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KI verändert HR – mit dem EU AI Act verändern sich jetzt auch die Regeln

humera erläutert, warum Unternehmen den Einsatz von KI neu denken müssen, und zeigt mit Whitepaper und Webinar, wie sich die Anforderungen des EU AI Act praxisnah umsetzen lassen.

BildMünchen, 16.7.2026 – humera, Anbieter einer integrierten HR-Suite für Personal-, Ressourcen- und Dokumentenmanagement, bietet mit Webinar und Whitepaper praxisnahe Orientierungshilfen zur Einordnung und Umsetzung des EU AI Act im Personalwesen.

KI ist im HR längst Alltag: Bewerbungen werden vorsortiert, Talente vorgeschlagen und administrative Aufgaben automatisiert. Unternehmen profitieren von schnelleren Prozessen, weniger Routinetätigkeiten und mehr Zeit für strategische HR-Aufgaben. Der EU AI Act verändert den Blick darauf grundlegend: er legt fest, dass nachvollziehbar sein muss, wie KI-Entscheidungen entstehen, welche Risiken bestehen und wer im Prozess Verantwortung trägt.

Effizienz allein genügt nicht mehr

„HR steht an einem Wendepunkt. KI ist keine Option mehr, sondern Realität im Alltag – aber jetzt geht es darum, sie richtig zu steuern und verantwortungsvoll einzusetzen“, erklärt Nicolas Schwarzpaul, CEO von humera. Als Anbieter einer integrierten HR-Suite mit umfassender KI-Unterstützung für die Mitarbeitenden in HR-Teams begleitet humera Unternehmen genau in dieser Transformation.

Aus Sicht von humera ist der EU AI Act kein reines IT-Thema, sondern eine Führungs- und Organisationsaufgabe: Unternehmen müssen transparent machen, wo und wie sie KI einsetzen, Verantwortlichkeiten klären und regelkonforme Prozesse etablieren. Im HR wird das besonders konkret, da KI zunehmend bei Entscheidungen über Bewerbungen, Karrierewege oder Leistungsbewertungen unterstützt. Da der EU AI Act viele dieser Anwendungen als Hochrisiko-KI einstuft, werden Transparenz und Nachvollziehbarkeit zentral.

Verantwortung wird zum Wettbewerbsvorteil

Statt der verdeckten Nutzung öffentlich zugänglicher KI-Modelle durch einzelne User braucht es eine verlässliche Basis, die alle Mitarbeitenden einfach und regelkonform nutzen können.

„Die eigentliche Herausforderung des AI Act liegt nicht in der Technologie. Sie liegt in der Organisation von Transparenz, Verantwortung und Vertrauen. Unternehmen, die bereits heute beginnen, ihre Prozesse zu strukturieren, Datenqualität zu verbessern und Governance-Modelle aufzubauen, schaffen nicht nur regulatorische Sicherheit, sondern auch die Basis für eine völlig neue Effizienz“, so die Einschätzung von Schwarzpaul.

Der EU AI Act wirkt damit nicht nur als regulatorischer Rahmen, sondern auch als Impuls für eine nachhaltige Weiterentwicklung von HR. Er ist eine Chance, HR-Prozesse neu zu denken und die Digitalisierung so zu gestalten, dass Technologie Menschen stärkt, statt sie zu ersetzen.

Whitepaper und Webinar: Orientierung im EU AI Act

Um Unternehmen bei der Einordnung und Umsetzung der neuen Anforderungen zu unterstützen, hat humera ein umfassendes Whitepaper mit dem Titel „EU AI Act – Ein Leitfaden für HR-Leitungen, Geschäftsführung, Compliance- und IT-Verantwortliche“ veröffentlicht.

Das Whitepaper liefert kompakt und praxisnah Antworten auf die zentralen Fragen, die sich HR-Verantwortliche im Umgang mit KI jetzt stellen müssen. Es zeigt, welche Anwendungen im Recruiting, in der Personalentwicklung oder bei Leistungsbewertungen gemäß dem EU AI Act als Hochrisiko-KI gelten und wo Unternehmen künftig besonders genau prüfen müssen. Gleichzeitig werden die relevanten Fristen und Anforderungen des EU AI Act verständlich eingeordnet und direkt auf typische HR-Prozesse übertragen.

Ein klarer Schwerpunkt liegt auf der Umsetzung: Das Whitepaper beschreibt, wie Unternehmen Schritt für Schritt eine belastbare AI-Governance aufbauen können – von der ersten Bestandsaufnahme bis hin zu strukturierten Verantwortlichkeiten. Darüber hinaus wird aufgezeigt, wie sich potenzielle Risiken frühzeitig erkennen und gezielt reduzieren lassen, bevor sie zu regulatorischen oder organisatorischen Problemen werden.

Ergänzend dazu bietet humera gemeinsam mit Dr. Georg Schröder, Rechtsanwalt & Experte für IT- und Arbeitsrecht ein Webinar an, in dem die zentralen Anforderungen des EU AI Act verständlich und ohne Fachjargon eingeordnet werden. Teilnehmende erhalten fundierte Antworten auf folgende Fragen: Welche HR-Tools und Prozesse sind konkret betroffen, welche Fristen gelten bis August 2026, wer im Unternehmen trägt Verantwortung und wie kann HR-Software die praktische Umsetzung unterstützen.

Hier kann das Whitepaper kostenlos bezogen werden:
https://humera.de/insights/eu-ai-act-ein-leitfaden-fuer-unternehmen

Hier zum Webinar anmelden:
https://info.humera.de/webinar-eu-ai-act

Zusammenfassung
humera erklärt, was der EU AI Act für KI im HR konkret bedeutet. Whitepaper und Webinar zeigen, wie Unternehmen KI in Recruiting, Personalentwicklung und HR-Prozessen transparent, regelkonform und verantwortungsvoll einsetzen.

Keywords
EU AI Act, HR, Umsetzung, Governance, Human-centric, HR-Suite, Human Resources, Personal

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Humera Group GmbH
Herr Robin Knappmann
Riesstraße 17
80992 München
Deutschland

fon ..: +49 234 9734 – 0
web ..: https://www.humera.de
email : marketing@humera.de

Über humera
Die Humera Group mit Sitz in München bietet unter dem Leitbild „Weniger Komplexität. Mehr HR.“ die integrierte HR-Suite humera für den Mittelstand an. Die humera HR Suite deckt den gesamten Employee Lifecycle ab – von Recruiting und Personalmanagement über digitale Personalakten und Zeiterfassung bis zu Analytics und KI-gestützten Workflows. Dabei ist sie mehr als nur HR-Software: eine integrierte Suite für Personal-, Ressourcen- und Dokumentenmanagement. Das Unternehmen ist mit über 250 Mitarbeitenden an sieben Standorten, rund EUR 30 Mio. Umsatz und mehr als 5.000 Kunden ein führender Anbieter für HR-Tech-Lösungen in Deutschland. www.humera.de

Pressekontakt:

bloodsugarmagic GmbH & Co. KG
Team Humera
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WetterOnline setzt auf humera für vereinfachte HR-Prozesse

Integrierte HR Suite ersetzt fragmentierte Prozesse, reduziert Komplexität und manuellen Abstimmungsaufwand und schafft transparente, automatisierte Abläufe für Mitarbeitende und HR-Teams.

BildMünchen, 2.6.2026 – humera, Anbieter einer integrierten HR Suite für Personal-, Ressourcen- und Dokumentenmanagement, gibt bekannt, dass der Wetterdienstleister WetterOnline seine HR-Prozesse mit der humera HR Suite modernisiert hat. Damit setzt WetterOnline auf eine integrierte Lösung, die Komplexität reduziert, Prozesse in einer gemeinsamen Umgebung bündelt und den manuellen Abstimmungsaufwand reduziert.

Standardsoftware passte nicht zum Arbeitsalltag

WetterOnline gehört zu den führenden Anbietern meteorologischer Dienstleistungen in Deutschland. Das Unternehmen entwickelt digitale Wetterprodukte für Millionen täglicher Nutzerinnen und Nutzer und stellt deshalb auch bei internen Systemen hohe Anforderungen an Bedienbarkeit und Nutzererlebnis.
Die in der Vergangenheit eingesetzten HR-Lösungen passten jedoch immer weniger zu den Anforderungen des Unternehmens. Historisch gewachsene Abläufe in Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung hatten zu hohem manuellen Aufwand, zahlreichen Rückfragen und fehleranfälligen Prozessen geführt. Viele Prozesse liefen isoliert voneinander ab, Informationen mussten manuell weitergegeben werden und Rückfragen gehörten zum Alltag. Häufig wurden Themen per E-Mail oder auf Zuruf abgestimmt. Gleichzeitig fehlte Transparenz darüber, welche Informationen bereits vorlagen und welche Schritte noch offen waren.
Der Anspruch bei WetterOnline war deshalb klar: Die neue Lösung sollte nicht nur Prozesse digitalisieren, sondern im Alltag tatsächlich akzeptiert und genutzt werden. _“Erst wenn ein Tool Spaß macht, wird es auch wirklich eingesetzt“_, erklärt Frank Müntinga, Director People & Services bei WetterOnline.
Mit der humera HR Suite entschied sich WetterOnline bewusst gegen klassische Standardsoftware und für eine Plattform, die sich flexibel an bestehende Prozesse anpassen lässt. Die Lösung verbindet HR-Prozesse, Dokumentenmanagement und Ressourcenmanagement in einer gemeinsamen Umgebung. Fachbereiche können Abläufe eigenständig weiterentwickeln – ohne lange IT-Projekte oder externe Unterstützung.
Damit folgt humera einem Grundprinzip, das auch für WetterOnline entscheidend war: Nicht Mitarbeitende und Organisationen sollen sich an starre Software anpassen müssen, sondern die Software an die tatsächlichen Arbeitsweisen im Unternehmen.
_“Viele Softwarelösungen funktionieren nach dem One-size-fits-all-Prinzip – Anpassungen sind kaum vorgesehen“_, sagt Müntinga. _“Die Möglichkeit, Prozesse flexibel zu gestalten und langfristig unabhängig weiterzuentwickeln, überzeugte früh.“_

Von manueller Abstimmung zu klaren Prozessen

Bereits während der Implementierung zeigten sich deutliche Veränderungen im Arbeitsalltag. Mitarbeitende finden sich ohne umfangreiche Schulungen im System zurecht und erledigen viele Anliegen eigenständig. Informationen wie Resturlaub oder Antragsstatus sind direkt einsehbar, Rückfragen an HR nehmen spürbar ab.
Auch Prozesse wie Elternzeit oder Nebenjob-Anträge laufen strukturiert über definierte digitale Workflows statt über einzelne E-Mails und manuelle Abstimmungen. Alle relevanten Beteiligten werden automatisch eingebunden und Informationen zuverlässig weitergegeben.

Spürbare Entlastung im Alltag

WetterOnline rechnet dadurch mit einer deutlichen Entlastung im Alltag: _“Die Prognose liegt bei mehreren Stunden Zeitersparnis pro Mitarbeitenden pro Woche. Bei uns im People-Bereich kann sich die Entlastung sogar auf bis zu ein bis anderthalb Tage pro Woche summieren“_, schätzt Müntinga.
Neben der technischen Lösung hebt WetterOnline insbesondere die Zusammenarbeit im Projekt hervor. Anforderungen wurden demnach nicht einfach abgearbeitet, sondern gemeinsam weiterentwickelt und an die tatsächlichen Abläufe im Unternehmen angepasst.

Die vollständige Case Study mit WetterOnline steht hier bereit:
https://humera.de/insights/?kategorie=success-story
Mehr Informationen zur integrierten humera HR Suite für den gesamten Employee Lifecycle:
https://humera.de/hr-suite

Zusammenfassung
WetterOnline modernisiert seine HR-Prozesse mit der humera HR Suite. Die integrierte Plattform reduziert Komplexität und manuelle Abstimmungen, schafft transparente Prozesse und gibt Fachbereichen die Möglichkeit, Abläufe eigenständig weiterzuentwickeln, ohne lange IT-Projekte.

Keywords
Human-centric, HR, Human Resources, Personal, Digital Workplace, HR Suite, Self Services, HR-Prozesse

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Die Humera Group mit Sitz in München bietet unter dem Leitbild „Weniger Komplexität. Mehr HR.“ die integrierte HR Suite humera für den Mittelstand an. Die humera HR Suite deckt den gesamten Employee Lifecycle ab – von Recruiting und Personalmanagement über digitale Personalakten und Zeiterfassung bis zu Analytics und KI-gestützten Workflows. Dabei ist sie mehr als nur HR-Software: eine integrierte Suite für Personal-, Ressourcen- und Dokumentenmanagement. Das Unternehmen ist mit über 250 Mitarbeitenden an sieben Standorten, rund EUR 30 Mio. Umsatz und mehr als 5.000 Kunden ein führender Anbieter für HR-Tech-Lösungen in Deutschland. www.humera.de

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humera One vereint KI-gestützte HR-Prozesse und mobilen Self-Service in einer integrierten HR-Suite

Neues Release legt mit durchgängiger KI-Unterstützung, einer App für Employee Self-Service und strukturierten Prozessen zur Personalentwicklung ein starkes Fundament für moderne HR-Arbeit.

BildMünchen, 8.4.2026 – humera stellt mit humera One eine umfassende Weiterentwicklung der integrierten HR-Suite für Personal-, Ressourcen- und Dokumentenmanagement vor. humera One verändert die Arbeit von Personalabteilungen insbesondere in mittelständischen Unternehmen im Sinne des Mottos „Weniger Komplexität. Mehr HR.“ grundlegend und verbessert das Zusammenspiel von HR, Management und Mitarbeitenden. Die HR-Software passt sich der Organisation an, nicht umgekehrt – sie reduziert Komplexität, statt sie nur digital abzubilden, und automatisiert Routineaufgaben, um HR-Experten, Management und Mitarbeitende zu entlasten.

Ein sichtbarer Beleg für diesen Human-Centric-Ansatz ist die ansprechende, bewusst reduzierte Oberfläche, die eine moderne User Experience bietet, in der sich Manager und Mitarbeitende schnell orientieren und effizient arbeiten können. Ermöglicht wird das durch eine gemeinsame technische Basis, die Self-Customization und durchgängige KI-Unterstützung kombiniert und damit die Nutzung der Lösung sowie die Anpassung an individuelle Anforderungen besonders einfach macht. Als Zusammenschluss erfolgreicher Hersteller von HR-Software, Dokumentenmanagementsystemen und Lösungen für Ressourcenmanagement verfügt die humera Group über eine einzigartige Expertise und Praxiserfahrung für diesen integrierten Ansatz.

KI übernimmt Routineaufgaben in der täglichen Arbeit

HR-Teams erledigen oft wiederkehrende Arbeiten – etwa die Formulierung von Stellenausschreibungen, die Beantwortung häufiger HR-Anfragen per Mail oder das Verfassen von Arbeitszeugnissen und anderer Texte. Das kostet wertvolle Zeit, die für die strategische Personalarbeit fehlt. In der humera HR-Suite begleitet eine KI das HR-Team durchgängig in allen Prozessen und erstellt beispielsweise Stellenausschreibungen auf Knopfdruck oder formuliert Texte vor.

Eine besondere Innovation ist der Einsatz von KI auch bei der Anpassung der Lösung an individuelle Anforderungen. Dort unterstützt sie bei der Erstellung von Workflows, Formularen und Oberflächen. Die HR-Expertinnen und -Experten formulieren dazu ihre Anforderungen an den neuen Prozess in natürlicher Sprache und die KI übernimmt die Übersetzung in ausführbare Programmlogik auf Basis einer verbesserten Workflow-Engine. Damit sinkt die Schwelle für die kontinuierliche Anpassung der Lösung deutlich, da keine technischen Kenntnisse erforderlich sind.

„Wir nutzen KI, um Mitarbeitende besser zu machen, nicht um sie zu ersetzen. Sie unterstützt, übernimmt Routineaufgaben und macht die individuelle Anpassung unserer Lösung besonders einfach. Damit wird unser Human-Centric-Ansatz in der täglichen Arbeit erlebbar“, erläutert Nicolas Schwarzpaul, CEO bei humera, den Einsatz von KI im neuen Release humera One.

Neue mobile App humera Go für Employee Self-Service (ESS) schafft Mitarbeiterbindung und Effizienz

Mitarbeitende ohne festen PC-Arbeitsplatz – etwa in der Produktion, im Lager oder im Außendienst – haben häufig keinen einfachen Zugang zu HR-Prozessen. Abwesenheitsanträge, Gehaltsabrechnungen oder die Änderung persönlicher Daten lösen oft manuelle Arbeiten aus, die mit Medienbrüchen verbunden sind. Die neue mobile App humera Go bietet allen Mitarbeitenden moderne Employee Self-Services – von Zeiterfassung und Urlaubsanträgen über den vertraulichen Zugriff auf die eigenen Personaldokumente bis hin zur Pflege persönlicher Stammdaten. Das entlastet die HR-Abteilung, steigert die Datenqualität und verbessert die Kommunikation zwischen HR und Mitarbeitenden deutlich.

Personalentwicklung nun Teil der integrierten humera HR-Suite

Viele mittelständische Unternehmen verwalten Skills, Entwicklungsziele und Feedbackgespräche noch in Excel oder mit verstreuten Tools. Dadurch fehlt der Gesamtblick auf das Potenzial der Belegschaft. Das neue Release humera One enthält ein vollständig neues Performance-Modul, das Skill-Management, Personalentwicklung und strukturierte Feedbackgespräche in einer Oberfläche vereint. Unternehmen erhalten damit erstmals einen ganzheitlichen Blick auf Kompetenzen und Entwicklungspotenziale. Durch klare, einheitliche Feedback-Prozesse und gezielte Förderung stärken sie so nachhaltig die Entwicklung und Bindung der Mitarbeitenden.

Das neue Release ist ab sofort für neue Kunden verfügbar. Bestehende Kunden werden auf Anfrage beim einfachen Umstieg durch das humera-Team oder einen Partner begleitet.

Mehr Informationen zur integrierten humera HR-Suite für den gesamten Employee Lifecycle:
https://humera.de/hr-suite

Ein umfassendes Video zur humera HR-Suite steht hier bereit:
https://info.humera.de/product-life-session-video

Zusammenfassung
Neues Release humera One legt mit durchgängiger KI-Unterstützung, einer App für Employee Self-Service und strukturierten Prozessen zur Personalentwicklung ein starkes Fundament für moderne HR-Arbeit.

Keywords
Human-centric, HR-Suite, HR, Personal, KI, Self-Customization, Employee Self-Service

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Über humera
Die Humera Group mit Sitz in München bietet unter dem Leitbild „Weniger Komplexität. Mehr HR.“ die integrierte HR-Suite humera für den Mittelstand an. Die humera HR Suite deckt den gesamten Employee Lifecycle ab – von Recruiting und Personalmanagement über digitale Personalakten und Zeiterfassung bis zu Analytics und KI-gestützten Workflows. Dabei ist sie mehr als nur HR-Software: eine integrierte Suite für Personal-, Ressourcen- und Dokumentenmanagement. Das Unternehmen ist mit über 250 Mitarbeitenden an sieben Standorten, rund EUR 30 Mio. Umsatz und mehr als 5.000 Kunden ein führender Anbieter für HR-Tech-Lösungen in Deutschland. www.humera.de

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humera zeigt neues Release auf der Zukunft Personal Nord

Intuitive Individualisierung und Bedienbarkeit, integriertes Ressourcenmanagement und isolierte Systemarchitektur: Die HR-Suite adressiert die Anforderungen moderner Arbeitsorganisation.

BildMünchen, 12.2.2026 – humera stellt auf der Fachmesse Zukunft Personal Nord am 25. und 26. März in Hamburg seine neue humera HR-Suite vor. Es ist das erste Release unter der neuen Marke humera und markiert einen Schritt, der über klassische HR-Software hinausgeht: eine Lösung, die Personalprozesse, Ressourcenmanagement und den Arbeitsalltag hybrider Organisationen auf einer Plattform vereint.

Software, die sich anpasst – nicht andersherum

Wer heute ein HR-System einführt, kennt die Realität: monatelange Konfiguration, externe Berater, Schulungen für jede Abteilung. humera geht einen anderen Weg. Die HR-Suite liefert vorkonfigurierte Standardprozesse, die sofort nutzbar sind – und lässt sich von Fachabteilungen eigenständig anpassen: Prozesse, Formulare und Workflows können ohne IT-Know-how und IT-Support verändert werden. Die Oberfläche ist bewusst so gestaltet, dass Anwenderinnen und Anwender ohne Schulung sofort produktiv arbeiten können. Komplexität wird reduziert, nicht abgebildet.

Mehr als HR: Mitarbeitende organisieren ihren Arbeitsalltag selbst

Die humera HR-Suite deckt den gesamten Employee Lifecycle ab – von Recruiting und Personalmanagement über digitale Personalakten und Zeiterfassung bis hin zu KI-gestützten Workflows. Darüber hinaus integriert sie Funktionen, die über klassische HR-Systeme hinausgehen: Mitarbeitende verwalten nicht nur ihre Personaldaten, sondern organisieren auch die Ressourcen rund um ihre Arbeit. Shared Desks buchen, Meetingräume reservieren, Parkplätze sichern – alles aus einer Oberfläche, alles im Self-Service.

Die vollständig überarbeitete mobile App macht diese Funktionen auch unterwegs verfügbar. Hybride Arbeitsmodelle werden dadurch nicht zum Hindernis, sondern zum Treiber von Effizienz und Geschwindigkeit.

Isolierte Architektur für Sicherheit und Performance

humera stellt jedem Kunden eine eigene, technisch isolierte Umgebung bereit. Das bedeutet: vorhersehbare Performance unabhängig von Lastspitzen anderer Nutzer und ein erhöhtes Sicherheitsniveau für sensible Personaldaten. Gleichzeitig sorgt die technische Plattform dafür, dass das System mit dem Kunden mitskaliert – ohne zusätzlichen Personaleinsatz auf Kundenseite.

„Unternehmen brauchen heute HR-Software, die sich an ihre Organisation anpasst “ nicht umgekehrt“, erklärt Patrick Schumacher, CRO bei humera. „Mit unserem neuen Release verbinden wir eine vollständige HR-Suite mit intuitiver Individualisierbarkeit, technischer Isolation für Performance und Sicherheit sowie Funktionen, die über klassische HR-Prozesse hinausgehen. Damit unterstützen wir Organisationen dabei, Arbeit effizienter zu organisieren.“

humera live erleben auf der Zukunft Personal Nord

Das erste Release unter der neuen Marke humera feiert das Unternehmen mit verschiedenen Aktionen auf der Messe – darunter ein Gewinnspiel und ein Rikscha-Shuttleservice zum Messestand. Der Stand von humera ist in Halle B6, Stand C59.

Mehr Informationen zur humera HR-Suite und die Möglichkeit, ein kostenloses Messeticket anzufordern, unter:
https://humera-group.com

Mehr über das Team und die Wurzeln von humera unter:
https://humera-group.com/ueber-uns

Zusammenfassung
humera zeigt auf der Zukunft Personal Nord (Halle B6, Stand C.59) Release 17 seiner HR-Suite. Die Lösung verbindet intuitive Individualisierung, technisch isolierte Architektur und integriertes Ressourcenmanagement zu einer Plattform, die Personalprozesse und den Arbeitsalltag hybrider Organisationen vereint.

Keywords
Zukunft Personal Nord, HR-Suite, Ressourcenmanagement, isolierte Architektur, Self-Customization, mobile App, hybrides Arbeiten

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Über die VIMATA Group GmbH
Die VIMATA Group mit Sitz in München entwickelt unter der Marke humera HR-Software, die sich an Organisationen anpasst – nicht umgekehrt. Das Unternehmen verbindet langjährige Expertise in Dokumentenmanagement und HR-Technologie zu einer integrierten Plattform für Personalmanagement, Ressourcenmanagement und digitale Arbeitsorganisation. Mit über 250 Mitarbeitenden an sieben Standorten, rund EUR 30 Mio. Umsatz und mehr als 5.000 Kunden ist die VIMATA Group ein führender Anbieter für HR-Tech-Lösungen in Deutschland. www.humera-group.com

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