Tag Archives: Prozessoptimierung

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SAP Fiori App: Moderne Benutzererfahrung für die digitale Unternehmenswelt

5. Juni 2026 – 14:27

Benutzerfreundlichkeit wird zunehmend zum Erfolgsfaktor in der Unternehmenssoftware. Die SAP Fiori App sorgt für einfachere Abläufe, schnelleren Datenzugriff und eine moderne Nutzererfahrung.

Intuitive Anwendungen für effizientere Geschäftsprozesse

Die digitale Transformation verändert Unternehmen in nahezu allen Branchen. Neben leistungsfähigen ERP-Systemen gewinnt dabei vor allem die Benutzerfreundlichkeit von Softwarelösungen an Bedeutung. Mitarbeitende erwarten heute Anwendungen, die ähnlich intuitiv funktionieren wie die Apps, die sie aus ihrem privaten Alltag kennen. Genau an diesem Punkt setzt die SAP Fiori App an.

SAP Fiori steht für ein modernes Designkonzept von SAP, das den Zugriff auf Unternehmensdaten und Geschäftsprozesse deutlich vereinfacht. Statt komplexer Oberflächen und verschachtelter Menüs bietet die Lösung eine benutzerzentrierte Erfahrung, die auf Effizienz, Übersichtlichkeit und Mobilität ausgerichtet ist. Unternehmen profitieren dadurch von einer höheren Akzeptanz ihrer SAP-Landschaft und einer produktiveren Arbeitsweise.

Der Wandel von klassischen SAP-Oberflächen

Traditionelle SAP-Anwendungen galten lange Zeit als leistungsstark, jedoch nicht immer als besonders benutzerfreundlich. Mitarbeitende mussten häufig umfangreiche Schulungen absolvieren, um die zahlreichen Funktionen und Transaktionscodes sicher bedienen zu können.

Mit SAP Fiori wurde ein neuer Ansatz geschaffen. Die Benutzeroberfläche konzentriert sich auf die tatsächlich benötigten Aufgaben und Informationen. Statt einer Vielzahl komplexer Menüs erhalten Anwender nur die Funktionen, die sie für ihre jeweilige Rolle benötigen. Dies reduziert die Einarbeitungszeit erheblich und vereinfacht tägliche Arbeitsabläufe.

Durch diesen rollenbasierten Ansatz wird sichergestellt, dass jeder Nutzer genau die Informationen erhält, die für seine Arbeit relevant sind. Dies verbessert nicht nur die Übersichtlichkeit, sondern trägt auch zur Fehlervermeidung bei.

Benutzerfreundlichkeit als Erfolgsfaktor

In modernen Unternehmen spielt die User Experience eine entscheidende Rolle. Eine Software wird nur dann effektiv genutzt, wenn Mitarbeitende sie gerne verwenden und schnell verstehen.

SAP Fiori verfolgt deshalb zentrale Designprinzipien wie:

Einfachheit
Konsistenz
Rollenorientierung
Responsives Design
Schneller Zugriff auf relevante Informationen

Die Anwendungen sind übersichtlich gestaltet und ermöglichen eine intuitive Navigation. Anwender können wichtige Aufgaben oft mit wenigen Klicks erledigen. Dies spart Zeit und steigert die Produktivität im Arbeitsalltag.

Mobil arbeiten – jederzeit und überall

Die Arbeitswelt hat sich in den vergangenen Jahren stark verändert. Homeoffice, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsmodelle sind für viele Unternehmen längst Realität geworden.

Die SAP Fiori App unterstützt diese Entwicklung durch ein responsives Design. Die Anwendungen passen sich automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen an und können auf Desktop-PCs, Tablets oder Smartphones genutzt werden.

Dadurch können Mitarbeitende wichtige Geschäftsprozesse auch unterwegs bearbeiten. Genehmigungen lassen sich mobil freigeben, Berichte können eingesehen und Aufgaben zeitnah erledigt werden. Unternehmen gewinnen dadurch an Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit.

Einheitliche Benutzeroberfläche für verschiedene Geschäftsbereiche

Ein großer Vorteil von SAP Fiori besteht in der einheitlichen Gestaltung sämtlicher Anwendungen. Unabhängig davon, ob Mitarbeitende im Einkauf, Vertrieb, Personalwesen, Finanzbereich oder in der Produktion tätig sind, folgen die Apps denselben Bedienkonzepten.

Diese Konsistenz erleichtert die Nutzung erheblich. Wer eine Fiori-Anwendung bedienen kann, findet sich meist auch in anderen Apps schnell zurecht. Der Schulungsaufwand sinkt und die Einführung neuer Prozesse wird vereinfacht.

Gerade in großen Organisationen mit zahlreichen Fachabteilungen schafft dies eine einheitliche digitale Arbeitsumgebung.

Verbesserte Effizienz durch rollenbasierte Anwendungen

SAP Fiori basiert auf dem Grundsatz, dass Mitarbeitende nicht mit unnötigen Informationen belastet werden sollten. Stattdessen werden nur die Aufgaben und Daten angezeigt, die für die jeweilige Rolle relevant sind.

Ein Einkaufsmitarbeiter erhält beispielsweise Zugriff auf Bestellvorgänge, Lieferanteninformationen und Genehmigungsprozesse. Ein Mitarbeiter aus dem Finanzwesen sieht dagegen finanzrelevante Kennzahlen und Buchungsfunktionen.

Diese Fokussierung sorgt für schnellere Entscheidungen und reduziert Ablenkungen im Arbeitsalltag.

Echtzeitinformationen für fundierte Entscheidungen

Unternehmen benötigen heute aktuelle Informationen, um schnell auf Marktveränderungen reagieren zu können. SAP Fiori unterstützt diesen Bedarf durch moderne Dashboards und Echtzeitdaten.

Wichtige Kennzahlen können direkt auf der Startseite dargestellt werden. Führungskräfte erhalten einen schnellen Überblick über relevante Geschäftsprozesse und erkennen mögliche Handlungsbedarfe frühzeitig.

Die visuelle Aufbereitung von Daten erleichtert zudem die Interpretation komplexer Informationen. Diagramme, Kacheln und interaktive Auswertungen ermöglichen eine schnelle Analyse der aktuellen Unternehmenssituation.

Integration in SAP S/4HANA

Die SAP Fiori App spielt eine zentrale Rolle innerhalb moderner SAP-S/4HANA-Systeme. Viele der neuen Funktionen von SAP S/4HANA werden direkt über Fiori-Anwendungen bereitgestellt.

Dadurch entsteht eine enge Verbindung zwischen leistungsfähiger Datenverarbeitung und moderner Benutzeroberfläche. Unternehmen können ihre digitalen Prozesse optimieren, ohne auf die Stabilität und Funktionalität ihrer SAP-Systeme verzichten zu müssen.

Besonders im Rahmen von SAP-S/4HANA-Migrationsprojekten gewinnt die Einführung von Fiori daher zunehmend an Bedeutung.

Vorteile für Unternehmen und Mitarbeitende

Die Einführung von SAP Fiori bietet zahlreiche Vorteile:

Für Unternehmen
Höhere Produktivität
Schnellere Prozessbearbeitung
Geringerer Schulungsaufwand
Verbesserte Datenqualität
Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Unterstützung mobiler Arbeitsmodelle
Für Mitarbeitende
Einfache Bedienung
Übersichtliche Benutzeroberflächen
Schnellere Bearbeitung von Aufgaben
Ortsunabhängiger Zugriff
Bessere Orientierung im System
Reduzierung manueller Arbeitsschritte

Diese Vorteile tragen dazu bei, dass Unternehmen ihre digitalen Transformationsziele effizienter erreichen können.

Individualisierung und Erweiterbarkeit

Jedes Unternehmen besitzt eigene Anforderungen und Geschäftsprozesse. SAP Fiori berücksichtigt diese Vielfalt durch umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten.

Unternehmen können bestehende Anwendungen erweitern oder individuelle Apps entwickeln, die exakt auf ihre Prozesse zugeschnitten sind. Dadurch entsteht eine flexible Plattform, die sich an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen lässt.

Auch branchenspezifische Lösungen können auf Basis des Fiori-Frameworks entwickelt werden, um besondere Anforderungen optimal abzubilden.

Bedeutung für die digitale Zukunft

Die Erwartungen an Unternehmenssoftware werden auch in Zukunft weiter steigen. Mitarbeitende wünschen sich moderne Anwendungen, die einfach zu bedienen sind und schnelle Ergebnisse liefern.

Mit SAP Fiori verfolgt SAP konsequent den Ansatz, Geschäftsanwendungen stärker an den Bedürfnissen der Nutzer auszurichten. Die Verbindung aus intuitivem Design, mobiler Verfügbarkeit und leistungsfähiger SAP-Technologie schafft eine Grundlage für effiziente und zukunftsfähige Unternehmensprozesse.

Unternehmen, die auf moderne Benutzererfahrungen setzen, schaffen nicht nur effizientere Arbeitsabläufe, sondern stärken auch ihre Wettbewerbsfähigkeit in einer zunehmend digitalisierten Wirtschaft. Die SAP Fiori App entwickelt sich damit zu einem wichtigen Baustein moderner Unternehmenssoftware und unterstützt Organisationen dabei, ihre digitale Transformation erfolgreich voranzutreiben.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Anna Jacobs
Frau Anna Jacobs
Darmstadter Landstrasse 123
20149 Hamburg
Deutschland

fon ..: 040 6563832
fax ..: 040 6563831
web ..: http://www.annajacobspr.net
email : anna@annajacobspr.net

Pressekontakt:

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Insiders Technologies zeigt auf E-Rechnungsgipfel KI-Agenten für automatisierte P2P-Prozesse

27. Mai 2026 – 11:33

KI-Agenten und E-Invoicing als Treiber für die durchgängige P2P-Automatisierung. Insiders präsentiert in Berlin praxisnahe Ansätze zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht.

BildKaiserslautern, 27.05.2026 – Insiders Technologies, technologisch führender Anbieter von Software für Intelligent Automation (IA), nimmt als branchenübergreifender Experte für die automatisierte Rechnungsverarbeitung am E-Rechnungsgipfel in Berlin teil. Die Fachkonferenz steht in diesem Jahr unter dem Motto „E-Rechnungspflicht: Lösungen für die erfolgreiche Umsetzung“ und begleitet die aktuellen Entwicklungen zur Einführung der E-Rechnung in Deutschland.

Mit der verpflichtenden E-Rechnung wächst in vielen Unternehmen der Druck, bestehende Prozesse im Rechnungswesen zu überprüfen und neu auszurichten. Dabei geht es längst nicht mehr nur um die technische Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, sondern um die Frage, wie sich daraus stabile, durchgängige Prozesse im Purchase-to-Pay-Umfeld entwickeln lassen.

E-Rechnung als Ausgangspunkt für integrierte Prozesse

Insiders Technologies zeigt auf dem E-Rechnungsgipfel, wie Unternehmen E-Invoicing als Einstieg in eine umfassende Automatisierung des P2P-Prozesses nutzen können. Die Lösungen ermöglichen die Verarbeitung unterschiedlicher Rechnungsformate und Eingangskanäle in einem einheitlichen Prozess und schaffen so die Grundlage für weitere Automatisierungsschritte.

Die E-Invoicing-Landschaft von Insiders unterstützt dabei die Anbindung an gängige Portale und Kommunikationskanäle, die Formatkonvertierung sowie die Verarbeitung und Weiterleitung von Rechnungen in ERP-Systeme. Ergänzende KI-Funktionen wie die automatische Kontierung, Anomalieerkennung und Green Voting – darunter versteht man die Kombination mehrerer KI-Modelle für höhere Genauigkeit – erhöhen darüber hinaus die Qualität und Effizienz der Verarbeitung.

KI-Agenten als nächster Entwicklungsschritt

Auf dieser Basis entwickelt Insiders Technologies die Automatisierung konsequent weiter und bringt KI-Agenten mit ins Spiel. Diese sollen nicht nur einzelne Verarbeitungsschritte unterstützen, sondern auch zunehmend in die Steuerung von Prozessen eingreifen und Aufgaben entlang des gesamten P2P-Prozesses übernehmen.

„Die E-Rechnungspflicht ist für viele Unternehmen der konkrete Anlass, ihre Prozesse neu zu denken. Der eigentliche Mehrwert entsteht jedoch erst, wenn Unternehmen über die reine Umsetzung hinausgehen und ihre Abläufe durchgängig automatisieren“, sagt Dr. Alexander Swienty, Head of Channel Management bei Insiders Technologies. „KI-Agenten spielen dabei eine zentrale Rolle, weil sie Prozesse nicht nur beschleunigen, sondern flexibel unterstützen und zunehmend eigenständig steuern können.“

So entsteht ein durchgängiger, automatisierter Prozess vom Rechnungseingang bis zur Zahlung, der sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassen lässt und zugleich für Transparenz und Prozesssicherheit sorgt.

Insiders auf dem E-Rechnungsgipfel

Wie sich dieser Ansatz in der Praxis umsetzen lässt, zeigt Insiders Technologies im Rahmen des Fachprogramms auf dem E-Rechnungsgipfel. Dr. Alexander Swienty spricht am Mittwoch, den 24. Juni, ab 11.45 Uhr zum Thema „E-Rechnung trifft KI-Agenten: Automatisierung entlang des gesamten P2P-Prozesses“. Anhand konkreter Beispiele erläutert er, wie sich E-Invoicing und angrenzende P2P-Services verbinden lassen und welche Rolle KI-Agenten in der praktischen Umsetzung spielen.

Neben dem Vortrag ist Insiders Technologies auch mit einem eigenen Stand in der Fachausstellung vertreten. Dort stehen die Expertinnen und Experten für automatisierte Rechnungsverarbeitung für Gespräche zu konkreten Anwendungsfällen und Projekterfahrungen zur Verfügung.

Der E-Rechnungsgipfel findet vom 22. bis 24. Juni 2026 im Hotel Pullman Berlin Schweizerhof in Berlin statt.

Weitere Informationen zur intelligenten Software für effiziente Purchase-to-Pay-Prozesse unter: https://insiders-technologies.com/de/e-invoicing/

Weitere Informationen zur Nutzung von KI-Agenten durch Insiders Technologies: https://insiders-technologies.com/de/ki-agenten/

Zusammenfassung
Insiders Technologies zeigt auf dem E-Rechnungsgipfel KI-Agenten für automatisierte P2P-Prozesse. KI-Agenten und E-Invoicing dienen als Treiber für die durchgängige P2P-Automatisierung. Insiders präsentiert in Berlin praxisnahe Ansätze zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht.

Keywords
E-Rechnungsgipfel 2026, KI-Agenten, Agentic AI, P2P, Purchase-to-Pay, Prozesse optimieren, Prozessoptimierung, Prozessautomatisierung, E-Invoice, E-Rechnung

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Insiders Technologies
Frau Lisa Holländer
Brüsseler Str. 1
67657 Kaiserslautern
Deutschland

fon ..: +49 631 / 92081 1620
web ..: https://www.insiders-technologies.com
email : l.hollaender@insiders-technologies.de

Über Insiders Technologies
Insiders Technologies ist technologisch führender und marktetablierter Anbieter von Software zur intelligenten Automatisierung von Geschäftsprozessen (Intelligent Automation, IA). Mehr als 6.000 Kunden aus allen Branchen vertrauen bei der Optimierung ihrer dokumentzentrierten Geschäftsprozesse auf die innovativen Lösungen des Produkthauses aus Kaiserslautern. Als erfolgreichstes Spin-Off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) hat es sich Insiders zur Aufgabe gemacht, modernste KI in echten Kundennutzen zu überführen. Dank neuester Deep Learning-Technologien verstehen die Software-Lösungen heterogene Inhalte, extrahieren geschäftsrelevante Informationen, automatisieren Transaktionen und verkürzen Reaktionszeiten. Dabei sind der technologische Pioniergeist und die Agilität ein Garant für kontinuierliche Innovationen und Produkte am Puls der Zeit. https://www.insiders-technologies.com/

Pressekontakt:

bloodsugarmagic GmbH & Co. KG
Herr Bernd Hoeck
Gerberstr. 63
78050 Villingen-Schwenningen

fon ..: +49 7721 / 9461 – 220
email : insiderstechnologies@bloodsugarmagic.com

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Medien

Diomex Software stärkt operative Führung: Fabian Schneider wird COO und Prokurist

17. April 2026 – 07:50

Die Diomex Software GmbH, führender Lösungsanbieter für Stammdatenmanagement und Artikelkonfiguration in der Möbelbranche, baut ihre Geschäftsleitung aus.

BildFabian Schneider übernimmt zum 1. April 2026 die Rolle des Chief Operating Officer (COO) und wurde zusätzlich in die Prokura berufen.

In seiner Funktion als COO verantwortet Schneider das operative Tagesgeschäft von Diomex. Zu seinen Kernaufgaben zählen die Steuerung von Projektmanagement, Service und Support, der Betrieb der technischen Infrastruktur sowie der Ausbau interner Prozesse und Organisationsstrukturen mit dem Ziel, die operative Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit des Unternehmens weiter zu steigern.

„Fabian Schneider hat in den vergangenen Jahren maßgeblich zur erfolgreichen Entwicklung unserer Projekte und Strukturen beigetragen“, sagt Carl Philipp Bickmeier, Geschäftsführer der Diomex Software GmbH. „Mit seiner Ernennung zum COO und der Erteilung der Prokura übertragen wir ihm bewusst die Verantwortung, unsere operativen Abläufe weiter zu professionalisieren und gezielt auf die nächsten Wachstumsschritte auszurichten.“

Auch Geschäftsführer Sascha Ellerhoff begrüßt den Schritt: „Unsere Kundenprojekte werden zunehmend anspruchsvoller und erfordern eine klar strukturierte und leistungsfähige Organisation. Mit seiner neuen Rolle in der operativen Führung unseres Unternehmens unterstreichen wir die fachliche Kompetenz und Führungsqualität von Fabian Schneider.“

Schneider ist seit dem 1. März 2021 bei Diomex tätig. Zuvor verantwortete er als Projektleiter die Steuerung und Umsetzung von Kundenprojekten sowie die Koordination beteiligter Projektteams. Sein Schwerpunkt lag auf Kundenberatung, dem Aufbau strukturierter Projektmanagementprozesse und der Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen. In seiner neuen Position wird er die Effizienz der Projekt- und Serviceorganisation weiter steigern sowie interne Abläufe und Qualitätsprozesse optimieren.

Als Prokurist ist Fabian Schneider – neben Oliver Schröder – gemeinsam mit der Geschäftsführung zu gerichtlichen und außergerichtlichen Geschäften sowie Rechtshandlungen bevollmächtigt.

Kurzvita Fabian Schneider

* Position: Chief Operating Officer (COO) und Prokurist, Diomex Software GmbH (seit 01.04.2026)
* Erfahrung: Über 16 Jahre in der Möbel- und IT-Branche, davon rund 12 Jahre in leitenden Funktionen
* Fachschwerpunkte: Umsetzung komplexer IT- und Softwareprojekte, Stammdaten- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung
* Beruflicher Werdegang: Vor seiner Zeit bei Diomex war Schneider u. a. Leiter IT-Produktmanagement für Stammdaten und Warenbewirtschaftung bei Porta IT-Service GmbH & Co. KG. Seine berufliche Laufbahn begann er bei Porta Service & Beratungs GmbH & Co. KG, zuletzt als stellvertretender Leiter der Stammdatenabteilung.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Diomex Software GmbH
Herr Carl Philipp Bickmeier
Mindener Straße 22
32547 Bad Oeynhausen
Deutschland

fon ..: +49 5731 968 91-0
web ..: https://www.diomex.de
email : info@diomex.de

Über Diomex Software GmbH

Die Diomex Software GmbH ist ein führender Anbieter von Softwarelösungen für Stammdatenmanagement und Artikelkonfiguration in der Möbelbranche. Mit der Plattform XcalibuR bietet das Unternehmen eine zentrale Lösung für den Austausch von Stamm- und Bewegungsdaten sowie für das Management variantenreicher Produktinformationen.

XcalibuR vereint Funktionen aus PIM-System und Produktkonfigurator und unterstützt Unternehmen dabei, komplexe Produktdaten effizient zu verwalten und in Omnichannel-Prozessen nutzbar zu machen. Ergänzt durch moderne Visualisierungstechnologien wie CGI und Raytracing ermöglicht Diomex eine realitätsnahe Darstellung variantenreicher Produkte und optimiert so die digitalen Verkaufsprozesse.

Seit über 20 Jahren unterstützt Diomex Möbelhersteller, Händler und Verbände europaweit als zuverlässiger Partner bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Geschäftsprozesse.

Pressekontakt:

Deutsche Marketing Consulting
Herr Hans Kemeny
Bei den Obstgärten 4
23556 Lübeck

fon ..: +49 162 2144423
email : hk@deutsche-mc.de

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Wirtschaft

Wertpapier- und Depotgeschäft: SPS setzt Sachbearbeitung in Vietnam für deutsches Finanzinstitut um

14. April 2026 – 08:01

SPS übernimmt für MorgenFund die Bearbeitung zentraler Prozesse im Depotgeschäft und setzt dabei auf ein standortübergreifendes Modell in Deutschland und Vietnam.

BildSPS übernimmt für das Wertpapierinstitut MorgenFund die Bearbeitung von Vorgängen im Depot- und Wertpapiergeschäft und bindet dafür seinen Standort in Vietnam ein. Das Projekt verbindet operative Einheiten in Deutschland und Südostasien und soll die Abwicklung der Prozesse effizienter gestalten, die Qualität der Prozesse erhöhen und gleichzeitig strenge regulatorische Anforderungen erfüllen.

Standortmix als Entscheidungskriterium

Ein zentraler Faktor für die Zusammenarbeit ist das Standortmodell von SPS. Mit Verarbeitungskapazitäten und unterschiedlichen fachlichen Leistungsschwerpunkten in Deutschland und Vietnam ergab sich für MorgenFund ein überzeugender Business Case.

„Wir kombinieren Technologie, qualifiziertes Personal und standardisierte Abläufe über mehrere Standorte hinweg. Dafür zerlegen wir Prozesse in einzelne Schritte, digitalisieren sie und verteilen sie so, dass einfache Vorgänge automatisiert bearbeitet werden, während Sonderfälle und komplexe Themen dort landen, wo die Expertise sitzt“, beschreibt Oliver Wibbe, Geschäftsführer bei SPS Germany, das Bestshoring-Modell.

Schrittweise Übernahme und Optimierung der Prozesse

SPS übernahm für MorgenFund die Prozesse im Bereich Investmentfonds schrittweise und entwickelte daraus eine durchgängige Bearbeitungsstrecke. Die Zusammenarbeit umfasst die Prozessschritte Scanning, Klassifizierung, Indexierung und Sachbearbeitung. Ziel war es, alle Schritte von der Dokumentenerfassung bis zur abschließenden Bearbeitung effizient zu gestalten und die Prozessqualität zu erhöhen.

Mittlerweile übernimmt das Unternehmen große Teile des Dokumentenkreislaufs – von der Depoteröffnung über Bestandsänderungen bis hin zur finalen Depotlöschung.

Der Gesamtprozess ist auf mehrere Standorte verteilt: Das Scannen und die Erfassung erfolgen am SPS-Standort Eschborn, die Indexierung in Waltershausen und die Sachbearbeitung am Standort Ho-Chi-Minh-Stadt in Vietnam. Dafür baute SPS innerhalb kurzer Zeit ein dediziertes Expertenteam von rund 30 Mitarbeitenden auf.

Kapazität, Spitzenzeiten, taggleiche Bearbeitung

Saisonale Spitzenzeiten und schwankende Bearbeitungsvolumina sind im Finanzdienstleistungsumfeld üblich. SPS implementierte ein flexibles Personalmodell, das sich dynamisch an den Bedarf anpasst und eine taggleiche Bearbeitung der Vorgänge ermöglicht.

Die Automatisierung der Datenextraktion und -verarbeitung sowie der Einsatz weiterer Technologien tragen dazu bei, manuelle Eingriffe zu minimieren und die Genauigkeit der Datenverarbeitung zu erhöhen. Beim Scannen, Klassifizieren und Indexieren der Dokumente verkürzte das Unternehmen so die Bearbeitungszeiten deutlich. Weitere, KI-gestützte Optimierungen sind geplant.

Stefan Reineke, Head of Operations bei MorgenFund, betont vor allem die Zusammenarbeit im Betrieb: „SPS ist für uns als MorgenFund ein langjähriger verlässlicher Partner, mit dem wir im Rahmen der Serviceerweiterung den nächsten Schritt zu einer schlanken, effektiven und flexiblen Prozessaufstellung gehen. Sowohl in der Projektarbeit als auch im Tagesgeschäft profitieren wir von einer vertrauensvollen und partnerschaftlichen Zusammenarbeit.“

Ausbau der Zusammenarbeit geplant

Die Zusammenarbeit zwischen MorgenFund und SPS ist auf eine langfristige Partnerschaft ausgelegt. Ein etabliertes Governance-Modell sowie regelmäßige Steuerungstermine sorgen für reibungslose Abläufe, hohe Servicequalität und schnelle Reaktionszeiten bei Prozessanpassungen. Gemeinsame Workshops identifizieren weitere Potenziale für Digitalisierung und Automatisierung. Weitere Prozesse zur Übernahme werden vorbereitet.

Potenzial für staatlich geförderte Vorsorgeprodukte

Oliver Wibbe sieht im Bestshoring-Modell auch großes Potenzial für neue, staatlich geförderte Vorsorgeprodukte: „Die Kombination aus standortübergreifenden Prozessmodellen und technologischer Unterstützung ermöglicht es Finanzinstituten, schwankende Volumina und komplexe Anforderungen effizient und gleichzeitig regulatorisch sicher zu bewältigen. Gerade mit Blick auf das Altersvorsorgedepot, die Frühstart-Rente und bestehende Riester-Verträge ergibt sich hier ein klarer wirtschaftlicher Hebel für die Abwicklung dieser Prozesse.“

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SPS Germany GmbH
Herr Martin Lorenz
Am Börstig 5
96052 Bamberg
Deutschland

fon ..: +49 151 188 358 26
web ..: https://www.spsglobal.com/de
email : martin.lorenz@spsglobal.com

SPS ist eines der weltweit führenden technologiebasierten Transformationsunternehmen. Mit unseren innovativen Lösungen für die hybride Arbeitswelt fördern wir das Engagement der Mitarbeitenden und die Produktivität der Unternehmen. Unsere Angebote im Bereich Technology Business Solutions vereinbaren neueste Technologien mit tiefen Prozess- und Branchenkenntnissen sowie einem globalen Talent Pool. Dadurch meistern unsere Kunden effizient ihre größten Herausforderungen im Rahmen ihrer Transformationsprogramme.

SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit. Mit über 8.500 Mitarbeitenden wird SPS von seinen Kunden weltweit mit einem „Weltklasse“ Net Promoter Score (NPS) ausgezeichnet. Mit Präzision verbinden wir Menschen mit relevanten Informationen, überführen Daten in Wissen und Wissen in Geschäftsergebnisse.

SPS. The Power of Possibility.

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Catering Software: Digitale Effizienz für eine anspruchsvolle Branche

30. März 2026 – 06:48

Catering Software vereinfacht komplexe Verpflegungsprozesse und steigert die Effizienz. Alle Abläufe werden digital vernetzt und übersichtlich gesteuert.

Wachsende Anforderungen im Verpflegungsmanagement
Ob Betriebsgastronomie, Schulverpflegung oder Care-Einrichtungen – die Organisation von Verpflegungsprozessen wird zunehmend komplexer. Steigende Qualitätsansprüche, individuelle Ernährungsbedürfnisse und wirtschaftlicher Druck verlangen nach Lösungen, die weit über klassische Planung hinausgehen. Genau hier setzt moderne Catering Software an: Sie verbindet Prozesse, schafft Transparenz und ermöglicht eine präzise Steuerung aller Abläufe.

Zentrale Steuerung aller Prozesse
Digitale Systeme bündeln Einkauf, Menüplanung, Produktion und Abrechnung in einer einzigen Plattform. Statt isolierter Insellösungen entsteht ein durchgängiger Workflow, der Fehlerquellen reduziert und Zeit spart. Besonders in großen Einrichtungen mit vielen Essensausgaben sorgt diese zentrale Steuerung für mehr Übersicht und Effizienz.

Individuelle Menüplanung und Flexibilität
Ein wesentlicher Vorteil moderner Catering Software liegt in der flexiblen Menügestaltung. Unterschiedliche Zielgruppen – von Kindern bis Senioren – haben spezifische Bedürfnisse. Allergien, Unverträglichkeiten oder kulturelle Essgewohnheiten lassen sich einfach berücksichtigen. Gleichzeitig können Speisepläne dynamisch angepasst werden, ohne den gesamten Ablauf zu stören.

Optimierung von Einkauf und Lagerhaltung
Durch intelligente Bedarfsplanung unterstützt die Software Catering eine präzise Einkaufssteuerung. Mengen werden automatisch berechnet, wodurch Überproduktion und Lebensmittelverschwendung deutlich reduziert werden. Gleichzeitig behalten Verantwortliche jederzeit den Überblick über Lagerbestände und Lieferketten, was zu einer nachhaltigen und kosteneffizienten Bewirtschaftung beiträgt.

Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Digitale Lösungen ermöglichen eine lückenlose Dokumentation aller Prozesse. Von der Bestellung bis zur Ausgabe kann jeder Schritt nachvollzogen werden. Das ist nicht nur für interne Abläufe wichtig, sondern auch im Hinblick auf gesetzliche Vorgaben und Qualitätskontrollen ein entscheidender Vorteil.

Entlastung des Personals
Automatisierte Abläufe reduzieren den administrativen Aufwand erheblich. Mitarbeitende können sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, anstatt Zeit mit manuellen Listen oder komplexen Abstimmungen zu verbringen. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel ist diese Entlastung ein wichtiger Faktor.

Zukunftssichere Digitalisierung
Die Digitalisierung der Verpflegungsbranche ist längst kein Trend mehr, sondern eine Notwendigkeit. Moderne Catering Software wächst mit den Anforderungen und lässt sich flexibel erweitern. Sie schafft die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen und langfristige Planungssicherheit.

Mehr Effizienz, weniger Komplexität
Unternehmen und Einrichtungen, die auf digitale Lösungen setzen, profitieren von klar strukturierten Prozessen, geringeren Kosten und höherer Qualität. Catering Software wird damit zu einem unverzichtbaren Werkzeug für alle, die ihre Verpflegungsorganisation nachhaltig optimieren möchten.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Anna Jacobs
Frau Anna Jacobs
Darmstadter Landstrasse 123
20149 Hamburg
Deutschland

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email : anna@annajacobspr.net

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Anna Jacobs
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