigt eine verlässliche Mittagsversorgung. Dabei geht es nicht nur um die Ausgabe einer Mahlzeit. Zu organisieren sind Beschaffung, Anlieferung, Lagerung, Zubereitung oder Regeneration, Essensausgabe, Allergene, Hygiene, Reinigung, Abfall, Geschirrkreisläufe und gegebenenfalls Bezahlsysteme.

Das Verpflegungskonzept muss zum Standort passen. Eine kleine Grundschule benötigt möglicherweise eine andere Lösung als ein großer Bildungscampus. Mögliche Modelle reichen von Frischküchen über Cook-and-Chill- oder Cook-and-Freeze-Verfahren bis zur Anlieferung fertiger Mahlzeiten.

Entscheidend ist eine vollständige Prozessbetrachtung:

* Wie viele Mahlzeiten werden in welchem Zeitfenster ausgegeben?
* Welche Küchen- und Lagerflächen sind vorhanden?
* Wie werden Kinderströme organisiert?
* Wie werden Allergien und besondere Ernährungsbedarfe berücksichtigt?
* Wer trägt die lebensmittelrechtliche Verantwortung?
* Wie wird die Verpflegungsqualität kontrolliert?
* Welche Kapazitätsreserve besteht bei steigender Teilnahme?
* Wie werden Ferienangebote versorgt?

Mensen und Speiseräume sind zugleich soziale Räume. Akustik, Sitzordnung, Beleuchtung, Wartezeiten und Aufenthaltsqualität beeinflussen, ob Kinder die Mahlzeit als Belastung oder als gemeinschaftlichen Teil des Schultages erleben.

Reinigung muss während des Ganztags neu organisiert werden

Längere Nutzungszeiten erhöhen die Verschmutzung und verkürzen verfügbare Reinigungsfenster. Klassische Modelle, bei denen das gesamte Gebäude nach Unterrichtsschluss gereinigt wird, reichen häufig nicht mehr aus.

Erforderlich sind differenzierte Reinigungspläne mit:

* Tages- und Zwischenreinigungen,
* bedarfsgerechter Sanitärreinigung,
* Reinigung von Speise- und Ausgabebereichen,
* schnellen Reaktionsprozessen bei Verunreinigungen,
* klarer Abgrenzung zwischen Betreuungspersonal und Reinigungsdienst,
* dokumentierter Qualitätskontrolle,
* geeigneten Lagerräumen für Reinigungsmittel und Geräte.

Die schulbezogene FM-Connect-Seite zum Reinigungsmanagement stellt Reinigungsorganisation, Putzpläne, Reinigungsqualität und umweltverträgliche Reinigungsmittel in den Mittelpunkt.

Eine reine Erhöhung von Reinigungsstunden genügt nicht. Reinigungsabläufe müssen an Essenszeiten, Pausen, Raumwechsel, Ferienbetrieb und Mehrfachnutzungen angepasst werden.

Sanitärbereiche werden zum Qualitätsindikator

Sanitäranlagen gehören zu den sensibelsten Bereichen einer Schule. Längere Aufenthaltszeiten erhöhen die Nutzung erheblich. Unzureichende Reinigung, defekte Armaturen, fehlende Seife oder beschädigte Kabinen werden unmittelbar von Kindern wahrgenommen.

Ein belastbares Sanitär- und Hygienekonzept umfasst:

* ausreichende Kapazitäten,
* altersgerechte Ausstattung,
* Barrierefreiheit,
* regelmäßige Sichtkontrollen,
* Verbrauchsmaterialmanagement,
* schnelle Störungsbeseitigung,
* Schutz vor Vandalismus,
* sichere Trinkwasserversorgung,
* klare Meldewege für Kinder und Personal.

FM-Connect.com ordnet Sanitär und Hygiene ausdrücklich den Bedingungen für gesundes Lernen und einen verlässlichen Schulbetrieb zu.

Sicherheit muss auch am Nachmittag funktionieren

Ganztagsangebote erweitern die Nutzergruppen. Neben Lehrkräften und Schülern befinden sich Betreuungskräfte, Caterer, Vereine, Honorarkräfte, Handwerker und weitere Kooperationspartner im Gebäude.

Dadurch verändern sich Zutritts-, Aufsichts- und Räumungssituationen. Schulträger müssen objektspezifisch klären:

* Wer darf wann welche Gebäudebereiche betreten?
* Wer übernimmt außerhalb des Unterrichts die Verantwortung?
* Wie werden Kinder an Abholberechtigte übergeben?
* Wie funktionieren Brandalarm und Evakuierung am Nachmittag?
* Sind alle Betreuungskräfte unterwiesen?
* Wie werden externe Partner in die Sicherheitsorganisation eingebunden?
* Wie werden nicht benötigte Gebäudeteile sicher abgetrennt?
* Wer kann technische Störungen außerhalb der bisherigen Schulzeiten bearbeiten?

Ein vorhandenes Brandschutz- oder Notfallkonzept darf nicht ungeprüft aus dem Halbtagsschulbetrieb übernommen werden. Personenzahlen, Raumnutzungen und verantwortliche Personen können am Nachmittag erheblich abweichen.

Barrierefreiheit ist Voraussetzung für gleichberechtigte Teilhabe

Ganztagsangebote sollen allen Kindern offenstehen. Das betrifft auch Kinder mit Mobilitäts-, Seh-, Hör-, Lern- oder anderen Beeinträchtigungen.

Barrierefreiheit umfasst daher mehr als Rampen und Aufzüge. Zu berücksichtigen sind:

* verständliche Orientierung,
* barrierefreie Sanitäranlagen,
* akustische Bedingungen,
* visuelle und taktile Informationen,
* sichere Evakuierung,
* geeignete Rückzugs- und Therapieräume,
* barrierefreie Außen- und Spielflächen,
* verständliche digitale Kommunikation,
* organisatorische Assistenz.

FM-Connect.com führt Barrierefreiheit und Inklusion als eigene schulbezogene Rechts-, Planungs- und Betriebsfelder.

Interview mit Kay Meyer, Geschäftsführer der FM-Connect.com Network GmbH

Frage: Herr Meyer, warum ist der Ganztagsanspruch ein Thema für Facility Management?

Kay Meyer: Weil sich die Nutzung des gesamten Gebäudes verändert. Eine Schule, in der Kinder bis in den Nachmittag essen, lernen, spielen und Sport treiben, braucht andere Räume, andere Betriebszeiten und andere Services. Der gesetzliche Anspruch wird nur dann praktisch wirksam, wenn der Standort diese Nutzung zuverlässig tragen kann.

Frage: Reicht es aus, zusätzliche Betreuungsplätze einzurichten?

Kay Meyer: Nein. Ein Betreuungsplatz ist nicht nur ein Stuhl in einem vorhandenen Klassenraum. Kinder benötigen Bewegung, Rückzug, Verpflegung, Sanitärbereiche, frische Luft und sichere Außenflächen. Wer Ganztag nur quantitativ betrachtet, riskiert Überbelegung und Qualitätsverluste.

Frage: Was ist der häufigste Fehler bei der Umsetzung?

Kay Meyer: Häufig werden Bau, Pädagogik und Betrieb getrennt geplant. Die Pädagogik entwickelt ein Konzept, die Bauverwaltung schafft Räume und das Facility Management soll anschließend den Betrieb organisieren. Besser ist eine gemeinsame Planung von Beginn an. Reinigung, Logistik, Küche, Technik, Aufsicht und Instandhaltung müssen in das Raumkonzept einfließen.

Frage: Müssen überall neue Gebäude gebaut werden?

Kay Meyer: Nicht zwingend. Zunächst sollte der Bestand objektiv untersucht werden. Manche Flächen lassen sich durch flexible Möblierung, bessere Belegungsplanung oder Kooperationen mehrfach nutzen. Wo Erweiterungen notwendig sind, sollten sie so geplant werden, dass sie auch bei veränderten Schülerzahlen langfristig nutzbar bleiben.

Frage: Welche Rolle spielt die Mittagsverpflegung?

Kay Meyer: Sie ist eine zentrale Betriebsleistung. Mengen, Ausgabezeiten, Küchenkapazität, Hygiene, Allergene und Entsorgung müssen zusammenpassen. Gleichzeitig ist das gemeinsame Essen ein sozialer Bestandteil des Schultages. Deshalb sind auch Akustik, Aufenthaltsqualität und kindgerechte Abläufe wichtig.

Frage: Warum wird Reinigung im Ganztag schwieriger?

Kay Meyer: Weil Räume länger und dichter genutzt werden. Das bisherige Reinigungsfenster nach Unterrichtsschluss entfällt teilweise. Wir brauchen Zwischenreinigungen, klare Prioritäten und eine bessere Abstimmung mit Betreuung und Verpflegung. Besonders Sanitär- und Essensbereiche müssen während des laufenden Betriebs zuverlässig sauber bleiben.

Frage: Wo sehen Sie Risiken bei der Betreiberverantwortung?

Kay Meyer: In unklaren Übergängen. Vormittags ist die Schulleitung zuständig, nachmittags möglicherweise ein Jugendhilfe- oder Betreuungsträger. Das Gebäude gehört der Kommune, die Reinigung ist vergeben und der Caterer betreibt die Küche. Diese Vielfalt ist beherrschbar, wenn Aufgaben, Befugnisse, Meldewege und Eskalationen eindeutig geregelt sind.

Frage: Was bedeutet gesellschaftliche Verantwortung in diesem Zusammenhang?

Kay Meyer: Gute Ganztagsschulen können Bildungs- und Teilhabechancen verbessern. Diese Verantwortung zeigt sich auch in der Qualität der Räume. Saubere Toiletten, sichere Anlagen, gutes Essen und barrierefreie Zugänge sind keine Luxusmerkmale. Sie sind Ausdruck von Respekt gegenüber Kindern und Beschäftigten.

Frage: Welche Bedeutung hat Nachhaltigkeit?

Kay Meyer: Längere Betriebszeiten erhöhen zunächst Energie- und Ressourcenverbräuche. Deshalb müssen Flächen effizient genutzt, technische Anlagen bedarfsgerecht gesteuert und Verpflegungs- sowie Reinigungsprozesse ressourcenschonend organisiert werden. Nachhaltigkeit entsteht nicht allein durch neue Technik, sondern durch einen intelligenten Betrieb.

Frage: Wie sollten Kommunen vorgehen, die noch keine vollständige Lösung haben?

Kay Meyer: Sie sollten ihre Schulen nicht isoliert betrachten, sondern als Portfolio. Welche Standorte haben Kapazitäten? Wo bestehen technische, räumliche oder hygienische Engpässe? Welche Maßnahmen sind kurzfristig möglich, welche benötigen Investitionen? Daraus entsteht ein priorisiertes Ausbau- und Betriebskonzept.

Frage: Welche Botschaft haben Sie an politische Entscheidungsträger?

Kay Meyer: Der Rechtsanspruch darf nicht auf Platzzahlen reduziert werden. Qualität benötigt dauerhaft finanzierte Betriebsleistungen. Ein Raum kann gebaut werden; Reinigung, Wartung, Verpflegung, Energie und Betreuung müssen aber über viele Jahre verlässlich erbracht werden.

Handlungsprogramm für Schulträger und Kommunen

FM-Connect.com empfiehlt ein objektspezifisches Vorgehen in acht Schritten.

1. Bedarf und Nutzung analysieren

Zu erfassen sind Kinderzahlen, Teilnahmequoten, Betreuungszeiten, Ferienbedarf, pädagogische Angebote und erwartete Entwicklungen bis mindestens 2029/30.

2. Gebäude und Flächen bewerten

Für jeden Standort sollten Raumkapazitäten, Mehrfachnutzbarkeit, Sanitäranlagen, Küche, Speiseräume, Außenflächen, Barrierefreiheit und technische Infrastruktur untersucht werden.

3. Ganztägiges Betriebskonzept erstellen

Das Betriebskonzept muss Unterricht, Betreuung, Reinigung, Verpflegung, Technik, Sicherheit, Logistik und Schließorganisation zusammenführen.

4. Verantwortlichkeiten klären

Schulträger, Schulleitung, Jugendhilfe, Betreuungsträger und Dienstleister benötigen eine verbindliche Rollen- und Schnittstellenmatrix.

5. Verträge anpassen

Reinigungs-, Catering-, Hausmeister-, Wartungs-, Sicherheits- und Entsorgungsverträge müssen an längere Nutzungszeiten und Ferienbetrieb angepasst werden.

6. Betreiberpflichten überprüfen

Brandschutz, Evakuierung, Verkehrssicherung, Trinkwasser, Elektroanlagen, Spielgeräte, Küchen und weitere prüfpflichtige Anlagen sind auf die neue Nutzung auszurichten.

7. Qualitätskennzahlen festlegen

Sinnvolle Kennzahlen sind beispielsweise Raumverfügbarkeit, technische Störungen, Reinigungsqualität, Ausfallzeiten, Essensbeteiligung, Lebensmittelabfälle, Energieverbrauch und Nutzerbeschwerden.

8. Kinder und Beschäftigte beteiligen

Kinder, Eltern, Lehrkräfte, Betreuungspersonal und Dienstleister sollten systematisch in die Bewertung der Betriebsqualität einbezogen werden.

Nutzen für Kommunen und Schulträger

Ein integriertes Ganztags-FM schafft:

* belastbare Grundlagen für Investitionsentscheidungen,
* bessere Nutzung vorhandener Flächen,
* transparente Betriebs- und Folgekosten,
* klare Zuständigkeiten,
* geringere Sicherheits- und Haftungsrisiken,
* bessere Steuerung externer Dienstleister,
* höhere Verfügbarkeit von Räumen und Anlagen,
* nachvollziehbare Qualitätsstandards,
* langfristig anpassungsfähige Schulstandorte.

Nutzen für Kinder und Familien

Ein professionell betriebener Ganztag ermöglicht:

* verlässliche Betreuungszeiten,
* sichere und gesunde Aufenthaltsbedingungen,
* angemessene Verpflegung,
* saubere Sanitär- und Lernbereiche,
* Raum für Bewegung und Rückzug,
* bessere Teilhabe,
* barrierefreie Nutzung,
* eine bessere Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Kernaussagen

Der Ganztagsanspruch verändert den gesamten Schulbetrieb.
Längere Nutzungszeiten betreffen Räume, Technik, Reinigung, Verpflegung, Sicherheit und Instandhaltung.

Ein Betreuungsplatz ist mehr als ein verfügbarer Sitzplatz.
Qualität benötigt kindgerechte Lern-, Bewegungs-, Essens- und Rückzugsräume.

Facility Management ist Teil der Bildungsinfrastruktur.
Gute Betriebsbedingungen unterstützen Gesundheit, Teilhabe und Bildungserfolg.

Mehrfachnutzung braucht klare Organisation.
Flexible Räume funktionieren nur mit geregelter Belegung, Übergabe, Reinigung und Verantwortung.

Investitionen erzeugen dauerhafte Folgekosten.
Betrieb, Wartung, Energie, Reinigung und Verpflegung müssen langfristig finanziert werden.

Gesellschaftliche Verantwortung zeigt sich im Alltag.
Saubere, sichere und barrierefreie Schulen sind Ausdruck der Wertschätzung gegenüber Kindern und Beschäftigten.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

FM-Connect.com Network GmbH
Herr Kay Meyer
Am Altenfeldsdeich 16
25371 Seestermühe
Deutschland

fon ..: 01717044665
web ..: https://fm-connect.com
email : Kay.Meyer@FM-Connect.com

FM-Connect.com ist ein Beratungs- und Ingenieurnetzwerk für Facility Management. Das Netzwerk unterstützt Unternehmen, Kommunen, öffentliche Einrichtungen und Betreiberorganisationen bei strategischem, technischem, infrastrukturellem und organisatorischem Facility Management.
Im Mittelpunkt stehen sichere, wirtschaftliche, nachhaltige und nutzerorientierte Gebäude und Services. Die Leistungen reichen von Analysen und Betriebskonzepten über Ausschreibungs- und Vertragsmanagement bis zur Planungs- und Baubegleitung sowie zur Optimierung des laufenden Gebäudebetriebs.

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Wirtschaft

Welche Wartungsintervalle sind gesetzlich vorgeschrieben? Ein Überblick für Facility Manager.

3. August 2026 – 07:08

Regelmäßige Prüfungen und eine lückenlose Dokumentation helfen Betreibern, gesetzliche Wartungspflichten sicher einzuhalten.

BildWer ein Gebäude oder eine technische Anlage betreibt, trägt Verantwortung und das nicht nur moralisch. Das deutsche Recht kennt eine Vielzahl von Prüf- und Wartungspflichten, die Betreiber zwingend einhalten müssen. Wer sie vernachlässigt, riskiert Bußgelder, Versicherungsprobleme und im schlimmsten Fall persönliche Haftung.

Dieser Ratgeber gibt einen strukturierten Überblick über die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen und Prüffristen und zeigt, warum ein zentrales Wartungsmanagement im Facility Management kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit ist.

Die gesetzliche Grundlage: BetrSichV und DGUV

Das Fundament aller Betreiberpflichten ist die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV). Sie gilt für alle Arbeitgeber, die technische Anlagen und Arbeitsmittel bereitstellen oder betreiben, branchenunabhängig, ob privates Unternehmen oder öffentliche Einrichtung.

Die BetrSichV schreibt vor: Vor der Inbetriebnahme eines Arbeitsmittels ist eine Gefährdungsbeurteilung durchzuführen. Aus ihr leiten sich Art, Umfang und Fristen aller erforderlichen Prüfungen ab. Wer Arbeitsmittel ohne gültige Prüfung betreibt, riskiert Bußgelder bis zu 20.000 Euro und bei Unfällen eine unbegrenzte zivilrechtliche Haftung.

Konkretisiert werden die Anforderungen durch:

* TRBS 1201 / 1203: Technische Regeln zur Betriebssicherheit, Prüfumfang und Qualifikation der Prüfer
* DGUV Vorschrift 1 und 3: Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften für elektrische Anlagen und allgemeine Arbeitssicherheit
* DIN-Normen: Je nach Anlagentyp mit spezifischen Prüfintervallen

Übersicht: Prüfpflichten nach Anlagentyp

Aufzüge

Aufzüge zählen zu den sogenannten überwachungsbedürftigen Anlagen nach Anhang 2 BetrSichV. Sie müssen zwingend durch eine zugelassene Überwachungsstelle (ZÜS) geprüft werden, eine befähigte Person des eigenen Betriebs reicht hier nicht aus.

Die Hauptprüfung ist alle zwei Jahre vorgeschrieben. Je nach Nutzungsintensität können kürzere Zwischenprüfungen notwendig sein. Betreiber sind außerdem verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung schriftlich zu dokumentieren und aktuell zu halten.

Elektrische Anlagen und Betriebsmittel

Für ortsfeste elektrische Anlagen gelten Prüfpflichten nach DGUV Vorschrift 3 (früher BGV A3). Die konkreten Intervalle hängen von der Nutzungsart ab, in der Praxis sind jährliche Wiederholungsprüfungen üblich. Für ortsveränderliche Betriebsmittel können je nach Einsatzbedingungen noch kürzere Abstände vorgeschrieben sein.

Druckbehälter und Druckanlagen

Druckbehälter unterliegen ebenfalls der BetrSichV (§15, Anhang 2) und müssen durch eine ZÜS geprüft werden. Die Fristen richten sich nach Behälterart, Druckstufe und Betriebsbedingungen, bei bestimmten Anlagen sind äußere Prüfungen jährlich sowie innere Prüfungen alle fünf Jahre vorgeschrieben.

Gewerbliche Photovoltaikanlagen

Für gewerblich betriebene PV-Anlagen greifen die Anforderungen der BetrSichV sowie die DIN EN 62446-2 (VDE 0126-23-1). Sie schreibt Wiederholungsprüfungen mindestens alle vier Jahre vor, in vielen Fällen auch kürzer, abhängig von der Gefährdungsbeurteilung. Die Prüfprotokolle müssen dokumentiert und mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden.

Hinzu kommt: Viele Versicherer setzen regelmäßige Wartungsnachweise als Bedingung für den Versicherungsschutz voraus. Fehlt die Dokumentation, kann die Versicherung im Schadensfall Leistungen kürzen oder vollständig verweigern.

Brandschutzanlagen

Brandschutztüren, Rauchmelder, Sprinkleranlagen und Feuerlöscher unterliegen je nach Anlagentyp eigenen Prüfpflichten nach Landesbauordnungen, DIN-Normen und DGUV-Vorschriften. Für Feuerlöscher gilt in der Regel eine jährliche Prüfpflicht durch eine befähigte Person.

Was bedeutet das in der Praxis?

Ein mittelgroßes Gebäude mit Aufzug, elektrischer Anlage, PV-Anlage und Brandschutztechnik kann schnell zehn oder mehr voneinander unabhängige Prüfpflichten mit unterschiedlichen Fristen, Prüfern und Dokumentationspflichten aufweisen. Hinzu kommen Herstellervorgaben, die für den Garantieerhalt eingehalten werden müssen, sowie behördliche Auflagen.

Die größten Risiken in der Praxis:

Vergessene Fristen. Wer Prüftermine nicht zentral verwaltet, verliert den Überblick, besonders bei mehreren Standorten oder wechselndem Personal.

Lückenhafte Dokumentation. Im Schadensfall oder bei einer behördlichen Kontrolle zählt nicht, ob gewartet wurde, sondern ob es nachgewiesen werden kann.

Veraltetes Wissen. Normen und Verordnungen ändern sich. Die BetrSichV wurde zuletzt Ende 2025 geändert, eine Novellierung unter neuem Namen ist bereits in Vorbereitung.

Fazit: Struktur schützt vor Haftung

Gesetzliche Wartungspflichten sind kein bürokratisches Beiwerk, sie schützen Mitarbeiter, Nutzer und den Betreiber selbst. Wer Prüffristen, Zuständigkeiten und Nachweise zentral in einem Wartungsplanungssystem verwaltet, ist nicht nur rechtlich auf der sicheren Seite, sondern vermeidet auch teure Überraschungen.

Gerade im Facility Management, wo viele Anlagen, Gewerke und Prüfpflichten zusammenkommen, rechnet sich ein strukturierter Ansatz schnell: in gesparter Zeit, vermiedenen Bußgeldern und einem ruhigeren Gewissen.

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Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Hoppe Unternehmensberatung GmbH
Herr Ralf Grande
Seligenstädter Grund 8
63150 Heusenstamm
Deutschland

fon ..: +49(0)6104/65327
web ..: https://www.hoppe-net.de/
email : info@Hoppe-Net.de

Die Hoppe Unternehmensberatung GmbH mit Sitz in Heusenstamm (Deutschland) unterstützt Organisationen mit Softwarelösungen und Beratungsleistungen rund um betriebliche Verwaltungs- und Organisationsprozesse. Das Unternehmen entwickelt praxisorientierte Anwendungen, die auf den Einsatz in mittelständischen Strukturen sowie in kommunalen und öffentlichen Umfeldern ausgerichtet sind.

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Facility Management muss Standorte krisenfähig machen

27. Juli 2026 – 09:40

Zivile Verteidigung und betriebliche Krisenfähigkeit: Gebäude müssen bei Strom-, Wasser-, Kommunikations- und Versorgungsausfällen handlungsfähig bleiben.

BildFM-Connect.com fordert belastbare Notbetriebs-, Versorgungs- und Kommunikationskonzepte für Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen

Seestermühe, 27. Juli 2026 – Mit dem Pakt für den Bevölkerungsschutz und den neuen Arbeitshilfen zur Zivilen Verteidigung rückt die Krisenfestigkeit Deutschlands stärker in den politischen Mittelpunkt. Für Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen stellt sich damit eine praktische Frage: Wie lange bleiben ihre Gebäude und Standorte handlungsfähig, wenn Strom, Trinkwasser, Kommunikation, Verkehr oder externe Dienstleistungen ausfallen?

FM-Connect.com sieht hier eine zentrale Aufgabe des Facility Managements. Gebäude sind nicht nur Immobilien. Sie sind Arbeitsorte, Versorgungsstrukturen, Verwaltungszentren, Produktionsstätten, Behandlungsorte, Bildungsstätten und Knotenpunkte gesellschaftlicher Handlungsfähigkeit. Ihre technische und organisatorische Widerstandsfähigkeit entscheidet darüber, ob Menschen geschützt, wichtige Prozesse fortgeführt und Störungen geordnet bewältigt werden können.

„Bevölkerungsschutz wird häufig mit Einsatzfahrzeugen, Warnsystemen und staatlichen Krisenstäben verbunden. Der Ernstfall entscheidet sich aber auch im Gebäude: Funktioniert die Notstromversorgung? Gibt es Wasser, Kommunikation und sichere Bereiche? Sind Verantwortliche erreichbar? Und weiß die Organisation, welche Funktionen sie aufrechterhalten muss?“, sagt Kay Meyer, Geschäftsführer der FM-Connect.com Network GmbH.

Politischer Hintergrund: Vom Katastrophenschutz zur gesamtgesellschaftlichen Vorsorge

Die Bundesregierung reagiert mit dem Pakt für den Bevölkerungsschutz auf eine veränderte europäische Sicherheitslage, zunehmende hybride Bedrohungen und die Erfahrungen aus Naturkatastrophen und größeren Versorgungsausfällen. Bis 2029 sollen zehn Milliarden Euro in den Bevölkerungsschutz und die Zivile Verteidigung investiert werden. Vorgesehen sind unter anderem modernere Warn- und Kommunikationssysteme, eine Stärkung des Technischen Hilfswerks, Verbesserungen der Trinkwasser- und Notstromversorgung sowie neue Strukturen für Koordination und Lagebewertung.

Das BBK stellt Kommunen seit Juni 2026 konkrete Arbeitshilfen zur Verfügung. Sie sollen ein gemeinsames Verständnis möglicher Krisen- und Verteidigungslagen schaffen und helfen, Informationen über Bevölkerung, Energieversorgung, Gesundheitsversorgung, kritische Infrastrukturen, Gefahrenabwehr und vorhandene Ressourcen zusammenzuführen.

Auch die Europäische Union verfolgt mit ihrer Preparedness-Union-Strategie einen gesamtgesellschaftlichen Ansatz. Öffentliche Stellen, Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen sollen besser in Vorsorge und Krisenbewältigung eingebunden werden. Die Strategie sieht unter anderem öffentlich-private Notfallprotokolle, Mindestanforderungen an Vorsorge, Übungen sowie Leitlinien für eine Eigenversorgungsfähigkeit der Bevölkerung von mindestens 72 Stunden vor.

Aus Sicht von FM-Connect.com folgt daraus eine klare Konsequenz: Staatliche Vorsorge und betriebliche Vorsorge müssen ineinandergreifen. Öffentliche Einsatzkräfte können den internen Gebäudebetrieb, die Kenntnis technischer Anlagen und die objektspezifische Notfallorganisation nicht ersetzen.

Gebäude sind operative Bestandteile gesellschaftlicher Resilienz

Ein Stromausfall betrifft in einem Gebäude nicht nur die Beleuchtung. Er kann Aufzüge, Zutrittskontrolle, Lüftung, Kühlung, Trinkwasserförderung, Kommunikation, Sicherheitsanlagen, Küchen, Labore, medizinische Geräte oder Produktionsanlagen beeinträchtigen.

Ein Ausfall der Wasserversorgung betrifft nicht allein das Trinken. Er kann Sanitäreinrichtungen, Betriebsgastronomie, Pflege, Reinigung, Kühlung, Produktion, Löschwasserversorgung und hygienische Mindeststandards beeinflussen.

Eine gestörte Kommunikation führt dazu, dass Verantwortliche, Dienstleister, Nutzer und Einsatzkräfte nicht mehr zuverlässig erreicht werden. Gleichzeitig können digitale Zutritts-, Buchungs-, Alarmierungs- und Gebäudemanagementsysteme ausfallen.

Facility Management muss diese Abhängigkeiten kennen und in beherrschbare Betriebszustände übersetzen. Dafür reicht ein allgemeiner Notfallordner nicht aus. Erforderlich sind objektspezifische Szenarien, technische Last- und Prioritätenlisten, eindeutige Entscheidungsbefugnisse und regelmäßig geprüfte Ersatzverfahren.

Keine pauschale Bunkerpflicht – aber eine klare Vorsorgeaufgabe

Aus dem Pakt für den Bevölkerungsschutz ergibt sich gegenwärtig keine allgemeine Pflicht für Unternehmen oder öffentliche Einrichtungen, ihre Gebäude zu Schutzräumen umzubauen. Der Pakt ist zunächst ein politisches und finanzielles Eckpunkteprogramm. Weitere gesetzliche Anpassungen sollen nach den bisherigen Planungen bis 2027 vorbereitet werden.

Facility Management sollte deshalb weder in Alarmismus verfallen noch die Entwicklung abwarten. Bestehende Pflichten zum Arbeits-, Gesundheits-, Brand- und Personenschutz, zur sicheren Betriebsorganisation und zur Gefahrenabwehr gelten unabhängig vom neuen Pakt weiter.

Objektbezogen zu klären ist insbesondere, welche Reaktion bei einem Ereignis sicherer ist:

* vollständige Räumung,
* Teilräumung,
* Verbleib in geschützten Gebäudebereichen,
* kontrollierter Notbetrieb,
* geordnete Stilllegung,
* Verlagerung kritischer Prozesse,
* Aufnahme oder Betreuung zusätzlicher Personen.

Ein interner sicherer Bereich ist dabei nicht automatisch ein behördlich anerkannter öffentlicher Schutzraum. Die Begriffe und Funktionen müssen eindeutig getrennt werden.

FM-Einordnung: Vom Normalbetrieb zum definierten Notbetrieb

Business Continuity Management im Facility Management beginnt mit der Frage, welche Leistungen und Gebäudefunktionen für Menschen, Kerngeschäft und öffentliche Aufgaben unverzichtbar sind.

FM-Connect.com unterscheidet dabei zwischen Normalbetrieb, eingeschränktem Betrieb, Notbetrieb, kontrollierter Stilllegung und Wiederanlauf. Die dafür erforderlichen technischen und organisatorischen Fähigkeiten müssen bereits vor einer Krise geplant werden. Die FM-Connect-Microsite zum BCM behandelt unter anderem Business-Impact-Analyse, Risikobewertung, Szenarioanalyse, Redundanz, Wiederanlaufplanung und Krisenorganisation.

1. Kritische Funktionen priorisieren

Nicht jede Gebäudefunktion muss im Notbetrieb uneingeschränkt fortgeführt werden. Betreiber müssen zunächst festlegen:

* Welche Prozesse schützen unmittelbar Leben und Gesundheit?
* Welche Anlagen verhindern erhebliche Folgeschäden?
* Welche Funktionen werden für öffentliche Aufgaben oder die Produktion benötigt?
* Welche Bereiche können kontrolliert abgeschaltet werden?
* Wie lange darf eine Funktion ausfallen?
* Welche Mindestleistung ist erforderlich?
* Welche Abhängigkeiten bestehen zu Personal, Lieferanten und Medien?

Eine Business-Impact-Analyse schafft hierfür eine belastbare Grundlage.

2. Notstromversorgung realistisch bewerten

Das Vorhandensein eines Notstromaggregats bedeutet noch keine belastbare Notstromversorgung. Zu prüfen sind:

* tatsächlich angeschlossene Verbraucher,
* verfügbare elektrische Leistung,
* Kraftstoffvorrat und Nachbetankungsmöglichkeit,
* Start- und Umschaltverhalten,
* Dauerbetriebsfähigkeit,
* Wartungs- und Prüfstatus,
* Kühlung und Lüftung des Aggregatraums,
* Verfügbarkeit von Ersatzteilen,
* personelle Bedienfähigkeit,
* Verhalten bei Ausfall der Gebäudeautomation.

Besondere Aufmerksamkeit erfordern Systeme, die im Alltag nicht als kritisch wahrgenommen werden, im Notbetrieb aber unverzichtbar sind. Dazu gehören beispielsweise Abwasserpumpen, Druckerhöhungsanlagen, Kommunikationssysteme, Ladegeräte, Türen, Schranken oder die Kühlung technischer Räume.

3. Trinkwasser und Sanitärbetrieb sichern

Bei einer Unterbrechung der öffentlichen Wasserversorgung muss geklärt sein:

* Welche Mindestmengen werden für Menschen und Prozesse benötigt?
* Welche Bereiche müssen aus hygienischen Gründen geschlossen werden?
* Welche Ersatzversorgung ist möglich?
* Gibt es geeignete Einspeise- oder Übergabepunkte?
* Wie werden Toiletten, Pflege, Küchen und Reinigung organisiert?
* Wie wird eine Wiederinbetriebnahme hygienisch abgesichert?
* Wer stimmt Maßnahmen mit Wasserversorger und Gesundheitsamt ab?

Die Anforderungen unterscheiden sich erheblich zwischen Bürogebäude, Krankenhaus, Pflegeeinrichtung, Schule, Industrieanlage und Verwaltungsstandort.

4. Kommunikationsfähigkeit erhalten

Krisenkommunikation darf nicht ausschließlich von Mobilfunk, Cloud-Diensten oder dem Unternehmensnetz abhängig sein. Notwendig sind abgestufte Kommunikationswege, beispielsweise:

* Festnetz und Mobilfunk,
* Betriebsfunk,
* Satellitenkommunikation für besonders kritische Standorte,
* Lautsprecher- und Sprachalarmanlagen,
* Boten- und Meldeverfahren,
* gedruckte Kontakt- und Alarmierungslisten,
* definierte Informationspunkte für Nutzer,
* abgestimmte Kommunikation mit Behörden und Einsatzkräften.

Entscheidend ist nicht die Anzahl der Systeme, sondern ihre Verfügbarkeit, Reichweite und Bedienbarkeit unter realen Störungsbedingungen.

5. Evakuierung und Verbleib im Gebäude gemeinsam planen

Klassische Evakuierungskonzepte sind häufig auf Brandereignisse ausgerichtet. Zivile Krisenlagen können jedoch andere Reaktionen erfordern.

Bei Gefahrstofffreisetzungen, Angriffslagen, großflächigen Verkehrsunterbrechungen oder unsicheren Außenbereichen kann ein vorübergehender Verbleib im Gebäude sicherer sein als eine sofortige Räumung. Umgekehrt können ein längerer Strom-, Wasser- oder Lüftungsausfall eine geordnete Evakuierung erforderlich machen.

Die FM-Connect-Microsite zur Evakuierung behandelt unter anderem Teil-, Voll- und phasenweise Räumungen, sichere Bereiche, Alarmierung, Sammelstellen, Evakuierungshelfer und den Schutz besonders gefährdeter Personen.

6. Besonders schutzbedürftige Menschen berücksichtigen

Gesellschaftliche Verantwortung zeigt sich daran, wie Organisationen mit Personen umgehen, die sich nicht ohne Unterstützung schützen können. Dazu können gehören:

* Menschen mit Mobilitäts-, Seh- oder Hörbeeinträchtigungen,
* ältere oder pflegebedürftige Personen,
* Kinder,
* Patienten,
* Personen mit regelmäßig benötigten Medikamenten,
* Besucher ohne Ortskenntnis,
* Fremdfirmen und Lieferanten,
* Menschen mit geringen Deutschkenntnissen.

Notfallplanung muss hierfür Hilfsmittel, Begleitpersonen, barrierefreie Kommunikation, Rückzugsbereiche und alternative Transportmöglichkeiten vorsehen.

7. Schnittstellen zur Kommune vorbereiten

Kommunale Krisenstäbe und Einsatzkräfte benötigen im Ereignisfall verlässliche Informationen. Betreiber größerer oder gesellschaftlich wichtiger Standorte sollten daher objektbezogen klären, welche Daten vorbereitet und bei Bedarf zur Verfügung gestellt werden können.

Dazu gehören beispielsweise:

* Ansprechpartner mit Entscheidungsbefugnis,
* aktuelle Gebäude- und Lagepläne,
* Personenzahlen und Nutzungsarten,
* Gefahrstoff- und Anlageninformationen,
* Zufahrten und Aufstellflächen,
* Notstrom- und Wasserkapazitäten,
* verfügbare Räume und Ressourcen,
* vorhandene Kommunikationsmittel,
* besonders schutzbedürftige Nutzungen,
* mögliche Auswirkungen eines Standortausfalls.

Die BBK-Arbeitshilfe zur Kreisbeschreibung verfolgt auf kommunaler Ebene einen vergleichbaren Ansatz: Vorhandenes Wissen und lokale Ressourcen sollen systematisch erfasst und für den Ereignisfall nutzbar gemacht werden.

Konkreter Bezug zu den FM-Connect-Microsites

Business Continuity Management

Die Microsite bcm.fm-connect.com stellt die Aufrechterhaltung kritischer Unternehmensfunktionen in den Mittelpunkt. Sie verbindet Kerngeschäft, Gebäude, technische Anlagen, infrastrukturelle Dienstleistungen, Kommunikation und Lieferketten. Ziel ist ein betriebsbereiter und dokumentierter Notfallvorsorgeplan, der auf die jeweilige Organisation zugeschnitten ist.

Gebäudebetrieb und technische Anlagen

Das Teilthema „Gebäudebetrieb und technische Anlagen“ behandelt Brandmeldeanlagen, Sicherheitsbeleuchtung, Entrauchung, Alarmierung, elektrische Schutzsysteme, Aufzüge, Fluchtwegtechnik und Notstromversorgung als Voraussetzungen für Personenschutz und sichere Reaktionen.

Betriebliches Notfallmanagement

Die Microsite notfallmanagement.fm-connect.com verbindet Risikoanalyse, Alarm- und Notfallpläne, Krisenorganisation, Kommunikation, Notfallausrüstung, Schulung und Zusammenarbeit mit externen Einsatzorganisationen.

Evakuierungsmanagement

Die Microsite evakuierung.fm-connect.com behandelt die Vorbereitung kurzfristiger und längerfristiger Evakuierungen, sichere Bereiche, Personenstromplanung, Alarmierung, Sammelstellen sowie die Zusammenarbeit mit Behörden und Hilfsorganisationen.

Wahrnehmbare BCM-Indikatoren

Notfallfähigkeit darf nicht nur auf dem Papier bestehen. FM-Connect.com nennt mess- und beobachtbare Kriterien wie Ersatzsysteme, technische Verfügbarkeit, Erreichbarkeit verantwortlicher Personen, belastbare Kommunikationswege und funktionierende operative Abläufe.

Interview mit Kay Meyer, Geschäftsführer der FM-Connect.com Network GmbH

Frage: Herr Meyer, warum ist der Pakt für den Bevölkerungsschutz für Facility Manager relevant?

Kay Meyer: Weil Bevölkerungsschutz nicht an der Grundstücksgrenze endet. Unternehmen und öffentliche Einrichtungen müssen ihre Gebäude zunächst selbst in einen sicheren Zustand bringen. Einsatzkräfte kennen nicht jede Anlage, jede Abhängigkeit und jeden betrieblichen Prozess. Dieses Wissen liegt beim Betreiber und beim Facility Management.

Frage: Wird Facility Management damit Teil der Zivilen Verteidigung?

Kay Meyer: Facility Management übernimmt keine staatlichen Aufgaben. Es leistet aber einen wichtigen Beitrag zur gesamtgesellschaftlichen Handlungsfähigkeit. Wer ein Krankenhaus, eine Verwaltung, eine Produktionsstätte oder ein großes Bürogebäude betreibt, trägt Verantwortung dafür, dass Menschen geschützt und kritische Funktionen geordnet aufrechterhalten oder heruntergefahren werden.

Frage: Müssen Unternehmen jetzt Schutzräume bauen?

Kay Meyer: Aus dem aktuellen Pakt ergibt sich keine pauschale Schutzraumpflicht für Unternehmen. Das wäre auch fachlich zu undifferenziert. Zunächst braucht es eine Risiko- und Nutzungsanalyse. Je nach Standort kann es sinnvoll sein, geeignete interne Aufenthaltsbereiche zu bestimmen. Diese sind aber nicht automatisch öffentliche Schutzräume.

Frage: Wo liegen in Gebäuden die größten Schwachstellen?

Kay Meyer: Häufig in den Abhängigkeiten. Ein Notstromaggregat ist vorhanden, versorgt aber nicht alle tatsächlich kritischen Verbraucher. Eine Alarmierung funktioniert, solange Mobilfunk und IT verfügbar sind. Ein Notfallplan nennt Personen, die das Unternehmen längst verlassen haben. Technische Anlagen sind vorhanden, aber niemand hat den Notbetrieb praktisch erprobt.

Frage: Wie sollte die Notstromversorgung bewertet werden?

Kay Meyer: Nicht nach Typenschild, sondern nach Funktion. Welche Verbraucher sind angeschlossen? Wie lange reicht der Kraftstoff? Wer kann die Anlage bedienen? Funktioniert die Umschaltung? Welche Wärme entsteht im Technikraum? Wie wird nachgetankt, wenn der Verkehr eingeschränkt ist? Diese Fragen müssen praktisch beantwortet werden.

Frage: Reichen bestehende Brandschutz- und Evakuierungspläne aus?

Kay Meyer: Nein. Sie sind wichtig, decken aber andere Szenarien nicht vollständig ab. Bei einem Brand wird in der Regel geräumt. Bei einer Gefahrstoffwolke oder einer unsicheren Außenlage kann der Verbleib im Gebäude richtig sein. Bei längerem Wasser- oder Stromausfall muss vielleicht zeitversetzt evakuiert werden. Dafür braucht es differenzierte Entscheidungen.

Frage: Welche Bedeutung hat soziale Verantwortung?

Kay Meyer: Eine Organisation ist nur so krisenfest wie ihr Umgang mit den Menschen, die besondere Unterstützung benötigen. Barrierefreiheit, verständliche Alarmierung, Medikamente, Pflege, Begleitpersonen und geeignete Rückzugsbereiche dürfen nicht erst im Ereignisfall diskutiert werden.

Frage: Welche Rolle spielen FM-Dienstleister?

Kay Meyer: Eine erhebliche. Sie betreiben Anlagen, kennen technische Details und stellen Personal bereit. In der Krise muss aber klar sein, welche Leistungen weiter erbracht werden, welches Personal tatsächlich verfügbar ist und welche Prioritäten gelten. Allgemeine Verfügbarkeitsversprechen reichen nicht. Das gehört konkret in Verträge und Notfallvereinbarungen.

Frage: Sollten Unternehmen ihre Planung mit den Kommunen abstimmen?

Kay Meyer: Bei größeren, kritischen oder besonders sensiblen Standorten ist das sinnvoll. Die Kommune muss nicht den internen Notfallplan genehmigen. Aber Ansprechpartner, Zufahrten, Gefahren, Personenzahlen, technische Ressourcen und wesentliche Abhängigkeiten sollten dort bekannt sein, wo sie im Ereignisfall relevant werden.

Frage: Wie verhindert man übertriebene oder unwirtschaftliche Maßnahmen?

Kay Meyer: Durch eine saubere Business-Impact-Analyse. Nicht alles muss redundant ausgeführt werden. Entscheidend ist, welche Funktion wie lange benötigt wird und welche Folgen ein Ausfall hätte. Daraus ergibt sich eine risikobasierte und wirtschaftlich vertretbare Priorisierung.

Frage: Was sollten Geschäftsführungen und öffentliche Träger jetzt beschließen?

Kay Meyer: Sie sollten ein objektspezifisches Resilienzprogramm beauftragen. Dazu gehören Szenarien, kritische Prozesse, technische Abhängigkeiten, Zuständigkeiten, Notbetriebsanforderungen, Investitionsbedarf und Übungen. Bevölkerungsschutz wird erst wirksam, wenn aus politischen Zielen konkrete Betriebsfähigkeit entsteht.

Handlungsprogramm für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen

FM-Connect.com empfiehlt ein Vorgehen in sieben Schritten:

1. Verantwortlichkeiten festlegen

Geschäftsführung, Krisenstab, Facility Management, Arbeitsschutz, Sicherheit, IT, Kommunikation und Dienstleister müssen klare Rollen und Vertretungen erhalten.

2. Business-Impact-Analyse durchführen

Zeitkritische Prozesse, maximal tolerierbare Ausfallzeiten, Mindestleistungen und technische Abhängigkeiten sind zu bestimmen.

3. Objektspezifische Szenarien entwickeln

Mindestens zu betrachten sind:

* Stromausfall,
* Wasserausfall,
* Kommunikationsausfall,
* Ausfall von Heizung, Lüftung oder Kälte,
* Verkehrs- und Lieferunterbrechungen,
* Gefahrstoffereignisse,
* Räumung oder Verbleib im Gebäude,
* Personalausfall,
* Ausfall wesentlicher Dienstleister.

4. Technische Notbetriebsfähigkeit prüfen

Notstrom, Wasserversorgung, Sanitärbetrieb, Alarmierung, Zutritt, Beleuchtung, Lüftung, Aufzüge, Kommunikation und manuelle Ersatzverfahren sind funktional zu testen.

5. Notfall- und Wiederanlaufpläne aktualisieren

Die Pläne müssen klare Auslösekriterien, Entscheidungsbefugnisse, Prioritäten, Kommunikationswege und Übergänge zwischen Not- und Normalbetrieb enthalten.

6. Kommunale und externe Schnittstellen klären

Kontakte zu Feuerwehr, Polizei, Rettungsdienst, Kommune, Versorgern, Gesundheitsamt und wichtigen Lieferanten sind aktuell und redundant vorzuhalten.

7. Regelmäßig üben und auditieren

Planspiele, technische Funktionstests und praktische Übungen zeigen, ob Personal, Anlagen und Kommunikation tatsächlich zusammenwirken.

Nutzen für Unternehmen

Ein systematisch aufgebautes Resilienz- und BCM-Konzept ermöglicht:

* besseren Schutz von Beschäftigten und Besuchern,
* geringere Betriebsunterbrechungen,
* klare Priorisierung knapper Ressourcen,
* belastbare Entscheidungen in Krisen,
* höhere Verfügbarkeit technischer Anlagen,
* bessere Steuerung von FM-Dienstleistern,
* nachvollziehbare Investitionsentscheidungen,
* geringere Folgeschäden,
* höhere Liefer- und Leistungsfähigkeit,
* Stärkung des Vertrauens von Kunden und Beschäftigten.

Nutzen für öffentliche Einrichtungen

Kommunen, Behörden, Schulen, Hochschulen, Krankenhäuser und soziale Träger gewinnen:

* größere Handlungsfähigkeit bei Versorgungsausfällen,
* besseren Schutz besonders gefährdeter Nutzergruppen,
* transparente Ressourcen- und Zuständigkeitsübersichten,
* abgestimmte Schnittstellen zu Krisenstäben und Einsatzkräften,
* belastbare Notbetriebs- und Evakuierungsverfahren,
* bessere Grundlagen für Haushalts- und Investitionsplanung,
* höhere Widerstandsfähigkeit der öffentlichen Daseinsvorsorge,
* nachvollziehbare Kommunikation gegenüber Politik und Bevölkerung.

Kernaussagen

Bevölkerungsschutz beginnt im betriebenen Gebäude.
Staatliche Einsatzkräfte können objektspezifische Betreiberkenntnis nicht ersetzen.

Der Pakt begründet derzeit keine pauschale Schutzraumpflicht.
Er ist jedoch ein klares Signal, betriebliche Vorsorge und technische Resilienz zu stärken.

Notstrom muss Funktionen sichern, nicht nur vorhanden sein.

Evakuierung und Verbleib im Gebäude sind szenarioabhängig zu planen.

Besonders schutzbedürftige Menschen gehören in den Mittelpunkt der Notfallvorsorge.

Notfallpläne müssen erprobt, messbar und tatsächlich anwendbar sein.

Facility Management verbindet politische Vorsorge mit operativer Handlungsfähigkeit.

Schlussstatement

Der Pakt für den Bevölkerungsschutz setzt einen notwendigen politischen Impuls. Seine Wirkung wird sich jedoch nicht allein an Haushaltsmitteln, Einsatzfahrzeugen oder neuen staatlichen Strukturen messen lassen. Entscheidend ist, ob Kommunen, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen ihre Gebäude und Standorte unter erschwerten Bedingungen sicher betreiben können.

Facility Management übernimmt dabei eine verbindende Rolle. Es kennt die technischen Systeme, die Nutzer, die Dienstleister, die Gebäude und die Abhängigkeiten des Kerngeschäfts. Es kann politische Vorsorgeziele in konkrete Notbetriebs-, Versorgungs-, Kommunikations- und Wiederanlaufkonzepte übersetzen.

FM-Connect.com unterstützt Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei Business-Impact-Analysen, objektspezifischen Risikobewertungen, Notstrom- und Versorgungskonzepten, Notfallhandbüchern, Evakuierungsplanung, Dienstleistersteuerung sowie bei Übungen und Audits der tatsächlichen Krisenfähigkeit.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

FM-Connect.com Network GmbH
Herr Kay Meyer
Am Altenfeldsdeich 16
25371 Seestermühe
Deutschland

fon ..: 01717044665
web ..: https://fm-connect.com
email : Kay.Meyer@FM-Connect.com

FM-Connect.com ist ein Beratungs- und Ingenieurnetzwerk für Facility Management. Das Netzwerk unterstützt Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Betreiberorganisationen bei strategischem, technischem, infrastrukturellem und organisatorischem Facility Management.

Im Mittelpunkt stehen sichere, effiziente, resiliente, nachhaltige und nutzerorientierte Gebäude und Services. Die Leistungen reichen von Risikoanalysen und Betreiberkonzepten über Ausschreibungen und Vertragsmanagement bis zur Optimierung des laufenden Gebäudebetriebs.

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Gebäudemodernisierungsgesetz 2026: Belastbare Betriebsstrategien entwickeln

13. Juli 2026 – 09:34

FM-Connect.com sieht in der neuen Gebäude- und Energiegesetzgebung eine umfassende Managementaufgabe für Eigentümer, Betreiber, Unternehmen und öffentliche Einrichtungen

BildSeestermühe, 13. Juli 2026 – Nach der Verabschiedung des Gebäudemodernisierungsgesetzes stehen Eigentümer und Betreiber vor einer Aufgabe, die weit über die Auswahl eines Heizsystems hinausgeht. Für Nichtwohngebäude, öffentliche Liegenschaften, Unternehmen und größere Immobilienportfolios entstehen neue Anforderungen an Energieeffizienz, Gebäudeautomation, Datenerfassung, Lebenszyklusbilanzierung, Sanierungsplanung und Nachweisführung.

FM-Connect.com warnt deshalb davor, das neue Gesetz auf die öffentliche Diskussion über Gasheizungen, Wärmepumpen oder biogene Brennstoffe zu reduzieren. Für das Facility Management liegt der entscheidende Handlungsbedarf in der Übersetzung des regulatorischen Rahmens in technisch tragfähige, wirtschaftlich vertretbare und organisatorisch beherrschbare Betriebsprozesse.

Das Gebäudemodernisierungsgesetz wurde am 10. Juli 2026 von Bundestag und Bundesrat verabschiedet. Es verändert das bisherige Gebäudeenergiegesetz, setzt wesentliche Anforderungen der europäischen Gebäuderichtlinie um und erweitert insbesondere für Nichtwohngebäude die Bedeutung von Gebäudeautomation, energetischer Bestandsbewertung und Lebenszyklusdaten.

„Die politische Debatte konzentriert sich auf Heizsysteme. Im betrieblichen Alltag geht es jedoch um wesentlich mehr: um Gebäudedaten, Anlagenzustände, Automationsfunktionen, Investitionsentscheidungen, Dienstleisterverträge, Nutzerinteressen und die langfristige Betriebsfähigkeit“, sagt Kay Meyer, Geschäftsführer der FM-Connect.com Network GmbH.

Hintergrund: Gebäudemodernisierung wird zur gesellschaftlichen Daueraufgabe

Gebäude dienen dem Wohnen, Arbeiten, Lernen, Produzieren, Pflegen, Versorgen und Verwalten. Ihre energetische Qualität beeinflusst Betriebskosten, Klimaschutz, Versorgungssicherheit, Aufenthaltsqualität und soziale Teilhabe.

Die Modernisierung des Gebäudebestands ist deshalb nicht allein eine technische oder immobilienwirtschaftliche Aufgabe. Sie betrifft auch die Verteilung von Kosten, den Schutz von Mietern und Nutzern, die Handlungsfähigkeit der Kommunen, den Einsatz öffentlicher Mittel und die Frage, wie Versorgungssicherheit und Klimaziele miteinander verbunden werden.

Die politische Diskussion über das Gebäudemodernisierungsgesetz hat diese Spannungsfelder deutlich gemacht. In der parlamentarischen Anhörung wurden unter anderem Planungsunsicherheit, Nachweis- und Dokumentationspflichten, Investitionsbereitschaft, kommunale Umsetzbarkeit und mögliche Belastungen für Mieter angesprochen.

Facility Management kann diese politischen Zielkonflikte nicht auflösen. Es kann jedoch dafür sorgen, dass Entscheidungen auf belastbaren Daten beruhen, technische Alternativen vollständig bewertet werden und Modernisierungen weder an der späteren Betriebsrealität noch an fehlender Nutzerorientierung vorbeigeplant werden.

Facility Management als Übersetzungs- und Umsetzungsinstanz

Moderne Gebäudegesetzgebung wirkt nicht erst beim Bauantrag oder beim Austausch einer Heizungsanlage. Sie greift in die gesamte Lebenszyklusorganisation eines Gebäudes ein.

Dazu gehören:

* Bestandsaufnahme und Anlagenkataster,
* energetische Gebäudebewertung,
* Mess-, Zähler- und Datenkonzepte,
* Gebäudeautomation und technische Betriebsführung,
* Instandhaltungs- und Erneuerungsplanung,
* Lebenszykluskosten und Investitionsplanung,
* Ausschreibung und Vergabe technischer Leistungen,
* Betreiberverantwortung und Nachweisführung,
* Nutzerinformation und Veränderungsmanagement,
* Erfolgskontrolle nach Abschluss einer Modernisierung.

Damit wird die Gebäudemodernisierung zu einer Schnittstellenaufgabe zwischen Geschäftsführung, Eigentümer, Facility Management, Technik, Energiemanagement, Nachhaltigkeitsmanagement, Einkauf, Controlling, IT, Planung, Recht und Nutzervertretungen.

Die erforderliche Organisation entsteht nicht automatisch durch den Erlass eines Gesetzes. Sie muss objektbezogen aufgebaut und dauerhaft betrieben werden.

Neue Relevanz für Nichtwohngebäude

Besonders deutlich wird die operative Bedeutung bei Nichtwohngebäuden. Dazu zählen unter anderem Büro- und Verwaltungsgebäude, Schulen, Hochschulen, Krankenhäuser, Pflegeeinrichtungen, Produktionsstätten, Lager- und Logistikgebäude, Einkaufsstätten und viele öffentliche Liegenschaften.

Die europäische Gebäuderichtlinie verlangt für bestehende Nichtwohngebäude nationale Mindestenergieanforderungen. Die festzulegenden Schwellenwerte sollen erfassen, dass bis 2030 die energetisch schlechtesten 16 Prozent und bis 2033 insgesamt 26 Prozent des Nichtwohngebäudebestands entsprechend verbessert werden.

Für Betreiber bedeutet das noch keine pauschale, für jedes Objekt identische Sanierungsmaßnahme. Es bedeutet aber, dass Portfolios und Gebäude rechtzeitig energetisch eingeordnet werden müssen.

Notwendig sind insbesondere:

* eine belastbare Gebäude- und Anlagendatenbasis,
* eine energetische Portfoliosegmentierung,
* eine Bewertung der technischen Restlebensdauer,
* eine Priorisierung nach Risiko, Energieverbrauch und Nutzungsrelevanz,
* eine mehrjährige Investitions- und Sanierungsplanung,
* ein Nachweis der tatsächlichen Wirkung umgesetzter Maßnahmen.

Wer erst auf einzelne gesetzliche Fristen reagiert, riskiert Fehlentscheidungen, unwirtschaftliche Einzelmaßnahmen und eine Überlastung der verfügbaren Planungs- und Ausführungskapazitäten.

Gebäudeautomation wird zur betrieblichen Pflichtaufgabe

Ein besonders starker Bezug zum Facility Management ergibt sich aus den Anforderungen an Gebäudeautomatisierung und Gebäudesteuerung.

Nach der vom Bundestag beschlossenen Fassung sollen Nichtwohngebäude mit bestimmten Heizungs-, Lüftungs- oder Klimaanlagen von mehr als 70 Kilowatt bis Ende 2029 mit einem geeigneten System für Gebäudeautomation und Gebäudesteuerung ausgestattet werden, soweit dies technisch möglich und wirtschaftlich zumutbar ist.

Die Systeme sollen unter anderem:

* Energieverbräuche kontinuierlich überwachen und protokollieren,
* Verbräuche und Betriebszustände analysieren,
* Effizienzverluste erkennen,
* Betreiber auf Verbesserungsmöglichkeiten hinweisen,
* Daten über konfigurierbare Schnittstellen verfügbar machen,
* gebäudetechnische Systeme herstellerübergreifend verbinden,
* die Raumklimaqualität überwachen.

Zusätzlich gewinnt die automatische Beleuchtungssteuerung an Bedeutung. Der Gesetzestext sieht für betroffene Nichtwohngebäude unter bestimmten Voraussetzungen eine angemessen zonierte und belegungsabhängige Beleuchtungssteuerung vor.

Die technische Installation allein genügt jedoch nicht. Gebäudeautomation erzielt nur dann einen Nutzen, wenn sie in den Regelbetrieb eingebunden wird. Dafür braucht es Sollwerte, Alarmklassen, Verantwortlichkeiten, Auswertungsroutinen, qualifiziertes Bedienpersonal und einen geregelten Umgang mit festgestellten Effizienzverlusten.

Ein Automationssystem, dessen Meldungen nicht bearbeitet, dessen Sensoren nicht geprüft oder dessen Regelparameter nicht gepflegt werden, erfüllt zwar möglicherweise formale Ausstattungsmerkmale, aber nicht seinen betrieblichen Zweck.

Technisches Inbetriebnahme-Management wird wichtiger

Für neu errichtete Nichtwohngebäude sieht die gesetzliche Konzeption ein technisches Inbetriebnahme-Management vor. Die gebäudetechnischen Anlagen sollen eingeregelt und über mindestens eine Heiz- beziehungsweise Kühlperiode im tatsächlichen Betrieb betrachtet werden.

Das ist aus Sicht des Facility Managements von besonderer Bedeutung. Viele energetisch ambitionierte Gebäude erreichen ihre geplanten Kennwerte im Betrieb nicht, weil Anlagen nicht ausreichend abgestimmt sind, Regelparameter nicht zur Nutzung passen oder Planungsannahmen nicht mit dem realen Nutzerverhalten übereinstimmen.

Ein wirksames Inbetriebnahme-Management umfasst daher:

* Funktionsprüfungen,
* Soll-Ist-Vergleiche,
* saisonale Einregulierung,
* Prüfung der Automationssequenzen,
* Optimierung von Zeitprogrammen,
* Prüfung von Sensorik und Zählerstruktur,
* Dokumentation der Betriebsparameter,
* Schulung der Betreiberorganisation,
* Nachverfolgung erkannter Abweichungen.

Die Übergabe eines Gebäudes darf nicht mit der Abnahme der Hardware enden. Entscheidend ist der nachgewiesene funktionale Betrieb.

Lebenszyklus-Treibhausgasemissionen verändern Planung und Dokumentation

Eine weitere wesentliche Neuerung ist die stärkere Betrachtung der Treibhausgasemissionen über den gesamten Gebäudelebenszyklus.

Nach der beschlossenen Fassung sollen die Lebenszyklus-Treibhausgasemissionen ab dem 1. Januar 2028 für neu zu errichtende Gebäude mit mehr als 1.000 Quadratmetern Nutzfläche und ab dem 1. Januar 2030 für alle neu zu errichtenden Gebäude ermittelt werden. Vorgesehen ist ein Bericht zur Treibhausgasbilanz im Lebenszyklus, der mit dem Energieausweis verbunden wird.

Damit reicht es künftig zunehmend nicht mehr aus, nur den Energieverbrauch während der Nutzungsphase zu betrachten. Einbezogen werden auch:

* Herstellung der Baustoffe und technischen Anlagen,
* Transport- und Errichtungsprozesse,
* Betrieb und Energieversorgung,
* Wartung und Instandhaltung,
* Austauschzyklen,
* Umbauten und Anpassungen,
* Rückbau, Wiederverwendung und Recycling.

Facility Management verfügt über einen erheblichen Teil der dafür relevanten Betriebsdaten. Wartungsaufwand, Anlagenverfügbarkeit, Ersatzzyklen, Energieverbrauch, Störungsverhalten und Nutzungsänderungen beeinflussen die Lebenszyklusbilanz erheblich.

Das stärkt die Rolle des FM bereits in frühen Planungsphasen. Entscheidungen über technische Systeme, Materialien oder Anlagenkonzepte müssen nicht nur nach Anschaffungspreis, sondern nach Betriebsaufwand, Lebensdauer, Austauschbarkeit und langfristiger Emissionswirkung bewertet werden.

Öffentliche Gebäude übernehmen eine Vorbildfunktion

Für neue Nichtwohngebäude im Eigentum der öffentlichen Hand, die von einer Behörde genutzt werden, soll der Nullemissionsgebäudestandard bereits ab dem 1. Januar 2028 gelten. Für andere neue Gebäude folgt der entsprechende Standard ab 2030.

Ein Nullemissionsgebäude weist eine sehr hohe Gesamtenergieeffizienz auf, benötigt keine oder nur sehr geringe Energiemengen und verursacht am Standort grundsätzlich keine Kohlendioxidemissionen aus fossilen Brennstoffen.

Für Bund, Länder und Kommunen ergeben sich daraus hohe Anforderungen. Öffentliche Bauvorhaben müssen langfristig geplant, finanziert und im späteren Betrieb personell sowie organisatorisch abgesichert werden.

Zur Vorbildfunktion gehört deshalb nicht nur ein anspruchsvoller Neubau. Sie umfasst auch:

* realistische Betriebs- und Instandhaltungskosten,
* qualifiziertes Betreiberpersonal,
* vollständige Dokumentation,
* geeignete Mess- und Automationssysteme,
* nachvollziehbare Energie- und Emissionsdaten,
* transparente Beschaffung,
* dauerhafte Funktionskontrolle.

Ein technisch ambitioniertes öffentliches Gebäude, dessen Anlagen im späteren Betrieb nicht verstanden oder nicht angemessen instand gehalten werden, kann seine Vorbildfunktion nicht erfüllen.

Interview mit Kay Meyer, Geschäftsführer der FM-Connect.com Network GmbH

Frage: Herr Meyer, ist das Gebäudemodernisierungsgesetz vor allem ein neues Heizungsgesetz?

Kay Meyer: Die Heizungsfrage ist politisch besonders sichtbar. Aus betrieblicher Sicht greift diese Einordnung aber zu kurz. Für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen sind Gebäudeautomation, Energiedaten, Sanierungsplanung, Lebenszyklusbetrachtung und Nachweisführung mindestens ebenso relevant. Das Gesetz verändert nicht nur einzelne Anlagen. Es verändert die Anforderungen an das Management von Gebäuden.

Frage: Welche Konsequenz ergibt sich daraus für das Facility Management?

Kay Meyer: Facility Management muss früher eingebunden werden. Nicht erst, wenn eine Anlage ausgetauscht oder eine Sanierung ausgeschrieben wird. Das FM kennt Betriebsprobleme, Nutzerbeschwerden, Wartungsaufwand, Ersatzteilrisiken und Energieverbräuche. Diese Informationen müssen in die Investitionsentscheidung einfließen.

Frage: Was sollten Betreiber jetzt als Erstes tun?

Kay Meyer: Zunächst muss die Datenlage geklärt werden. Welche Gebäude haben wir? Welche technischen Anlagen sind vorhanden? Welche Leistungen haben diese Anlagen? Wie ist der energetische Zustand? Welche Daten können wir messen? Welche Dokumente fehlen? Ohne diese Grundlage ist keine belastbare Modernisierungsstrategie möglich.

Frage: Warum ist die 70-Kilowatt-Grenze bei der Gebäudeautomation so relevant?

Kay Meyer: Weil damit nicht mehr nur sehr große Gebäudekomplexe betroffen sind. Auch mittelgroße Bürogebäude, Schulen, Verwaltungsgebäude, kleinere Produktionsstandorte oder soziale Einrichtungen können in den Anwendungsbereich fallen. Betreiber müssen deshalb ihre Anlagenbestände systematisch prüfen und dürfen nicht nur auf die bisherige 290-Kilowatt-Grenze schauen.

Frage: Reicht es, ein Gebäudeautomationssystem zu installieren?

Kay Meyer: Nein. Ein System ist nur ein Werkzeug. Es muss korrekt geplant, in Betrieb genommen, betrieben, gewartet und ausgewertet werden. Meldungen müssen Verantwortliche erreichen. Daten müssen plausibel sein. Festgestellte Effizienzverluste müssen bearbeitet werden. Ohne Betriebsorganisation entsteht aus Technik noch keine Effizienz.

Frage: Welche Bedeutung hat die geforderte Herstellerunabhängigkeit der Daten?

Kay Meyer: Eine große. Gebäude werden über Jahrzehnte betrieben. Betreiber dürfen nicht dauerhaft von einzelnen Herstellern oder proprietären Datenformaten abhängig sein. Offene und konfigurierbare Schnittstellen verbessern Wettbewerb, Auswertbarkeit, Instandhaltung und spätere Systemmigrationen. Das ist auch eine Frage der wirtschaftlichen Betreiberverantwortung.

Frage: Was verändert die Lebenszyklus-Treibhausgasbilanz?

Kay Meyer: Sie erweitert den Blick. Bisher wurde häufig vor allem auf den Energieverbrauch im Betrieb geschaut. Künftig werden Herstellung, Bau, Wartung, Ersatz und Rückbau stärker berücksichtigt. Damit wird sichtbar, dass eine vermeintlich effiziente Lösung nicht automatisch über den gesamten Lebenszyklus die beste ist.

Frage: Welche Rolle spielen Lebenszykluskosten?

Kay Meyer: Eine zentrale Rolle. Der niedrigste Investitionspreis ist nicht zwingend wirtschaftlich. Entscheidend sind Energieverbrauch, Wartungsaufwand, Ersatzteilverfügbarkeit, technische Lebensdauer, Ausfallrisiko und Anpassungsfähigkeit. Diese Kosten entstehen über viele Jahre. Facility Management muss sie frühzeitig transparent machen.

Frage: Wie lässt sich soziale Verantwortung berücksichtigen?

Kay Meyer: Modernisierung darf nicht nur technisch gedacht werden. Sie betrifft Nutzer, Beschäftigte, Bewohner, Patienten, Schüler und Besucher. Bauphasen, Kostenentwicklungen, Raumklima, Verfügbarkeit und Bedienbarkeit müssen berücksichtigt werden. Gute Modernisierung verbessert die Nutzung. Schlechte Modernisierung erzeugt Belastungen, ohne den Betrieb dauerhaft zu stärken.

Frage: Was bedeutet dies für öffentliche Einrichtungen?

Kay Meyer: Öffentliche Einrichtungen müssen ihre Vorbildfunktion mit realistischer Betriebsfähigkeit verbinden. Ein energieeffizientes Gebäude braucht Budget, Personal, Daten und klare Betreiberprozesse. Der Anspruch endet nicht mit der Fertigstellung. Er beginnt im laufenden Betrieb.

Frage: Müssen Betreiber jetzt alle Gebäude sofort sanieren?

Kay Meyer: Nein. Sie müssen aber ihre Ausgangslage kennen und Prioritäten festlegen. Sinnvoll ist ein mehrjähriger Sanierungsfahrplan, der rechtliche Anforderungen, Anlagenzustand, Energieverbrauch, Betriebssicherheit und Wirtschaftlichkeit verbindet. Aktionismus ist ebenso falsch wie Abwarten ohne Analyse.

Frage: Welche Aufgabe haben FM-Dienstleister?

Kay Meyer: Dienstleister müssen stärker in Datenqualität, Energieoptimierung und Nachweisführung eingebunden werden. Wartungsverträge sollten nicht nur Tätigkeiten und Intervalle enthalten, sondern auch Zustandsbewertung, Effizienzkontrolle, Dokumentationsqualität und Verbesserungsvorschläge. Der Auftraggeber muss diese Leistungen allerdings eindeutig beschreiben und steuern.

Frage: Was ist Ihre zentrale Botschaft an Geschäftsführungen und öffentliche Träger?

Kay Meyer: Gebäudemodernisierung ist keine isolierte technische Beschaffung. Sie ist eine Führungs-, Investitions- und Betreiberaufgabe. Wer jetzt Daten, Verantwortlichkeiten und Prioritäten ordnet, schafft Planungssicherheit. Wer nur auf einzelne politische Schlagworte reagiert, riskiert teure Fehlentscheidungen.

Handlungsprogramm für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen

FM-Connect.com empfiehlt ein strukturiertes Vorgehen in sieben Schritten:

1. Rechts- und Betroffenheitsprüfung

Für jedes Gebäude ist zu prüfen:

* Gebäudetyp und Nutzung,
* öffentliches oder privates Eigentum,
* Wohn- oder Nichtwohngebäude,
* installierte Leistungen von Heizung, Lüftung und Kälte,
* vorhandene Gebäudeautomation,
* energetischer Zustand,
* geplante Neubau-, Umbau- oder Sanierungsmaßnahmen.

2. Gebäude- und Anlagenkataster aktualisieren

Erforderlich sind vollständige und belastbare Daten zu:

* Flächen und Nutzungen,
* Baujahr und Sanierungsstand,
* Energieversorgung,
* technischen Anlagen,
* Leistungsdaten,
* Zählern und Messstellen,
* Automationssystemen,
* Wartungszuständen,
* Restlebensdauern.

3. Energetische und technische Portfolioanalyse durchführen

Gebäude sollten nach Energieverbrauch, CO?-Wirkung, Anlagenrisiko, Nutzungsrelevanz und Investitionsbedarf segmentiert werden. So entsteht eine nachvollziehbare Reihenfolge für weitere Untersuchungen und Maßnahmen.

4. Automationsfähigkeit prüfen

Zu untersuchen sind:

* vorhandene GLT- und MSR-Systeme,
* Sensorik und Aktorik,
* Datenqualität,
* Schnittstellen,
* Interoperabilität,
* Alarmmanagement,
* Energieauswertung,
* Raumklimaüberwachung,
* automatische Beleuchtungssteuerung,
* personelle Bedienkompetenz.

5. Sanierungsfahrplan entwickeln

Der Fahrplan sollte kurzfristige Optimierungen, mittelfristige Erneuerungen und langfristige bauliche Maßnahmen miteinander verbinden. Er muss mit Investitionsplanung, Instandhaltungsstrategie und Nutzungsentwicklung abgestimmt werden.

6. Verträge und Ausschreibungen anpassen

Leistungsbeschreibungen sollten Anforderungen an:

* Energie- und Betriebsdaten,
* Automationsfunktionen,
* technische Inbetriebnahme,
* Dokumentation,
* Schnittstellen,
* Funktionsnachweise,
* Schulung,
* Effizienzkontrolle,
* Lebenszyklusdaten

eindeutig festlegen.

7. Wirksamkeit im Betrieb nachweisen

Nach der Umsetzung sind Energieverbrauch, Betriebszustände, Raumklima, Nutzerbeschwerden, Störungen und Wartungsaufwand zu vergleichen. Nur so lässt sich feststellen, ob die Modernisierung ihre technischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Ziele erreicht.

Nutzen für Unternehmen

Ein systematisches Vorgehen ermöglicht Unternehmen:

* größere Investitions- und Planungssicherheit,
* priorisierte Verwendung begrenzter Budgets,
* geringere Energie- und Betriebskosten,
* bessere Beherrschung technischer Ausfallrisiken,
* belastbare Daten für ESG und Nachhaltigkeitsmanagement,
* höhere Transparenz über den Gebäudebestand,
* weniger Herstellerabhängigkeit,
* bessere Ausschreibungs- und Vertragsqualität,
* langfristigen Werterhalt der Immobilien,
* höhere Nutzerzufriedenheit.

Nutzen für öffentliche Einrichtungen

Öffentliche Träger profitieren insbesondere durch:

* nachvollziehbare Sanierungsprioritäten,
* belastbare Grundlagen für Haushalts- und Fördermittelplanung,
* bessere Nachweisführung gegenüber Politik und Öffentlichkeit,
* energieeffiziente und langfristig betreibbare Gebäude,
* bessere Koordination zwischen Bauverwaltung und Gebäudebetrieb,
* transparente Lebenszykluskosten,
* Erfüllung der öffentlichen Vorbildfunktion,
* geringere Belastung durch ungeplante Reparaturen und Ausfälle,
* Schutz der Nutzbarkeit von Schulen, Verwaltungen, Kliniken und sozialen Einrichtungen.

Kernaussagen

Gebäudemodernisierung ist mehr als Heizungstechnik.
Sie umfasst Gebäudeautomation, Energiedaten, Lebenszyklusbilanzierung, Bestandsentwicklung und Betreiberorganisation.

Facility Management muss frühzeitig beteiligt werden.
Die späteren Betriebsanforderungen gehören in Zieldefinition, Planung, Ausschreibung und Inbetriebnahme.

Daten werden zur Voraussetzung für Investitionsentscheidungen.
Ohne Gebäude-, Anlagen- und Verbrauchsdaten ist keine belastbare Priorisierung möglich.

Gebäudeautomation braucht Betriebsorganisation.
Sensoren, Software und Leittechnik erzielen nur dann Wirkung, wenn Zuständigkeiten, Auswertung und Reaktion geregelt sind.

Lebenszyklus schlägt Einzelpreis.
Investition, Energie, Instandhaltung, Ersatz, Ausfallrisiko und Rückbau müssen gemeinsam bewertet werden.

Öffentliche Vorbildfunktion endet nicht mit dem Bau.
Sie umfasst die dauerhafte Betriebsfähigkeit, Dokumentation und fachgerechte Nutzung des Gebäudes.

Soziale Verantwortung verlangt Nutzerorientierung.
Modernisierung muss Sicherheit, Bezahlbarkeit, Aufenthaltsqualität und betriebliche Kontinuität berücksichtigen.

Schlussstatement

Das Gebäudemodernisierungsgesetz markiert keinen Endpunkt der politischen Debatte. Für Gebäudeeigentümer und Betreiber beginnt nun die praktische Arbeit.

Entscheidend wird sein, gesetzliche Anforderungen nicht isoliert, sondern als Bestandteil einer langfristigen Gebäude- und Betriebsstrategie zu behandeln. Facility Management übernimmt dabei eine zentrale Rolle: Es verbindet technische Realität, wirtschaftliche Tragfähigkeit, Betreiberverantwortung, Nachhaltigkeit und Nutzerinteressen.

FM-Connect.com unterstützt Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der Bestandsanalyse, Entwicklung von Sanierungsfahrplänen, Planung von Gebäudeautomation, Lebenszyklusbetrachtung, Ausschreibung technischer Leistungen sowie beim Aufbau belastbarer Betreiber- und Nachweisprozesse.

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FM-Connect.com ist ein Beratungs- und Ingenieurnetzwerk für Facility Management. Das Netzwerk unterstützt Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Betreiberorganisationen bei strategischem, technischem, infrastrukturellem und organisatorischem Facility Management.
Im Mittelpunkt stehen sichere, effiziente, wirtschaftliche, nachhaltige und nutzerorientierte Gebäude und Services. Die Leistungen reichen von Analysen und Betreiberkonzepten über Ausschreibungen und Vertragsmanagement bis zur Planungs- und Baubegleitung sowie zur Optimierung des laufenden Gebäudebetriebs.

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Hitzeschutz: Facility Management wird zur sozialen Klimaanpassungsaufgabe

22. Juni 2026 – 08:41

Hitzeschutz beginnt im Gebäudebetrieb: Facility Management wird zur sozialen Klimaanpassungsaufgabe

BildSeestermühe, 22. Juni 2026 – Hitzewellen, Tropennächte, Starkregen und überlastete technische Anlagen verändern die Anforderungen an Gebäude grundlegend. Was lange als Wetterthema galt, ist heute eine Frage von Gesundheitsschutz, Betreiberverantwortung, Standortqualität und gesellschaftlicher Resilienz. FM-Connect.com sieht darin eine zentrale Aufgabe des modernen Facility Managements: Gebäude müssen nicht nur energieeffizient, sondern auch klimafest, sicher, nutzerorientiert und sozial verantwortbar betrieben werden.

Die aktuelle Hitzelage in Deutschland zeigt, wie schnell Gebäude vom Schutzraum zum Belastungsraum werden können. Besonders betroffen sind ältere Menschen, Pflegebedürftige, Kinder, Menschen mit Vorerkrankungen, Beschäftigte in körperlich belastenden Tätigkeiten sowie Nutzerinnen und Nutzer schlecht belüfteter oder stark aufgeheizter Gebäude. Damit rücken Arbeitsstätten, Schulen, Hochschulen, Kliniken, Pflegeeinrichtungen, Verwaltungsgebäude, Produktionsstandorte und Wohngebäude in den Mittelpunkt der Klimaanpassung.

FM-Connect.com ordnet das Thema auf seiner Microsite „Klimafeste Gebäude“ dem strategischen Gebäudemanagement zu. Der Kern: Klimaanpassung ist keine Sondermaßnahme für Extremfälle, sondern Bestandteil eines professionellen, vorbeugenden Gebäudebetriebs. Facility Management muss technische, organisatorische, wirtschaftliche und soziale Anforderungen zusammenführen.

Hintergrund: Hitze ist ein Gebäudethema – und ein Gerechtigkeitsthema

Hitze trifft Menschen unterschiedlich. Wer in einem gut verschatteten, belüfteten und betreuten Gebäude arbeitet oder wohnt, ist besser geschützt. Wer in aufgeheizten Räumen lebt, in Pflegeeinrichtungen betreut wird, körperlich arbeitet oder auf öffentliche Infrastruktur angewiesen ist, hat deutlich höhere Risiken. Damit wird Hitzeschutz zu einer Frage sozialer Verantwortung.

Gebäude können Belastungen reduzieren oder verstärken. Entscheidend sind unter anderem außenliegender Sonnenschutz, Nachtlüftung, Verschattung, Dach- und Fassadenbegrünung, Entsiegelung, Trinkwasserverfügbarkeit, Raumtemperatur-Monitoring, angepasste Reinigungs- und Wartungszeiten, Notfallprozesse, klare Verantwortlichkeiten und eine belastbare technische Betriebsführung.

Klimafestes Facility Management verbindet diese Maßnahmen zu einem handhabbaren Betriebssystem. Es geht nicht darum, jedes Gebäude maximal technisch aufzurüsten. Es geht darum, Risiken zu kennen, Prioritäten zu setzen und mit angemessenen Mitteln wirksam zu handeln.

Einordnung durch FM-Connect.com

Facility Management steht an der Schnittstelle von Eigentümerinteressen, Betreiberpflichten, Nutzerbedürfnissen, Energieeffizienz, Arbeitsschutz, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit. Genau dort entscheidet sich, ob Klimaanpassung praktisch wirksam wird.

Aus Sicht von FM-Connect.com gehören Hitzeschutz und Klimaanpassung künftig in die Regelprozesse des Gebäudemanagements:

* in die Betreiberverantwortung und Gefährdungsbeurteilung,
* in Instandhaltungs- und Wartungsstrategien,
* in Energie- und Umweltmanagementsysteme,
* in Ausschreibungen und Service-Level-Agreements,
* in Notfall-, Krisen- und Kommunikationsprozesse,
* in Nutzerinformationen und Beschwerdemanagement,
* in Investitionsplanung und Lebenszykluskostenbetrachtung.

Ein klimafestes Gebäude ist nicht nur baulich robust. Es ist organisatorisch vorbereitet, technisch überwacht und auf seine Nutzerinnen und Nutzer ausgerichtet.

Interview mit Kay Meyer, Geschäftsführer der FM-Connect.com Network GmbH

Frage: Herr Meyer, warum ist Hitzeschutz ein Thema für Facility Management und nicht nur für Stadtplanung, Medizin oder Arbeitsschutz?

Kay Meyer: Weil Hitze im Gebäude ankommt. Dort arbeiten Menschen, dort werden Menschen gepflegt, dort lernen Kinder, dort laufen Produktionsprozesse, IT-Systeme, Küchen, Labore, Aufzüge, Lüftungsanlagen und Sicherheitsanlagen. Wenn ein Gebäude überhitzt, ist das kein abstraktes Klimathema mehr. Dann wird es betrieblich, gesundheitlich und wirtschaftlich konkret. Facility Management ist die Disziplin, die diese Ebenen im Alltag zusammenbringen muss.

Frage: Was verändert sich durch die Klimaanpassung für Betreiber und Eigentümer?

Kay Meyer: Betreiber müssen stärker vorsorgen. Die klassische Frage „Ist die Anlage gewartet?“ reicht nicht mehr. Wir müssen fragen: Ist das Gebäude auch bei mehreren Hitzetagen hintereinander nutzbar? Gibt es Temperaturgrenzwerte, Eskalationswege und Verantwortliche? Sind vulnerable Nutzergruppen berücksichtigt? Ist die technische Gebäudeausrüstung auf Extrembedingungen vorbereitet? Und ist klar, welche Sofortmaßnahmen im Betrieb möglich sind, bevor hohe Investitionen erforderlich werden?

Frage: Wo liegen aus Ihrer Sicht die häufigsten Schwachstellen?

Kay Meyer: Häufig fehlt die Verbindung zwischen Risikoanalyse und täglichem Betrieb. Es gibt einzelne Maßnahmen, aber kein abgestimmtes Hitzeschutzkonzept. Der Sonnenschutz ist nicht konsequent geregelt, Fensterlüftung und Nachtlüftung sind nicht organisiert, Raumtemperaturen werden nicht systematisch ausgewertet, Nutzer werden zu spät informiert, und technische Anlagen werden erst betrachtet, wenn Beschwerden entstehen. Das ist vermeidbar.

Frage: Was bedeutet gesellschaftliche Verantwortung der FM-Branche in diesem Zusammenhang?

Kay Meyer: Die FM-Branche trägt Verantwortung für die Nutzbarkeit von Gebäuden und damit für Lebens- und Arbeitsqualität. In Kliniken, Pflegeheimen, Schulen, Verwaltungen oder Produktionsbetrieben ist Gebäudebetrieb immer auch Daseinsvorsorge. Wir dürfen Hitze nicht als Ausnahme behandeln. Gute Betriebsorganisation schützt Menschen, reduziert Ausfälle, spart Energie und erhält Werte. Das ist praktizierte Nachhaltigkeit.

Frage: Wie sollte ein Unternehmen oder eine öffentliche Einrichtung starten?

Kay Meyer: Mit einer nüchternen Bestandsaufnahme. Welche Gebäude sind besonders gefährdet? Welche Räume heizen sich auf? Welche Nutzergruppen sind besonders schutzbedürftig? Welche Anlagen sind kritisch? Danach braucht es einen Maßnahmenplan mit kurzfristigen organisatorischen Maßnahmen, mittelfristigen technischen Optimierungen und langfristigen baulichen Anpassungen. Wichtig ist: Verantwortlichkeiten müssen eindeutig sein. Ein Hitzeschutzplan ohne Betreiberorganisation bleibt Papier.

Frage: Welche Rolle spielt Digitalisierung?

Kay Meyer: Eine große, aber nicht als Selbstzweck. Raumtemperaturen, Luftqualität, Energieverbrauch, Störmeldungen, Beschwerden und Wetterdaten können zusammengeführt werden. Daraus entstehen Frühwarnung, Priorisierung und bessere Entscheidungen. Digitalisierung hilft, wenn sie den Betrieb handlungsfähiger macht. Sie ersetzt aber nicht klare Prozesse und qualifizierte Menschen.

Frage: Was ist Ihre zentrale Botschaft an Entscheider?

Kay Meyer: Klimafeste Gebäude entstehen nicht durch Aktionismus im Sommer. Sie entstehen durch professionelles Facility Management über das ganze Jahr. Wer jetzt strukturiert handelt, schützt Menschen, senkt Risiken und stärkt den Wert seiner Gebäude.

Konkreter Bezug zum FM-Connect-Eintrag „Klimafeste Gebäude“

„Klimafeste Gebäude“ von FM-Connect.com zeigt, dass Extremwetterereignisse wie Hitze, Starkregen und Sturm bereits heute zu Schäden, Betriebsstörungen und höheren Kosten führen können. Sie stellt das Facility Management als Schlüsselfunktion dar, um bauliche, technische und organisatorische Maßnahmen in einen wirksamen Betrieb zu überführen.

Daraus ergeben sich konkrete Handlungsfelder für Eigentümer, Betreiber und Nutzerorganisationen:

* Klimarisikoanalyse für Gebäude und Außenanlagen
Bewertung von Hitze, Starkregen, Sturm, Trockenheit, technischer Verwundbarkeit und Nutzungsrisiken.
* Hitzeschutzkonzept für den Gebäudebetrieb
Festlegung von Raumprioritäten, Temperaturmonitoring, Lüftungsregeln, Verschattung, Kommunikationswegen und Eskalationsstufen.
* Technische Betriebsführung unter Extrembedingungen
Prüfung von Kälte-, Lüftungs-, MSR-, Energie- und Sicherheitsanlagen auf Belastbarkeit, Redundanzen und Wartungsregime.
* Soziale Verantwortung und Nutzerorientierung
Besondere Schutzmaßnahmen für Pflege, Gesundheit, Bildung, Verwaltung, Empfangsbereiche, Produktion und andere sensible Nutzungen.
* Wirtschaftlichkeit und Lebenszyklus
Abwägung von Sofortmaßnahmen, geringinvestiven Verbesserungen und baulichen Anpassungen nach Risiko, Wirkung und Kosten.
* Vergabe und Dienstleistersteuerung
Integration von Hitzeschutz, Klimarisiko, Reaktionszeiten, Dokumentation und Berichtswesen in Leistungsbeschreibungen und Service-Level-Agreements.

Nutzen für Unternehmen und öffentliche Einrichtungen

Ein professionelles Hitzeschutz- und Klimaanpassungskonzept im Facility Management schafft messbaren Nutzen:

* höhere Betriebssicherheit bei Extremwetter,
* besserer Gesundheitsschutz für Mitarbeitende, Besucher, Patienten, Pflegebedürftige, Schüler und Studierende,
* geringere Ausfallrisiken technischer Anlagen,
* strukturierte Erfüllung von Betreiberpflichten,
* bessere Planbarkeit von Investitionen,
* Reduzierung ungeplanter Kosten,
* Beitrag zu ESG, Nachhaltigkeitsberichterstattung und Klimarisikomanagement,
* höhere Akzeptanz bei Nutzern durch transparente Kommunikation,
* Stärkung der Resilienz von Standorten und Organisationen.

Kernaussagen

Hitzeschutz ist Gebäudebetrieb.
Ohne funktionierendes Facility Management bleiben Klimaanpassungsstrategien abstrakt.

Klimaanpassung ist Betreiberverantwortung.
Risiken müssen erkannt, bewertet, dokumentiert und organisatorisch beherrscht werden.

Soziale Verantwortung beginnt im Alltag.
Schutzbedürftige Nutzergruppen brauchen besondere Aufmerksamkeit – gerade in Pflege, Gesundheit, Bildung und öffentlicher Verwaltung.

Klimafeste Gebäude sind wirtschaftlich vernünftig.
Vorbeugung reduziert Schäden, Störungen, Beschwerden und Wertverluste.

Facility Management ist die Umsetzungsdisziplin.
Es verbindet Technik, Organisation, Nutzerkommunikation, Wirtschaftlichkeit und Nachhaltigkeit.

Schlussstatement

Die kommenden Sommer werden Gebäudebetreiber stärker fordern. Hitzeschutz, Klimaanpassung und Resilienz gehören deshalb in die strategische Agenda des Facility Managements. Wer Gebäude heute nur nach Energieverbrauch bewertet, greift zu kurz. Entscheidend ist, ob Gebäude unter veränderten Klimabedingungen sicher, gesund, wirtschaftlich und nutzbar bleiben.

FM-Connect.com unterstützt Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Betreiberorganisationen dabei, klimafeste Gebäude systematisch zu entwickeln – von der Risikoanalyse über Betreiberkonzepte und Ausschreibungen bis zur Umsetzung im laufenden Betrieb. Nehmen Sie einfach Kontakt auf.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

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FM-Connect.com ist ein Beratungs- und Ingenieurnetzwerk für Facility Management. Das Netzwerk bündelt spezialisierte Kompetenzen für strategisches, technisches, infrastrukturelles und organisatorisches Facility Management. Im Mittelpunkt stehen sichere, effiziente, nachhaltige und nutzerorientierte Gebäude und Services.
FM-Connect.com stellt Fachwissen, Methoden, Dokumente, Beratung, Schulungen und Solutions für zentrale Themen des Facility Managements bereit. Der Anspruch ist, Kunden nicht nur punktuell zu beraten, sondern sie dauerhaft handlungsfähiger, sicherer und produktiver zu machen.

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