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Ceyoniq und Insiders stellen mit Autokontierung neues Level der KI-basierten Rechnungsverarbeitung vor

11. September 2025 – 11:40

Partnerunternehmen demonstrieren auf DSAG-Jahreskongress, wie integriert in SAP-Prozesse Ein- und Ausgangsrechnungen auf einer zentralen Plattform mittels KI automatisiert und optimiert werden können.

BildKaiserslautern, 11.09.2025 – Auf dem diesjährigen Jahreskongress der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe (DSAG) präsentieren Insiders Technologies, technologisch führender Softwareanbieter für Intelligent Automation (IA), und das Bielefelder Softwarehaus Ceyoniq Technology ihre gemeinsame Lösung für die automatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen. Im Fokus steht der nscale eHub, eine leistungsstarke Plattform zur intelligenten Steuerung digitaler Prozesse für eingehende und ausgehende Rechnungen. Er basiert auf der KI-Technologie von Insiders und ist vollständig in SAP-Systemlandschaften integrierbar.

Der nscale eHub fungiert als zentrale Schaltstelle für eingehende und ausgehende E-Rechnungen und unterstützt alle gängigen nationalen und internationalen Formate – darunter XRechnung, ZUGFeRD, FatturaPA, Factur-X oder Peppol BIS. Auch sonstige Rechnungen, etwa PDF-Dokumente oder Papierbelege, lassen sich über die gleiche digitale Prozessstrecke effizient verarbeiten. Zusätzlich ermöglicht der eHub sowohl auf der Sender- als auch auf der Empfängerseite die direkte Anbindung an Portale wie OpenPeppol.

Autokontierung – Neuer Mehrwert durch KI

Ein besonderes Highlight der Lösung ist die Integration KI-gestützter Funktionen wie der intelligenten Autokontierung. Die KI erkennt dabei unter Einsatz von Large Language Models typische Buchungsszenarien. So werden nicht nur manuelle Aufwände reduziert, sondern auch Fehlerquellen minimiert.

Besucherinnen und Besucher des DSAG-Jahreskongresses haben die Möglichkeit, sich am Messestand von Ceyoniq Technology in einer Live-Demo selbst ein Bild von den Vorteilen der Lösung zu machen und zudem attraktive Preise bei der DSAG-Partnerrallye zu gewinnen. Die Veranstaltung findet vom 16. bis 18. September 2025 im Messe und Congress Centrum Bremen statt. Die Experten von Ceyoniq und Insiders Technologies stehen in Halle 5, Stand F16, für Fragen und Austausch zur Verfügung.

„Wir freuen uns sehr auf den direkten Austausch mit der SAP-Community und darauf, gemeinsam mit Ceyoniq zu zeigen, wie leistungsfähig die Ein- und Ausgangsverarbeitung von E-Rechnungen heute schon sein kann“, sagt Marie Dengel, Senior Partner Manager bei Insiders Technologies. „Unser Ziel ist es, Unternehmen nicht nur bei der Digitalisierung, sondern auch bei der intelligenten Automatisierung ihrer Finanzprozesse mit praxiserprobten, skalierbaren Lösungen konkret zu unterstützen.“

Weitere Informationen zur ganzheitlichen Verarbeitung von E-Rechnungen mit Insiders Technologies:
https://insiders-technologies.com/de/e-finance

Mehr Informationen zum Invoice Management mit nscale von Ceyoniq:
https://ceyoniq.com/2025/08/31/nscale-ehub-e-rechnungen-rechtskonform-versenden-empfangen-und-verarbeiten

Zusammenfassung
Ceyoniq und Insiders zeigen auf dem DSAG-Jahreskongress ein neues Level der KI-basierten Rechnungsverarbeitung mit Autokontierung und einer Plattform für den Ein- und Ausgang von E-Rechnungen.

Keywords
Prozesse optimieren, Prozessoptimierung, Geschäftsprozesse optimieren, KI im Unternehmen, digitale Dokumentenverwaltung, E-Rechnung, Künstliche Intelligenz, KI

Über die Ceyoniq Technology GmbH
Die Ceyoniq Technology GmbH ist seit über 30 Jahren zuverlässiger und innovativer Partner für Unternehmen und die öffentliche Verwaltung bei branchenübergreifenden und intelligenten Softwarelösungen in den Bereichen DMS, ECM und EIM. Die Bereitstellung von Informationen, unabhängig von Standort und Zeitpunkt, ist fest in der Unternehmens-DNA verankert und macht den Bielefelder Softwarehersteller zum Enabler der neuen Arbeitswelt. Das EIM-System nscale bildet dabei das Herzstück und gibt den Pulsschlag des unternehmensweiten Informationsflusses vor. Mithilfe von nscale werden komplexe Geschäfts- und Kommunikationsprozesse vereinfacht und optimiert. Daten werden zu strukturierten und wertvollen Informationen und Dokumente werden revisionssicher und beweiskräftig archiviert. Der flexible und parallele Zugriff auf alle Dokumente erlaubt deren gleichzeitige Bearbeitung und hebt das abteilungsübergreifende Teamwork auf ein neues Niveau. Insgesamt sind rund 200 Beschäftigte am Hauptsitz in Bielefeld und weiteren bundesweiten Standorten als Digitalisierer, Impulsgeber, Entwickler, Berater, Prozessoptimierer und Möglichmacher im Einsatz. Die Ceyoniq Technology GmbH ist ein Tochterunternehmen der Kyocera Document Solutions Inc. https://www.ceyoniq.com

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Insiders Technologies
Frau Lisa Holländer
Brüsseler Str. 1
67657 Kaiserslautern
Deutschland

fon ..: +49 631 / 92081 1620
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email : l.hollaender@insiders-technologies.de

Insiders Technologies ist technologisch führender und marktetablierter Anbieter von Software zur intelligenten Automatisierung von Geschäftsprozessen (Intelligent Automation, IA). Mehr als 5.000 Kunden aus allen Branchen vertrauen bei der Optimierung ihrer dokumentzentrierten Geschäftsprozesse auf die innovativen Lösungen des Produkthauses aus Kaiserslautern. Als erfolgreichstes Spin-Off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) hat es sich Insiders zur Aufgabe gemacht, modernste KI in echten Kundennutzen zu überführen. Dank neuester Deep Learning-Technologien verstehen die Software-Lösungen heterogene Inhalte, extrahieren geschäftsrelevante Informationen, automatisieren Transaktionen und verkürzen Reaktionszeiten. Dabei sind der technologische Pioniergeist und die Agilität ein Garant für kontinuierliche Innovationen und Produkte am Puls der Zeit. https://www.insiders-technologies.com/

Pressekontakt:

bloodsugarmagic GmbH & Co. KG
Herr Bernd Hoeck
Gerberstr. 63
78050 Villingen-Schwenningen

fon ..: +49 7721 / 9461 – 220
email : insiderstechnologies@bloodsugarmagic.com

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d.velop DMS: Effiziente Dokumentenverwaltung digital gedacht

6. Juli 2025 – 08:51

d.velop DMS digitalisiert Dokumentenprozesse, integriert sich nahtlos in bestehende Systeme und sorgt für mehr Effizienz und Sicherheit im Arbeitsalltag.

Effiziente Dokumentenverwaltung als Schlüssel zur digitalen Transformation

Das d.velop Dokumentenmanagementsystem (DMS) bietet Unternehmen eine leistungsstarke Lösung zur strukturierten, digitalen Verwaltung aller geschäftsrelevanten Dokumente. Von der automatisierten Ablage über intelligente Suchfunktionen bis hin zu Compliance-konformer Archivierung – d.velop DMS schafft Ordnung, Transparenz und Effizienz in einem zunehmend datengetriebenen Arbeitsumfeld.

Zentralisierung von Informationen und Prozessen

Eine der größten Stärken des d.velop DMS liegt in der Fähigkeit, Informationen aus unterschiedlichen Quellen in einem zentralen digitalen Archiv zusammenzuführen. Egal ob E-Mails, eingescannte Papierdokumente, Office-Dateien oder ERP-bezogene Belege: Alle Dokumente werden automatisiert oder manuell in kontextbezogene Aktenstrukturen eingeordnet und stehen berechtigten Mitarbeitenden jederzeit standortübergreifend zur Verfügung.

Rechtskonforme Archivierung und DSGVO-Absicherung

Das System erfüllt höchste Anforderungen an gesetzeskonforme Archivierung – insbesondere im Hinblick auf GoBD, DSGVO und branchenspezifische Compliance-Vorgaben. Revisionssicherheit, Aufbewahrungsfristen und Löschkonzepte sind standardmäßig integriert und lassen sich flexibel anpassen. Damit bietet d.velop DMS Unternehmen eine verlässliche Basis für rechtssichere Dokumentenprozesse.

Nahtlose Integration in bestehende Systemlandschaften

Das d.velop Dokumentenmanagementsysstem lässt sich problemlos in gängige ERP-, CRM- und Office-Systeme integrieren. Die enge Anbindung ermöglicht es, Dokumente direkt aus bekannten Oberflächen wie Microsoft 365, SAP oder Salesforce zu erstellen, zu speichern und abzurufen. Diese nahtlose Verzahnung reduziert Medienbrüche, spart Zeit und minimiert Fehlerquellen im Arbeitsalltag.

Automatisierte Workflows und digitale Akten

Neben der reinen Dokumentenablage bietet das System umfangreiche Workflow-Funktionen. Genehmigungsprozesse, Freigaben, Rechnungsprüfungen oder Vertragslaufzeiten können automatisiert überwacht und gesteuert werden. Digitale Akten – wie Personal-, Vertrags- oder Lieferantenakten – ermöglichen eine strukturierte Ablage und beschleunigen den Zugriff auf relevante Informationen erheblich.

Mobiles Arbeiten mit maximaler Sicherheit

Mit d.velop DMS ist standortunabhängiges Arbeiten problemlos möglich. Dank mobiler Apps und Webzugang können Mitarbeitende jederzeit auf benötigte Dokumente zugreifen – auch unterwegs. Gleichzeitig sorgen rollenbasierte Zugriffskonzepte, Verschlüsselungstechnologien und Protokollierungsfunktionen für ein Höchstmaß an Datensicherheit.

Nutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Bedienung

Ein wesentliches Merkmal des d.velop DMS ist die benutzerfreundliche Oberfläche. Die intuitive Navigation, intelligente Suchfunktion (inkl. Volltextsuche) und individuell anpassbare Dashboards ermöglichen eine schnelle Einarbeitung und hohe Nutzerakzeptanz. Auch technisch weniger versierte Mitarbeitende profitieren von der klaren Struktur und einfachen Bedienbarkeit.

Skalierbarkeit und branchenspezifische Lösungen

Das d.velop DMS ist skalierbar und wächst mit den Anforderungen eines Unternehmens. Sowohl kleine Betriebe als auch Konzerne können das System passgenau einsetzen. Darüber hinaus bietet d.velop branchenspezifische Templates und Erweiterungen, z. B. für das Gesundheitswesen, die öffentliche Verwaltung oder den Bildungssektor – mit Prozessen, die exakt auf die jeweiligen Anforderungen abgestimmt sind.

Digitalisierung als Wettbewerbsvorteil

In Zeiten hybrider Arbeitsmodelle und zunehmender Informationsflut ist ein effizientes Dokumentenmanagement kein „Nice to have“, sondern ein strategischer Erfolgsfaktor. Unternehmen, die auf d.velop DMS setzen, stärken ihre Prozesssicherheit, verbessern ihre Reaktionsgeschwindigkeit und schaffen die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen – ein klarer Wettbewerbsvorteil im digitalen Zeitalter.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

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Frau Anna Jacobs
Darmstadter Landstrasse 123
20149 Hamburg
Deutschland

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Digitale Dokumentenprozesse neu gedacht: Wie d.velop documents Unternehmen transformiert

21. Juni 2025 – 07:02

Mit d.velop documents erhalten Unternehmen eine smarte Lösung zur digitalen Dokumentenverwaltung. Sie steigern ihre Effizienz, erfüllen gesetzliche Vorgaben und schaffen transparente Workflows auf Kno

Effiziente Dokumentenverwaltung als Schlüssel zur Digitalisierung

In einer Zeit, in der digitale Transformation nicht mehr nur Schlagwort, sondern geschäftliche Notwendigkeit ist, gewinnen Lösungen zur strukturierten Dokumentenverwaltung massiv an Bedeutung. Die Software d.velop documents hat sich dabei als leistungsstarkes Werkzeug etabliert, das Unternehmen hilft, ihre internen Prozesse zu digitalisieren, gesetzeskonform zu gestalten und gleichzeitig die Produktivität zu steigern.

d.velop documents ist weit mehr als ein klassisches Dokumentenmanagementsystem (DMS). Es bietet einen zentralen, sicheren und revisionssicheren Ort für alle digitalen Unterlagen – ob Verträge, Personalakten, Rechnungen oder technische Dokumentationen. Die cloudfähige Architektur erlaubt dabei einen ortsunabhängigen Zugriff in Echtzeit, was gerade in hybriden Arbeitsmodellen essenziell ist.

Intelligente Workflows und Automatisierung

Ein zentrales Merkmal von d.velop documents ist die Möglichkeit, individuelle Workflows zu gestalten, die über reine Dokumentenablage hinausgehen. Genehmigungsprozesse, Fristenüberwachung oder automatische Klassifikation von Dokumenten lassen sich mit wenigen Klicks konfigurieren. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand signifikant und gleichzeitig steigt die Prozesssicherheit.

Besonders im Bereich der Eingangsrechnungsverarbeitung zeigt sich der Mehrwert der Automatisierung: Dank intelligenter Texterkennung (OCR) werden Daten aus gescannten Dokumenten extrahiert, automatisch abgeglichen und in nachgelagerte Systeme wie ERP- oder Buchhaltungslösungen integriert.

Nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften

d.velop documents ist mit einer Vielzahl gängiger Systeme kompatibel – darunter Microsoft 365, SAP, Salesforce, DATEV und viele weitere. Diese nahtlose Anbindung sorgt dafür, dass Unternehmen ihre bestehende IT-Landschaft nicht neu aufbauen müssen, sondern ihre Systeme intelligent erweitern können. Die zentrale Informationsplattform vermeidet Redundanzen und stellt sicher, dass Mitarbeitende stets mit den aktuellsten Informationen arbeiten.

Auch über Microsoft Teams und Outlook lassen sich Dokumente direkt aufrufen, bearbeiten und archivieren. Dies erleichtert nicht nur die Nutzerakzeptanz, sondern macht d.velop documents zu einem natürlichen Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes.

Revisionssicherheit und DSGVO-Konformität als Standard

Neben Effizienz zählt vor allem eines: Sicherheit. d.velop documents erfüllt sämtliche Anforderungen an eine gesetzeskonforme Archivierung nach GoBD und gewährleistet die Einhaltung der DSGVO. Unternehmen können durch fein abgestufte Zugriffsrechte exakt steuern, wer welche Dokumente einsehen oder bearbeiten darf. Zudem ermöglicht ein umfassendes Logging die vollständige Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten.

Mit zertifizierten Rechenzentren in Deutschland wird höchste Datensicherheit garantiert. Für Unternehmen, die auf besonders sensible Daten angewiesen sind – etwa in der Finanzbranche, im Gesundheitswesen oder im öffentlichen Dienst – ist das ein entscheidender Faktor.

Skalierbarkeit für jede Unternehmensgröße

Egal ob kleines Unternehmen, Mittelständler oder Konzern – d.velop documents lässt sich flexibel skalieren. Die Lösung wächst mit den Anforderungen des Unternehmens mit, ohne dass umfassende Neuimplementierungen notwendig sind. Dank modularer Struktur können Funktionen bedarfsorientiert hinzugebucht werden – von einfacher Archivierung bis hin zu komplexen digitalen Akten.

Gerade für KMU bietet die Cloud-Variante eine kosteneffiziente Möglichkeit, professionelle Dokumentenverwaltung ohne großen IT-Aufwand zu implementieren. On-Premises-Varianten bleiben jedoch ebenfalls verfügbar und garantieren maximale Flexibilität.

Zukunftsfähige Dokumentenstrategie beginnt heute

Wer als Unternehmen in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben will, muss Informationen nicht nur besitzen, sondern intelligent nutzen. d.velop documents legt hierfür das Fundament: Es verbindet klassische Archivierungsfunktionen mit moderner Automatisierung, flexibler Integration und einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Die zunehmende Digitalisierung in Behörden, Bildungseinrichtungen und Unternehmen unterschiedlichster Branchen zeigt: Digitale Dokumentenlösungen sind längst kein Luxus mehr, sondern ein Muss. Wer jetzt in moderne Systeme investiert, profitiert nicht nur kurzfristig durch effizientere Prozesse, sondern sichert sich langfristige Innovationsfähigkeit.

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Anna Jacobs
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