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Effizientere hybride Eigentümerversammlungen: prop.ID optimiert den Datenimport mit Smart Import

Die Organisation hybrider Eigentümerversammlungen & digitaler Umlaufbeschlüsse wird jetzt noch einfacher: prop.ID hat sein Verwaltungstool vBeschluss um die innovative Funktion Smart Import erweitert.

BildAutomatisierte Zuordnung für schnelleren Datenimport

Smart Import geht weit über eine herkömmliche CSV-Importfunktion hinaus. Das neue Tool von prop.ID speichert zuvor verwendete Einstellungen wie Spaltenzuordnungen und erkennt diese automatisch bei künftigen Uploads. Dadurch entfällt die manuelle Anpassung von Spalteninhalten, was den Importprozess erheblich beschleunigt und Fehlerquellen minimiert.

Der neu optimierte Datenimport erfolgt in drei einfachen Schritten:

1. Export der relevanten Daten aus dem ERP-System der Hausverwaltung
2. Upload der CSV-Datei in vBeschluss
3. Überprüfung der Datenzuordnung und finale Bestätigung – die Liegenschaft ist sofort einsatzbereit

Intelligente Adressaufteilung spart Zeit

Ein wiederkehrendes Problem bei Datenimporten ist die uneinheitliche Speicherung von Adressen in ERP-Systemen. Häufig sind Straße, Hausnummer, Stiege und Türnummer in einem einzigen Feld hinterlegt, was eine aufwendige manuelle Aufteilung erfordert. Smart Import löst dieses Problem mit einem integrierten Splitter: Die Adressen werden per einmaligen Knopfdruck automatisch in die richtigen Einzelfelder getrennt. Zudem merkt sich das System diese Zuordnung für künftige Datenupdates.

Nahtlose Integration in bestehende ERP-Systeme mittels API

Smart Import eignet sich nicht nur für Datenimporte mittels CSV-Datei, sondern auch für die regelmäßige Synchronisation von Stammdaten. Dank einer API-Anbindung können Hausverwaltungen ihre ERP-Software mit vBeschluss verknüpfen und sicherstellen, dass nur die relevanten Daten synchronisiert werden. So behalten Hausverwaltungen jederzeit die Kontrolle über den Datenaustausch und optimieren ihre internen Prozesse.

Mit Smart Import setzt prop.ID neue Maßstäbe in der digitalen Immobilienverwaltung. Hausverwaltungen profitieren von einer effizienteren, fehlerfreien Stammdatenpflege und können sich voll und ganz auf die Organisation hybrider Eigentümerversammlungen konzentrieren.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

prop.ID GmbH
Herr Alexander Schuch
Sternwartestraße 39
1180 Wien
Österreich

fon ..: 06704073684
web ..: https://www.prop.id
email : alexander.schuch@prop.id

prop.ID bietet mit vBeschluss eine Komplettlösung für hybride oder virtuell abgehaltene Eigentümerversammlungen (ETVs) und Umlaufbeschlüsse für Österreich und Deutschland an. Integrierte Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt Hausverwaltungen bei der Vorbereitung und Durchführung von ETVs und Umlaufbeschlüssen. Eigentümer ersparen sich ebenso Zeit und Geld.

Pressekontakt:

prop.ID GmbH
Herr Alexander Schuch
Sternwartestraße 39
1180 Wien

fon ..: 06704073684
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prop.ID startet als erster Anbieter mit KI-unterstützten Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen

Die prop.ID GmbH setzt mit der Einführung eines innovativen KI-unterstützten Tools neue Maßstäbe im Bereich der Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse.

BildAls erster Anbieter auf dem Markt bietet prop.ID eine intelligente Lösung, die es ermöglicht, Tagesordnungspunkte und Protokolle mit Hilfe von Künstlicher Intelligenz (KI) zu erstellen und zu optimieren. Diese bahnbrechende Technologie vereinfacht nicht nur die tägliche Verwaltungsarbeit, sondern sorgt auch für eine hohe Effizienz und eine spürbare Reduzierung des Aufwands bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.

Die KI-gestützte Lösung vBeschluss von prop.ID liefert nicht nur präzise Vorschläge für Textoptimierungen, sondern bereinigt Tagesordnungspunkte oder ETV-Protokolle auch in Echtzeit von Flüchtigkeits-, Rechtschreib- und Grammatikfehlern. So werden unnötige manuelle Nachbearbeitungen und Korrekturen reduziert. Zudem wird durch den Einsatz von KI die Qualität der Texte deutlich verbessert, sodass keine fehlerhaften oder unklaren Formulierungen mehr in den offiziellen Dokumenten auftauchen.

Ein weiterer Vorteil der neuen Technologie ist, dass Texte nach Wunsch in einem bestimmten Schreibstil (z.B. geschäftlich, locker, einfach, etc.) oder mit einer bestimmten Stimmung (freundlich, diplomatisch, souverän, etc.) umgeschrieben werden können. Diese Flexibilität sorgt dafür, dass die Dokumente den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen der jeweiligen Eigentümergemeinschaft gerecht werden. Ob formell oder informell – die KI hilft dabei, den richtigen Ton zu treffen und die Kommunikation zu optimieren.
Ein weiterer Aspekt der neuen Lösung ist die Sprachvielfalt. Der Service ist sowohl für deutsche als auch für englische Texte verfügbar, was die Nutzung für internationale Eigentümergemeinschaften oder mehrsprachige Teams vereinfacht. Dies bietet nicht nur eine deutliche Zeitersparnis, sondern sorgt auch dafür, dass keine Missverständnisse aufgrund von Sprachbarrieren auftreten.

Die Textoptimierungen und die KI-gesteuerte Bearbeitung wurden durch umfangreiche Sprachdatensätze trainiert. Diese Datensätze gewährleisten, dass die KI ständig dazulernt und sich weiterentwickelt, um immer präzisere und kontextgerechtere Verbesserungsvorschläge zu liefern. Dies führt zu einer kontinuierlichen Verbesserung der Ergebnisse und einer immer höheren Qualität der generierten Texte.

Datenschutz hat bei prop.ID höchste Priorität. Daher erfolgt die Datenverarbeitung auch beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz auf Servern innerhalb der Europäischen Union, sodass die strengen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit eingehalten werden. Die optimierten Daten werden niemals zum Trainieren des KI-Models verwendet, was den Schutz der Privatsphäre der Nutzer sicherstellt. Somit können Eigentümergemeinschaften und Hausverwaltungen sicher sein, dass ihre Daten in einem sicheren und rechtskonformen Umfeld verarbeitet werden.

Ein weiterer großer Vorteil für die Kunden von prop.ID: Dieser innovative Service ist für alle Nutzer kostenlos. Mit dieser Lösung haben alle Kunden von prop.ID sofortigen Zugang zu einer der fortschrittlichsten Technologien auf dem Markt – ohne zusätzliche Kosten. Damit wird die Arbeit für Hausverwaltungen und Eigentümergemeinschaften erheblich vereinfacht, und die Prozesse rund um Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüsse werden deutlich effizienter gestaltet.

Mit der Einführung dieses neuen Services unterstreicht prop.ID erneut seine Rolle als Vorreiter im Bereich der Digitalisierung der Immobilienverwaltung. Durch die Integration von Künstlicher Intelligenz in die tägliche Arbeit wird nicht nur der Arbeitsaufwand für die Verwaltung vereinfacht, sondern auch die Qualität der Kommunikation und Dokumentation in Eigentümerversammlungen und Umlaufbeschlüssen auf ein neues Level gehoben.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

prop.ID
Herr Alexander Schuch
Sternwartestrasse 39
1180 Wien
Österreich

fon ..: 06706044262
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email : alexander.schuch@prop.id

prop.ID bietet mit vBeschluss eine Komplettlösung für hybride oder virtuell abgehaltene Eigentümerversammlungen (ETVs) und Umlaufbeschlüsse für Österreich und Deutschland an. Integrierte Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt Hausverwaltungen bei der Vorbereitung und Durchführung von ETVs und Umlaufbeschlüssen. Eigentümer ersparen sich ebenso Zeit und Geld.

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prop.ID
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Die Experten der Immobilienverwaltung Maskus GmbH übernehmen die Sondereigentumsverwaltung

Sie sorgen in Bergisch Gladbach und der Region für mehr Komfort für Eigentümer vermieteter Wohnungen

Die Verwaltung von vermietetem Sondereigentum stellt Eigentümer oft vor große Herausforderungen. Die Immobilienverwaltung Maskus GmbH bietet eine professionelle Sondereigentumsverwaltung, die Eigentümer entlastet. Von der Mieterkommunikation bis zur Betriebskostenabrechnung – das Unternehmen übernimmt alle wesentlichen Aufgaben und sorgt für eine effiziente Bewirtschaftung des Sondereigentums.

Die Sondereigentumsverwaltung richtet sich an Eigentümer vermieteter Wohnungen innerhalb einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG). Während das Gemeinschaftseigentum durch eine sogenannte WEG-Verwaltung betreut wird, bleibt das Sondereigentum in der Verantwortung der jeweiligen Eigentümer. Eine professionelle Verwaltung bietet dabei den Vorteil, dass sich Eigentümer selbst um fast nichts kümmern müssen.

Die Experten der Immobilienverwaltung Maskus GmbH übernehmen bei der Sondereigentumsverwaltung unter anderem die Bonitätsprüfung potenzieller Mieter, schließen Mietverträge, überwachen Mietzahlungen und sorgen für eine professionelle Abwicklung von Wohnungsübergaben. „Unsere Kunden profitieren von einem Rundum-Service, durch den sie sich extrem viel Zeit sparen“, erklärt Geschäftsführer Florian Maskus.

Neben den genannten Leistungen umfasst die Sondereigentumsverwaltung auch die Betriebskostenabrechnung sowie die Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen. Durch eine enge Zusammenarbeit mit Handwerksbetrieben und Dienstleistern gewährleistet die Immobilienverwaltung Maskus GmbH zudem, dass notwendige Reparaturen schnell und effizient durchgeführt werden. Gerade in Notfällen profitieren Eigentümer von einer schnellen Reaktionszeit und kompetenter Betreuung.

Die Beauftragung einer professionellen Sondereigentumsverwaltung lohnt sich besonders für Eigentümer, die nicht selbst vor Ort sein können oder die sich nicht mit den administrativen Aufgaben befassen möchten. „Mit unserer Erfahrung und unserem Netzwerk bieten wir Eigentümern eine sorgenfreie Immobilienverwaltung und maximieren den Werterhalt ihrer Immobilien“, so Florian Maskus.

Interessenten können die Experten der Immobilienverwaltung Maskus GmbH telefonisch unter 02204 / 948 660 oder per E-Mail unter info@immobilienverwaltung-maskus.de erreichen. Weitere Informationen zum Thema oder zu Immobilienverwaltung Bergisch Gladbach, Hausverwalter Bergisch Gladbach, Wohnungsverwaltung Bergisch Gladbach und mehr gibt es auch auf https://immobilienverwaltung-maskus.de/.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Immobilienverwaltung Maskus GmbH
Herr Florian Maskus
Dolmanstraße 14
51427 Bergisch Gladbach
Deutschland

fon ..: 02204 / 94 86 60
fax ..: /
web ..: https://immobilienverwaltung-maskus.de/
email : info@immobilienverwaltung-maskus.de

Die Immobilienverwaltung Maskus GmbH – unter der Leitung von Florian Maskus – ist in Bergisch Gladbach ansässig und in der Stadt sowie in Köln aktiv. Für Vermieter, Wohnungs- oder Hauseigentümer übernimmt sie die professionelle WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung. Neben der Durchführung von Eigentümerversammlungen und der Prüfung von Zahlungen zählt auch die Überwachung des Objektzustandes zum Leistungsspektrum des Unternehmens.

Pressekontakt:

wavepoint GmbH & Co. KG
Frau Maren Tönisen
Bonner Straße 12
51379 Leverkusen

fon ..: 0214 / 70 79 011
web ..: https://www.wavepoint.de
email : info@wavepoint.de

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Ein starker Partner für die effiziente Verwaltung von Mietimmobilien

Um das Mietmanagement für Eigentümer in Bergisch Gladbach und Umgebung kümmert sich die Immobilienverwaltung Maskus GmbH

„Eigentümer in allen Belangen der Vermietung zu entlasten und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass ihre Immobilien rentabel bleiben, sehen wir als unsere Hauptaufgaben“, erklärt Geschäftsführer Florian Maskus. Das Unternehmen übernimmt die komplette Verwaltung der Mietverhältnisse – von der Suche nach passenden Mietern über die Überprüfung der Bonität bis hin zum Abschluss der Mietverträge.

Ein wichtiger Aspekt des Mietmanagements ist dabei die kontinuierliche Überwachung der Mietzahlungen und die Erstellung detaillierter Betriebskostenabrechnungen. „Wir sorgen dafür, dass die Mietzahlungen pünktlich eingehen und die Abrechnungen korrekt und nachvollziehbar sind. Bei Zahlungsverzug reagieren wir sofort und übernehmen das Mahnwesen im Sinne unserer Kunden“, so Florian Maskus weiter. Auch die Verwaltung der Kautionen gehört zum Service, um Eigentümer vollständig zu entlasten.

Neben der finanziellen Betreuung legt das Unternehmen besonderen Wert auf die Instandhaltung der vermieteten Objekte. „Ein langfristiger Werterhalt ist nur möglich, wenn regelmäßige Wartungen und nötige Reparaturen schnell und effizient erledigt werden“, betont der Geschäftsführer. Das Team der Immobilienverwaltung Maskus GmbH mit Sitz in Bergisch Gladbach arbeitet dafür eng mit einem Netzwerk aus qualifizierten Handwerksbetrieben zusammen, um alle Instandhaltungsmaßnahmen zuverlässig zu koordinieren.

Darüber hinaus kümmert sich das Unternehmen um die Abwicklung von Mieterwechseln. Dabei begleiten der Geschäftsführer und seine Mitarbeiter Eigentümer durch den gesamten Prozess – von der Wohnungsabnahme bis zur Neuvermietung. Das Ziel ist es, Leerstände so kurz wie möglich zu halten und langfristig stabile Mietverhältnisse zu gewährleisten. Auch die Übergabe von Mietobjekten wird professionell organisiert, inklusive der Protokollierung des Zustands.

Mit ihrem umfassenden Mietmanagement versteht sich die Immobilienverwaltung Maskus GmbH als vertrauensvoller Partner für Eigentümer, die ihre Immobilien sicher und erfolgreich verwaltet wissen möchten. „Wir halten unseren Kunden den Rücken frei, damit sie sich um andere Dinge kümmern können, während wir ihre Immobilien optimal betreuen“, fasst der Geschäftsführer und Hausverwalter aus Bergisch Gladbach zusammen.

Weitere Informationen zur Hausverwaltung in Bergisch Gladbach, zur Wohnungsverwaltung in Bergisch Gladbach und den umfassenden Leistungen der Immobilienverwaltung Maskus GmbH finden Sie unter https://immobilienverwaltung-maskus.de.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Immobilienverwaltung Maskus GmbH
Herr Florian Maskus
Dolmanstraße 14
51427 Bergisch Gladbach
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Die Immobilienverwaltung Maskus GmbH – unter der Leitung von Florian Maskus – ist in Bergisch Gladbach ansässig und in der Stadt sowie in Köln aktiv. Für Vermieter, Wohnungs- oder Hauseigentümer übernimmt sie die professionelle WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung. Neben der Durchführung von Eigentümerversammlungen und der Prüfung von Zahlungen zählt auch die Überwachung des Objektzustandes zum Leistungsspektrum des Unternehmens.

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wavepoint GmbH & Co. KG
Frau Maren Tönisen
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WEG-Verwaltung für Eigentümerinnen und Eigentümer

Die Mitarbeiter der Immobilienverwaltung Maskus GmbH bieten ein breites Leistungsspektrum

Bei der WEG-Verwaltung übernehmen die Mitarbeiter der Immobilienverwaltung Maskus GmbH kaufmännische, technische, rechtliche und organisatorische Aufgaben für Eigentümerinnen und Eigentümer, die ihre Immobilie in Bergisch Gladbach, Leverkusen, Köln und der Region vermieten. Sie kümmern sich beispielsweise um die Prüfung der Geldeingänge, das Ablesen der Zählerstände, die Information über Gesetzesänderungen und die Anfertigung einer Hausordnung.

Im Mittelpunkt der WEG-Verwaltung steht das gemeinschaftliche Interesse aller Eigentümer. Die Immobilienverwaltung Maskus GmbH fungiert hierbei als neutrale Schnittstelle, die für eine ausgewogene Interessenabwägung sorgt. Die Betreuung der Wohnungseigentümer in kaufmännischen Angelegenheiten umfasst unter anderem die die Erstellung von Protokollen, Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen sowie die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen. Die daraus gefassten Beschlüsse werden effizient und zielgerichtet umgesetzt. Die Immobilienverwaltung Maskus GmbH garantiert eine transparente und nachvollziehbare Buchhaltung, die allen Eigentümern eine lückenlose Einsicht in die Verwaltungsgelder ermöglicht.

Technische Aufgaben wie regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung möglicher Mängel oder die Organisation und Durchführung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen gehören ebenfalls zum umfassenden Leistungsspektrum. Dabei arbeitet die Immobilienverwaltung Maskus GmbH eng mit renommierten Handwerksbetrieben aus der Region und einem eigenen Kooperationspartner zusammen, dem Gebäudeservice Maskus. Zu den rechtlichen Aufgaben zählen neben der Information der WEG-Mitglieder über Gesetzesänderungen unter anderem die Vertretung der WEG vor Gericht. In organisatorischer Hinsicht kümmern sich die Mitarbeiter der Immobilienverwaltung Maskus GmbH neben der Anfertigung einer Hausordnung unter anderem um die Kommunikation mit den Mieterinnen und Mietern – inklusive eines Beschwerdemanagements.

„Mit unserer WEG-Verwaltung sorgen wir für die langfristige Werterhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums“, sagt Geschäftsführer Florian Maskus, „Eigentümer profitieren dabei nicht nur von der langjährigen Erfahrung unseres Teams, sondern auch von individuellen Beratungen“.

Eigentümer, die sich für das professionelles Dienstleistungspaket für die WEG-Verwaltung interessieren, erhalten telefonisch unter (02202) 94 86 60 oder per E-Mail unter info@immobilienverwaltung-maskus.de kostenlos und unverbindlich erste Informationen.

Weitere Informationen zum Thema oder zu WEG-Verwaltung Bergisch Gladbach, Hausverwaltung Bergisch Gladbach und Mietverwaltung Bergisch Gladbach gibt es auch auf https://immobilienverwaltung-maskus.de/.

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Die Immobilienverwaltung Maskus GmbH – unter der Leitung von Florian Maskus – ist in Bergisch Gladbach ansässig und in der Stadt sowie in Köln aktiv. Für Vermieter, Wohnungs- oder Hauseigentümer übernimmt sie die professionelle WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung. Neben der Durchführung von Eigentümerversammlungen und der Prüfung von Zahlungen zählt auch die Überwachung des Objektzustandes zum Leistungsspektrum des Unternehmens.

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