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Neue DIN-Norm für Tagungspauschalen schafft Transparenz

Tagungsplaner und Tagungskunden können zukünftig beim Vergleich und bei der Auswahl von Tagungspauschalen auf mehr Transparenz bauen.

BildZu verdanken ist dies der neuen Norm „DIN 33463 Tagungspauschalen“. Initiiert wurde deren Entwicklung von Hoteliers der Kooperation Exzellente Lernorte (ELO) unter Federführung von Alexander Wurster, Arbeitskreisleiter DIN AK „Tagungshotels und -leistungen“. Die neue DIN 33463 definiert unter anderem einheitliche Grundsätze zur Ausgestaltung von Tagungspauschalen, wie beispielsweise einen Mindest-Leistungsumfang in den Bereichen Service, Verpflegung und Raumvorbereitung. „In der Praxis unterscheiden sich Tagungspauschalen teils stark, dies erschwert die Vergleichbarkeit von Angeboten für Kunden und Tagungsplaner deutlich“, erklärt Wurster. „Vor rund zwei Jahren haben wir uns im Kreis der Exzellenten Lernorte die Frage gestellt, wie wir diese Situation verbessern können, und sind zu dem Schluss gekommen, dass nur eine DIN-Norm für alle Beteiligten einheitliche und verlässliche Rahmenbedingungen schaffen kann. Nach ersten Gesprächen mit dem Deutschen Institut für Normung e.V., wurde die Norm im Arbeitskreis NA 159-02-01-01 AK,Tagungshotels und -leistungen‘ innerhalb von zwei Jahren erarbeitet.“

Erhöhte Vergleichbarkeit und erleichterte Beschaffung

Im DIN-Arbeitskreis waren neben der Kooperation Exzellente Lernorte auch Expertinnen und Experten des Hotelverband Deutschland (IHA), der Maritim Hotelgesellschaft und des HSMA Deutschland e.V. vertreten. „Aus der exzellenten Zusammenarbeit aller an der Entstehung Beteiligten ist mit der DIN 33463 eine tragfähige Grundlage entstanden, die klar aufzeigt, was eine Tagungspauschale mindestens leisten muss“, so Wurster. „Das erleichtert Hotels die Angebotsgestaltung und gibt Veranstaltern in der Tagungswirtschaft mehr Transparenz und Vergleichbarkeit an die Hand.“ In die neue Norm sind ein breites Wissen und umfassende Erfahrung aus der Praxis eingeflossen. Die neue DIN 33463 vereinfacht gleichermaßen den Angebotsprozess für Anbieter von Tagungspauschalen wie für deren Kunden. Beschaffungsprozesse sowie die Vergleichbarkeit von Angeboten und die Planungssicherheit werden erhöht.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Reinhard Peter Consulting
Frau Sabine Dächert
Sedanstraße 23
97082 Würzburg
Deutschland

fon ..: +49 (0) 931-80 99 28-0
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email : info@repecon.de

Exzellente Lernorte
Einzeln großartig – gemeinsam exzellent! Unter diesem Leitbild haben sich in der Kooperation Exzellente Lernorte (ELO) derzeit 22 Tagungs- und Seminarhotels vereint. Sie wollen durch ein optimales räumliches Umfeld und personelles Engagement der Hotelteams Lern- und Teamerfolge verstärken. Durch Innovation und permanenten Austausch untereinander optimieren Exzellente Lernorte kontinuierlich ihre Leistungen und orientieren sich dabei an neuesten Trends und Erkenntnissen der Weiterbildung. Die Mitglieder sehen sich als Vorreiter in vielen Entwicklungen für Tagungshotels. Für die Entwicklung innovativer Ideen wurde die Kooperation 2017/18 gleich mit zwei Europäischen Trainingspreisen ausgezeichnet, weil sie „mögliches Wettbewerbsdenken beiseitegelassen hat, um gemeinsam Verbesserungen für den Tagungsmarkt zu erreichen“.

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max.pr
Frau Sabine Dächert
Leutstettener Straße 5
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Tagungsstandort Wolfsburg setzt Qualitätsstandards

Touristische Leistungsträger und WMG unterzeichnen MICE-Charta für Wolfsburg

BildWolfsburg, 16.01.2026 – Attraktive Angebote sowie hohe Qualitäts- und Servicestandards am Tagungsstandort Wolfsburg – darauf verständigen sich 13 Institutionen aus der lokalen Hotel- und Veranstaltungsbranche mit der Unterzeichnung der von der Wolfsburg Wirtschaft und Marketing GmbH (WMG) initiierten MICE-Charta für Wolfsburg. Ziel der Vereinbarung ist es, die MICE-Branche mit einheitlichen Qualitäts- und Servicestandards sowie einer intensivierten Zusammenarbeit weiter auszubauen und Wolfsburg als Destination für Geschäftsreisen und -veranstaltungen national sowie international weiter bekannt zu machen.

„Der Geschäftstourismus ist für den Tourismusstandort Wolfsburg von wirtschaftlich großer Bedeutung und prägt diesen seit vielen Jahren“, berichtet Jens Hofschröer, Wirtschaftsdezernent und WMG-Geschäftsführer. „Die gemeinsame MICE-Charta ist ein wichtiges Standortversprechen zur kraftvollen Positionierung des Tagungsstandortes Wolfsburg und fördert die Zusammenarbeit aller touristischen Leistungsträger.“

Mit der Unterzeichnung der MICE-Charta für Wolfsburg verpflichten sich die touristischen Leistungsträger zu definierten Qualitäts- und Servicestandards. Dazu gehören unter anderem verlässliche und transparente Abläufe, faire Vertrags- und Stornierungsbedingungen sowie individuelle und reaktionsschnelle Kundebetreuung. Auch die Entwicklung innovativer, digitaler sowie nachhaltiger Veranstaltungsformate sind zentrale Themen. Gleichzeitig soll die regionale Zusammenarbeit der Partner weiter intensiviert werden. Das umfasst gegenseitige Unterstützung, Wissens- und Erfahrungsaustausch sowie die Entwicklung eines gemeinsamen strategischen MICE-Konzepts für Wolfsburg.

Als zentrale Schnittstelle zwischen den touristischen Partnern und den Kunden nimmt das Wolfsburg Convention Bureau der WMG eine zentrale Rolle ein. Kunden finden von der Planung bis zur Durchführung ihrer Events Unterstützung beim Wolfsburg Convention Bureau, das auf die Leistungsangebote aus dem breiten Partnernetzwerk zurückgreift und umfassend dazu berät.

Ines Simon, Leiterin des Wolfsburg Convention Bureau bei der WMG, führt aus: „Die Charta wurde von Beginn an in enger Abstimmung mit den Partnern erarbeitet und ist darauf ausgelegt, fortlaufend angepasst zu werden und neue Institutionen einzubeziehen. Sie bildet künftig die Basis für gemeinsame Projekte und Formate.“

Zu den Unterzeichnern gehören bisher das Courtyard by Marriott, das INNSIDE by Meliá, das Leonardo Hotel, das Privathotel alte mühle, das The Ritz-Carlton, der CongressPark, die Designer Outlets, das Kunstmuseum, das phaeno, der VfL sowie die Grizzlys. Auch der City Marketing und Tourismus Wolfsburg e.V. (CMT) und die WMG selbst haben die Charta unterzeichnet.

„Höchste Qualitätsansprüche und Zusammenarbeit sind Werte, die alle Partner bereits leben. Mit dieser Selbstverpflichtung wird dies konkretisiert und intensiviert“, erklärt Christoph Neumann, Geschäftsführer des Courtyard by Marriott und Vorsitzender des Tourismusbeirats der WMG. „Nur gemeinsam gestalten wir die Zukunft Wolfsburgs als attraktive Event- und Kongressstadt.“

Michael Ernst, Centermanager der Designer Outlets Wolfsburg und Vorstandsmitglied des CMT, freut sich über den neuen Schritt: „Als Interessenvertretung für Handel, Tourismus und Wirtschaft begrüßt der CMT die MICE-Charta ausdrücklich. Sie bringt unsere gemeinsamen Ambitionen auf den Punkt. Davon profitieren Hotellerie, Eventlocations, Gastronomie und Handel sowie Geschäftsreisende gleichermaßen.“

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

WMG Wolfsburg Wirtschaft und Marketing GmbH
Frau Antonia Müller
Porschestraße 26
38440 Wolfsburg
Deutschland

fon ..: 053618999456
web ..: https://www.wmg-wolfsburg.de
email : presse@wmg-wolfsburg.de

Die Wolfsburg Wirtschaft und Marketing GmbH (WMG) vereint die vier Bereiche Wirtschaftsförderung, Marketing, Citymanagement und Tourismus mit dem Ziel der proaktiven Stadtentwicklung. Mit einem starken Netzwerk an lokalen und regionalen Partnern arbeitet die WMG unermüdlich daran, die Stadt Wolfsburg aktiv mitzugestalten. Alle Projekte und Aktivitäten der WMG richten sich nach den strategischen Grundpfeilern „Willkommen. Erleben. Investieren.“ aus. Zusammengeführt und in enger Abstimmung miteinander steigert die WMG so die Attraktivität Wolfsburgs ganzheitlich als Wirtschafts-, Wohn- und Reisestandort.

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Bleisure Travel als Zukunftschance für die Tagungshotellerie

Die „TOP 250 Germany – Die besten Tagungshotels in Deutschland“ sehen in Bleisure Travel einen vielversprechenden Wachstumstrend.

BildDurch die Verbindung von Tagungen mit privaten Kurzaufenthalten eröffnen sich für die deutsche Tagungshotellerie neue Chancen, Auslastung und Attraktivität zu steigern. „Bleisure ist längst mehr als ein Schlagwort: Es ist eine konkrete Zukunftschance für Tagungshotels“, erklärt Reinhard Peter, Initiator der TOP 250 Tagungshotels. „In einer flexibleren Arbeitswelt verlieren klassische Wochenenden ihren Status. Das bietet die Chance, dass Tagungsgäste ihre beruflichen Termine mit Kurzurlauben kombinieren können. Wer diesen Trend aufgreift, steigert die Auslastung und erhöht die Attraktivität von Tagungen insgesamt.“ Für Tagungshotels bedeutet Bleisure demzufolge nicht nur eine bessere Vermarktung auslastungsschwacher Tage wie Montag oder Freitag, sondern auch die Möglichkeit eines ertragreichen Zusatzgeschäfts.

Dringend empfohlen: „Bleisure muss in die Akquise!“

Viele Häuser bieten inzwischen entsprechende Pakete an, die geschäftliche Veranstaltungen mit Wellness, Kultur, Aktivprogrammen oder Städtereisen verbinden. Gäste profitieren von attraktiven Konditionen und zusätzlichen Erlebnissen, während Unternehmen durch die flexiblere Planung ebenfalls Vorteile erzielen. „Da bietet sich schon mal die Wellness-Verlängerung im Parkhotel Schillerhain, die Golfrunde im Hotel Maximilian Bad Griesbach oder die kleine Wanderauszeit im Riessersee Hotel nahe der Zugspitze an“, beschreibt Peter exemplarisch Möglichkeiten, wie Top-Tagungshotels mit attraktiven Freizeitangeboten kombiniert werden können. „Nahezu jedes Tagungshotel hat Potenzial, das auch unter Leisure-Gesichtspunkten für Teilnehmende attraktiv sein könnte. Ich empfehle dringend, dies als Pluspunkt in der Akquise von Tagungen stärker einzusetzen.“

WIN-WIN-Situation für alle Beteiligten

So profitieren nicht nur das Hotel durch das Zusatzgeschäft und der Gast, der die dienstliche Fahrt zum Hotel mit seinem Privataufenthalt verbinden kann, sondern auch das Unternehmen. „Auch die Firma geht mit diesem Ansatz als Gewinner hervor, denn die Arbeitnehmer verstehen es als echten Mehrwert, wenn man ihnen eine solche Kombination aus Dienst- und Privatreise anbietet.“

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

TOP 250 Germany – Die besten Tagungshotels in Deutschland“, c/o repecon – Reinhard Peter Consulting
Herr Reinhard Peter
Sedanstr. 23
97082 Würzburg
Deutschland

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web ..: https://max-pr.eu/top250/
email : info@repecon.de

TOP 250 Germany – Die besten Tagungshotels in Deutschland
Die Kooperation TOP 250 Germany – Die besten Tagungshotels in Deutschland ist der größte Zusammenschluss qualitativ hochwertiger, individuell geführter Tagungshotels in Deutschland. Sie wurde 2002 von einem Autorenteam und Reinhard Peter gegründet und hat sich zum Ziel gesetzt, den Tagungsmarkt über alle Angebotssparten hinweg – von Klausur über Seminar bis Events – transparent zu qualifizieren. Weiterhin bietet sie ihren Mitgliedshäusern zahlreiche Möglichkeiten und Vergünstigungen, ihre Kompetenz als ausgewiesenes Tagungshotel mit Werbemitteln und ergänzenden Dienstleistungen zu unterstreichen. Die von einem erfahrenen Autorenteam intensiv geprüften Mitglieder werden im gleichnamigen und jährlich neu erscheinenden Buch sowie auf der Internetplattform www.top250tagungshotels.de in Wort und Bild vorgestellt. Zudem findet der jährliche Wettbewerb „TOP 250 Germany Die besten Tagungshotels in Deutschland“ statt, dessen Preisträger im Rahmen einer festlichen Gala in verschiedenen Kategorien ausgezeichnet werden. Hier wird auch der Titel „Top-Tagungshotelier“ verliehen, der als der „Oscar der deutschen Tagungsindustrie“ gilt. Ergänzend erscheint das Magazin für die Tagungshotellerie „TOP 250 inside“, das die Branche mit einem eigenen Titel versorgt, sowie für den Tagungsplaner-Markt das Magazin „MICE Start“.

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Inspirationen für Tagungs(t)räume: Atmosphäre als Erfolgsfaktor

Was auffällt: Es geht längst nicht mehr nur um Technik und Quadratmeter. Gefragt ist Atmosphäre – und ein Mix aus Kreativität, Flexibilität und emotionalem Mehrwert.

BildMit ihrer Themenreihe „Tagungs(t)räume“ liefert die Kooperation der TOP 250 Tagungshotels ihren Mitgliedern exklusive Einblicke in besonders gelungene Tagungsräume und macht damit sichtbar, wohin sich die Tagungshotellerie aktuell entwickelt.

Hoteliers setzen zunehmend auf Räume, die inspirieren, Wohlgefühl vermitteln und zugleich multifunktional sind. „Trends kommen und gehen, aber was bleibt, ist der Wunsch nach Wohlbefinden, Stil und Funktionalität im Einklang“, bringt es Reinhard Peter, Tagungs-Experte und Geschäftsführer der TOP 250, auf den Punkt. „Mit der Serie, die wir für unsere Mitglieder zusammenstellen, möchten wir zeigen, welche Konzepte derzeit wirklich tragen. Die Beispiele machen deutlich: Gute Tagungsräume erzählen eine Geschichte. Sie sind kein Selbstzweck, sondern ein strategisches Werkzeug – für mehr Wirkung, mehr Miteinander und mehr Motivation.“

Tagung als Erlebnis: Best Practices aus den TOP 250
Was moderne Tagungsräume leisten sollten, zeigt zum Beispiel der „RoLigio® Campus“ im „Haus Tonburg“ des Romantischer Winkel – RoLigio® & Wellness Resorts: ein kompletter Etagenbereich nur für Teams. Mit Workshop-Areal, Rückzugsräumen, Schlafmöglichkeiten und Lounge-Restaurant. Die Besonderheit: Wohnliches Design trifft auf humorvolle Details wie ein Autohauben-Sofa oder einen Vintage-Koffer als Moderationstool. New Work wird hier räumlich erlebbar, ohne Barrieren zwischen Arbeit und Entspannung. Ganz anders, aber ebenso zukunftsweisend: der neue Tagungssaal „Vision“ im Parkhotel Pforzheim. Modernste Präsentationstechnik, darunter eine riesige LED-Wand mit Kino-Qualität, trifft auf hochwertiges Interior mit warmen Farben, floralen Mustern und fließendem Tageslicht. Ergänzt wird das Konzept durch eine begrünte Dachterrasse für Breakouts unter freiem Himmel – ein stimmungsvolles Gesamterlebnis, das klassische Tagungskonzepte neu definiert.

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TOP 250 Germany – Die besten Tagungshotels in Deutschland“, c/o repecon – Reinhard Peter Consulting
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TOP 250 Germany
Die besten Tagungshotels in Deutschland

Die Kooperation TOP 250 Germany – Die besten Tagungshotels in Deutschland ist der größte Zusammenschluss qualitativ hochwertiger, individuell geführter Tagungshotels in Deutschland. Sie wurde 2002 von einem Autorenteam und Reinhard Peter gegründet und hat sich zum Ziel gesetzt, den Tagungsmarkt über alle Angebotssparten hinweg – von Klausur über Seminar bis Events – transparent zu qualifizieren. Weiterhin bietet sie ihren Mitgliedshäusern zahlreiche Möglichkeiten und Vergünstigungen, ihre Kompetenz als ausgewiesenes Tagungshotel mit Werbemitteln und ergänzenden Dienstleistungen zu unterstreichen. Die von einem erfahrenen Autorenteam intensiv geprüften Mitglieder werden im gleichnamigen und jährlich neu erscheinenden Buch sowie auf der Internetplattform www.top250tagungshotels.de in Wort und Bild vorgestellt. Zudem findet der jährliche Wettbewerb „TOP 250 Germany Die besten Tagungshotels in Deutschland“ statt, dessen Preisträger im Rahmen einer festlichen Gala in verschiedenen Kategorien ausgezeichnet werden. Hier wird auch der Titel „Top-Tagungshotelier“ verliehen, der als der „Oscar der deutschen Tagungsindustrie“ gilt. Ergänzend erscheint das Magazin für die Tagungshotellerie „TOP 250 inside“, das die Branche mit einem eigenen Titel versorgt, sowie für den Tagungsplaner-Markt das Magazin „MICE Start“.

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Wirtschaft

Ab sofort: Tagungen, Konferenzen, Hausmessen oder Firmenfeiern aufFlusskreuzfahrtschiffen

Mehr als 40 Flusskreuzfahrtschiffe bietet VIVA RIVERSIDE für Firmen, Konferenzen, Hausmessen oder Tagungen an. Eine ideale Alternative zu Tagungshotels.

Bild„Ab sofort holen wir Veranstaltungen und Konferenzen gezielt aufs Wasser, und zwar genau dorthin, wo die Kunden es wünschen“, erklärt Geschäftsführerin Andrea Kruse. Als temporäres Hotel, für Konferenzen, Events oder Firmenfeiern und Hausmessen:

VIVA RIVERSIDE steuert mit einer Bandbreite von mehr als 40 unterschiedlichen Flusskreuzfahrtschiffen europaweit auf Erfolgskurs. Die Idee, hochwertige, schwimmende Hotels für Veranstaltungen in besten Innenstadtlagen passgenau für unterschiedliche Anforderungen festzumachen, nimmt an Fahrt auf. Weiterer Vorteil: Die Schiffe stehen jeweils exklusiv zur Verfügung mit entsprechend exklusiver Kundenbetreuung.

„Ab sofort holen wir Veranstaltungen und Konferenzen gezielt aufs Wasser, und zwar genau dorthin, wo die Kunden es wünschen“, erklärt Geschäftsführerin Andrea Kruse. „Mittlerweile erkennen mehr und mehr Firmen, dass Konferenzen, Tagungen und Business-Events nicht in austauschbaren Vortragsräumen oder Städten mit ausreichend Hotelkapazitäten stattfinden müssen, sondern auch direkt am Firmensitz. Und das in Toplagen. Ganz egal, ob mit einem oder auch mehreren Schiffen gleichzeitig.“

* VIVA RIVERSIDE: Verschiedene Schiffstypen mit 40 bis zu 110 Kabinen

VIVA RIVERSIDE verfügt über ein Portfolio von mehr als 40 Schiffen, je nach Größe mit 40 bis zu 110 Kabinen. Für Tagesveranstaltungen können auch deutlich mehr Personen an Bord kommen oder mehrere Schiffe am gleichen Ort als gemeinsames Hotel- und Tagungszentrum fungieren.

Dazu kommen die unterschiedlichen Optionen für das Catering: Vom mehrgängigen Gourmet-Menü im Bord-Restaurant bis zum Flying Buffet auf mehreren Decks sind den Kundenwünschen kaum Grenzen gesetzt.

Weitere Informationen: www.viva-riverside.city Tel: +49 211 570 325

VIVA RIVERSIDE bietet moderne Flusskreuzfahrtschiffe als stationäre Hotelschiffe und Eventlocations an, flexibel einsetzbar in der gesamten DACH-Region und darüber hinaus europaweit. Die Schiffe werden nicht als klassische Kreuzfahrt genutzt, sondern dienen als exklusive Unterkunft und inspirierende Veranstaltungsorte direkt an den Ufern europäischer Städte.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

John Will Kommunikation
Herr John Will
Findorffstr. 22-24
28215 Bremen
Deutschland

fon ..: +494213339828
web ..: https://www.will-kommunikation.de
email : mail@will-kommunikation.de

VIVA RIVERSIDE bietet moderne Flusskreuzfahrtschiffe als stationäre Hotelschiffe und Eventlocations an, flexibel einsetzbar in der gesamten DACH-Region und darüber hinaus europaweit. Die Schiffe werden nicht als klassische Kreuzfahrt genutzt, sondern dienen als exklusive Unterkunft und inspirierende Veranstaltungsorte direkt an den Ufern europäischer Städte.

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Herr John Will
Findorffstr. 22-24
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