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KI-Assistentin führt rund um die Uhr durch die Agenturwelt

Schnelle Antworten, klarer Fokus auf das Nutzerinteresse – dafür steht die KI-Assistentin, die ab sofort auf der Website der Werbeagentur Baumann & Baltner (baumann-baltner.de) Anfragen beantwortet.

BildLudwigsburg, im August 2025. Besucherinnen und Besucher der Website der Agentur Baumann & Baltner – https://baumann-baltner.de – erleben derzeit eine besondere Premiere: Eine KI-Assistentin begrüßt die Nutzer, beantwortet Fragen zur Agentur und präsentiert passende Inhalte. Hinter der intelligenten Lösung steht das Start-up saviros. Mit dem Showcase kann live erlebt werden, dass automatisierte Kommunikation unterhaltsam, effizient und informativ sein kann – und zugleich Zeit und Ressourcen spart.

Schnelle, sachlich korrekte Antworten, dazu ein klarer Fokus auf das Nutzerinteresse – dafür steht die KI-Assistentin, die ab sofort auf der Website der Werbeagentur Baumann & Baltner (baumann-baltner.de) Anfragen beantwortet. Entwickelt werden die virtuellen Mitarbeitenden vom Startup saviros, einer Neugründung des Teams der Werbeagentur und der Datenbank-Spezialisten des IT-Anbieters lysio aus Esslingen. Und so funktioniert’s: Mit einem Klick auf das Fenster rechts unten auf der Startseite öffnet sich der Chat-Bereich. Dort können Fragen zur Agentur direkt eingetippt werden – etwa: „Zeige mir Referenzen aus dem Bereich Wohnbau“ oder „Welche Leistungen bietet Baumann & Baltner an?“. Die Antworten erscheinen sofort, ergänzt durch Links, Grafiken und relevante Zusatzinformationen.

„Der Showcase gibt unseren Kunden die Möglichkeit, die saviros Assistenten live zu testen“, sagt Nadja Baumann, Geschäftsführerin der saviros GmbH. „Der Kunden-Support übers Web ist eine konkrete Anwendung, die sich am Beispiel leicht nachvollziehen lässt. Dabei bilden wir hier nur einen ganz kleinen Bruchteil der Möglichkeiten ab. Unsere individuellen Lösungen richten sich an alle Unternehmen, die von ihren Daten profitieren, Arbeitsabläufe automatisieren und damit Ressourcen schonen wollen.“

Echte Hilfe – rund um die Uhr

Als virtueller Kollege ist die saviros Assistentin jederzeit erreichbar, braucht keinen Urlaub und übernimmt Aufgaben, die in vielen Unternehmen bislang manuell erledigt werden. Dazu zählen etwa:

* E-Commerce: Begleitung über den gesamten Online-Einkauf hinweg
* Personalentwicklung: Unterstützung von der Anzeige bis zum Onboarding
* Verlagswesen und Medien: Abonnentenverwaltung, Autorenbetreuung
* Industrie: Datenanalyse, Datenbankpflege, interne und externe Kommunikation
* Öffentliche Institutionen: bürgernaher Rund-um-die-Uhr-Service
* Marketing & PR: Content-Erstellung, Konzeption, Grafik-Unterstützung
* Handwerk: Dokumentation, Buchhaltung, Kundenkommunikation

Die Technologie: Wissen statt suchen

Technisch betrachtet, kombiniert saviros faktenbasierte, redaktionell geprüfte Antworten mit echter Prozessausführung durch „Flows“ (vordefinierte Abläufe) und visueller Nutzerführung durch 3D-Avatare. Die KI-gestützten Assistenten übernehmen das Dokumentenmanagement und machen Unternehmenswissen sofort nutzbar. Die Assistentin beantwortet Fragen im Dialog, stellt Zusammenhänge her und liefert Antworten mit den dazugehörigen Dokumenten. Von Rechnungen über Angebote bis zu kompletten Prozessen: Die Nutzer fragen, die Assistentin liefert – sofort, strukturiert und mit Hinweis auf die verwendeten Quellen.

Das Ergebnis: massive Zeitersparnis, bessere Entscheidungen, direkter Nutzen fürs Geschäft.

Neben einer dialogorientierten Nutzerführung profitieren Unternehmen vor allem von deutlich effizienteren Abläufen. Aufgaben wie Kundenanfragen, Datenauswertung oder Prozessanstoß erfolgen automatisch – das spart wertvolle Zeit und ermöglicht eine konstant hohe Kommunikationsqualität.

Zugleich hilft die saviros Assistentin beim Aufbau einer unternehmenseigenen Wissensdatenbank. Ein weiterer Vorteil gegenüber ChatGPT & Co.: Die Assistentin greift über Retrieval Augmented Generation (RAG) auf verlässliche Inhalte zu und sorgt durch kontextabhängige Antworten für eine zielgerichtete Nutzerführung.

Sie wollen mehr über den Einsatz der saviros Assistenten erfahren?
Wir freuen uns auf Ihre Anforderungen und präsentieren gerne in einem Erstgespräch entsprechende Lösungsansätze.

Mehr Informationen finden Sie auf https://saviros.ai.
Auf dem Instagram-Kanal von Baumann & Baltner gibt es zudem ein Demo-Video: https://www.instagram.com/p/DODKl00iFMu/

saviros auf der Frankfurter Buchmesse

Die innovativen KI-Assistenten von saviros werden vom 15. bis 19. Oktober 2025 in Halle 3.1, Reihe F präsentiert – unter anderem einer Delegation des Wirtschaftsministeriums, die den Stand am 17. Oktober besucht. Für persönliche Gespräche steht das saviros Team auch auf der Messe gerne zur Verfügung.

Kontakt:
saviros GmbH
Nadja Baumann
Schorndorfer Straße 42
71638 Ludwigsburg
Mail: info@saviros.ai
Tel.: 0049/7141 688 96-46

Interviewpartner und Bildmaterial stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfügung.

Gründungs- und Entwicklungspartner

Baumann & Baltner GmbH & Co. KG

Zukunftsprojekt zum Jubiläum: Die Baumann & Baltner GmbH mit Sitz in Ludwigsburg feiert 2024 ihr zehnjähriges Bestehen. Aktuell hat die Werbeagentur mit Wurzeln im Verlagsgeschäft zehn Mitarbeitende, mit denen Kunden aus Mittelstand und große Unternehmenskunden betreut werden. Baumann & Baltner bietet sämtliche Marketingleistungen über eigene Ressourcen und im agentureigenen Netzwerk ab. „Wir helfen von jeher mit unserer Arbeit, Zukunft zu gestalten und zu sichern“, sagt Agenturgründer Gerhard Baumann. Er hat seine 2006 gegründete Werbeagentur vor zehn Jahren mit der Online-Agentur von Uwe Baltner zusammengeführt. Baumann und Baltner haben ihre Wurzeln in Verlagswesen und im Journalismus. „Daraus haben wir die Aufgabe abgeleitet, unsere Kunden nicht nur gestalterisch zu unterstützen, sondern in der Kommunikation auf wahre und hilfreiche Inhalte zu setzen“, sagt Gerhard Baumann. Eine gute Entscheidung, denn die Kernkompetenz der Agenturmacher ist im Zeitalter von AI und Fake News gefragt wie nie.

lysio GmbH

Die lysio gmbh mit Sitz in Esslingen am Neckar ist ein Team von Softwareentwicklern, Unternehmensberatern, Ingenieuren, Analysten und Projektleitern. Mit über 20 Jahren Erfahrung bei der Realisierung unterschiedlichster Projekte für Konzernlandschaften und mittelständische Unternehmen diverser Branchen sorgt das Unternehmen für maßgeschneiderte digitale Lösungen.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

saviros GmbH
Frau Nadja Baumann
Schorndorfer Str. 42
71638 Ludwigsburg
Deutschland

fon ..: 071416889654
web ..: https://saviros.ai
email : n.baumann@saviros.de

Die saviros GmbH ist ein Unternehmen, das digitale, KI-gestützte Assistenten entwickelt, die Unternehmen dabei unterstützen, in Bereichen wie Kommunikation, Vertrieb und Support Zeit und Ressourcen zu sparen. Die zugrunde liegende Technologie ist KI-basiert, zum Patent angemeldet und erfüllt DSGVO-Konformität über eine sichere europäische Cloud-Lösung.

saviros ermöglicht durch internen Zugriff auf Wissensdatenbanken und Prozessautomatisierung enorme Produktivitäts- und Effizienzsteigerungen, Kostenreduktion sowie eine verbesserte Kundenzufriedenheit, während Mitarbeitende von repetitiven Aufgaben entlastet werden. Die Einsatzmöglichkeiten reichen von individueller Produktberatung über schnellen Wissenstransfer bis hin zu Schulungen und Presseanfragen. Für Industrie- und Dienstleistungsunternehmen automatisiert die saviros GmbH Prozesse in Bereichen wie Qualitätssicherung, Instandhaltung, Vertrieb und Support.

Pressekontakt:

saviros GmbH
Frau Nadja Baumann
Schorndorfer Str. 42
71638 Ludwigsburg

fon ..: 071416889654
email : n.baumann@saviros.de

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DOCUFY übernimmt KI-Spezialisten Theum AG: KI-basierte Wissensmanagement-Plattform erweitert Lösungssortiment

DOCUFY steigert seine Expertise in der Erstellung und Verwaltung von technischen Inhalten durch die fortschrittliche KI-gestützte Wissensmanagement Technologie von Theum.

BildDie DOCUFY GmbH, ein führender Anbieter von Softwarelösungen für die Technische Dokumentation, gibt die Übernahme der Theum AG bekannt. Mit diesem strategischen Schritt erweitert DOCUFY seine Expertise in der Erstellung und Verwaltung von technischen Inhalten durch die fortschrittliche KI-gestützte Wissensmanagement Technologie von Theum. Mit dieser Akquisition positioniert sich DOCUFY nicht nur als Pionier im Bereich der Künstlichen Intelligenz (KI) für Technische Redaktionen, sondern auch im Bereich der Verarbeitung und Bereitstellung von Inhalten aller Art. Somit stärkt DOCUFY seine Kompetenz, sowohl mittelständische als auch große Unternehmenskunden mit hochmodernen Lösungen zu bedienen. Die Integration von Theum´s Technologien ermöglicht es DOCUFY, ein umfassendes Spektrum an Dienstleistungen anzubieten, das von der Wissenserstellung über dessen Management bis hin zur automatisierten Bereitstellung und dem präzisen Abruf von Wissen reicht.

Die DOCUFY GmbH aus Bamberg ist mit über 25 Jahren am Markt und mit ihrem KI-gestützten Technischen Redaktionssystem COSIMA einer der Platzhirsche für Software zur Optimierung der Prozesse rund um die Erstellung und Nutzung von Produktinformationen (Technische Kommunikation). Das Lösungs-Portfolio umfasst heute das KI-gestützte, XML-basierte Technische Redaktionssystem (CCMS) COSIMA, Software zur rechtssicheren Erstellung von Risikobeurteilungen für die CE-Kennzeichnung, Werkzeuge zur Verbesserung der CAx-Datenqualität oder zur Analyse von CAx-Daten, eine professionelle Lösung für das elektronische Ersatzteilmanagement sowie eine innovative Plattform zur automatisierten Bereitstellung von Unternehmensinhalten für einen einfachen & komfortablen Zugang mit präzisem Abruf benötigten Wissens. Durch die Übernahme der KGU Gruppe aus Flensburg im Januar erweiterte DOCUFY ihre Kompetenzen bereits um Dienstleistungen rund um das Product-Lifecycle-Management (PLM) und Siemens Teamcenter®. Mit dem Kauf der Theum AG perfektioniert DOCUFY ihr Lösungsangebot nun um eine KI-gestützte Wissensmanagement Plattform.

Theum® steht für vollständig automatisiertes Wissensmanagement

Die Software von Theum wird von Unternehmen und Organisationen wie Bertelsmann, Deutsche Rentenversicherung, Münchner Leukämie Labor, Siemens, Suez oder etwa Tektronix weltweit erfolgreich für das Wissensmanagement eingesetzt. Die internationalen Kunden können von der Wissensmanagement Plattform im Bereich Richtlinien, Normen, Verfahren, Legal & Compliance, Online-Handbücher, Service- und Supportinformationen, Risikomanagement, Wartungsvorschriften u.v.m. profitieren. Theum kann auch für viele weitere Zwecke wie Onboarding, Wissensbewahrung, HelpDesks und Kundenauskunftssysteme genutzt werden. Alles, was Theum für die Erzeugung und Aktualisierung dedizierter Wissensbanken benötigt, ist der lesende Zugang zu den betreffenden Ablageorten, in denen die dokumentierten Inhalte gespeichert sind.

Theum extrahiert dieses Wissen, zerlegt es in kleinste Elemente wie Absätze, Bilder und Tabellen, verknüpft diese nach ihren ermittelten Beziehungen zueinander und speichert sie vektororientiert ab. Letztlich werden so aus unstrukturierten Inhalten strukturierte Daten erzeugt, die über eine modernes Web Interface einfach zugänglich und per semantischer Suche präzise abrufbar sind. Vorselektierte Inhaltsextrakte zu jeder Recherche können bei Bedarf sicher und kontrolliert mittels generativer KI verarbeitet werden. Damit werden selbst komplexe Aufgabenstellungen wirtschaftlich, faktenbasiert und effizient per modernster KI unterstützt.

Anwender erhalten benutzerfreundliche Wissensportale mit je nach Anforderung aufbereiteten Inhalten aus den diversen Dokumenten-Silos und Ablagesystemen – nutzbar weltweit auf allen modernen Endgeräten mit jedem Standardbrowser.

Theum ist die perfekte Ergänzung zum DOCUFY-Portfolio

Nadine Prill, Geschäftsführerin der DOCUFY GmbH sagt: „Theum ist eine bahnbrechende neue Software für Wissensmanagement, die aus Dokumentationen aller Art leistungsstarke, effizient nutzbare Wissensdatenbanken für Anwender generiert. Die KI-gestützte Technologie macht Inhalte beliebiger Dokumentsammlungen in einem benutzerfreundlichen Wissensportal verfügbar. Dieser „Single-Point-of Truth“ bringt Ordnung ins Chaos und liefert Anwendern in Sekundenschnelle exakt das benötigte Wissen – aus allen relevanten Quellen, benutzerfreundlich aufbereitet, aufgabenspezifisch selektiert und zusammenfasst. Die Rechercheergebnisse sind aufgrund ihrer standardisierten Webformate sofort und auf jedem Endgerät für die anstehende Arbeit nutzbar – im gesamten Geschäftsprozess. Damit ist Theum die perfekte Ergänzung zu unserem bisherigen Portfolio. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden damit eine integrierte Wissensmanagement Plattform anbieten zu können.“

Paul Caspers, CEO der Theum AG erläutert: „Wir freuen uns, dass wir mit unserer Wissensmanagement Plattform in der DOCUFY GmbH die perfekte Heimat gefunden haben. Theum wird die professionellen Softwarelösungen von DOCUFY optimal ergänzen.“

Weitere Informationen unter www.theum.com und www.docufy.de.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

DOCUFY GmbH
Frau Anna-Maria Lamm
Kirschäckerstr. 27
96052 Bamberg
Deutschland

fon ..: 04917624126502
web ..: http://www.docufy.de
email : petra.erner@extern.docufy.de

Über DOCUFY GmbH
DOCUFY ist Hersteller professioneller Softwarelösungen für Technische Dokumentation, Konstruktion und Service. Diese Lösungen sind insbesondere in der Automobilindustrie, im Maschinen- und Anlagenbau, der Medizintechnik sowie in der Softwarebranche bei bedeutenden Konzernen und im Mittelstand im Einsatz. Rund um diese Soft-wareprodukte bietet DOCUFY Beratungs- und Entwicklungsleistungen, um seine Standardlösungen an die spezifi-schen Anforderungen seiner Kunden anzupassen. Der leistungsstarke Support und ein breites Schulungsspektrum komplettieren das Angebot des zertifizierten Softwareanbieters. Das Unternehmen mit Sitz in Bamberg beschäftigt rund 130 Mitarbeiter*innen und verfügt über ein breites Partnernetzwerk, welches die Softwarelösungen von DOCUFY erweitert.

Die Softwarelösungen von DOCUFY

DOCUFY COSIMA ist das ausgereifte, sofort einsatzfähige und jederzeit an Kundenbedürfnisse anpassbare Compo-nent Content Management System für alle Dokumentationsprozesse – egal, ob für Maschinen- und Anlagenbau, Mess- und Regeltechnik, Medizintechnik oder Software.

DOCUFY Layouter ist eine sofort nutzbare Cloudlösung zur eigenständigen Gestaltung, Speicherung und Anpassung von Ausgabe-Layouts. Das Webinterface ist intuitiv bedienbar und benutzerfreundlich. Erstellte Layouts können direkt in COSIMA oder TopicPilot geladen werden.

DOCUFY Machine Safety ist die Spezialsoftware, mit der Unternehmen die Vorgaben der Maschinenrichtlinie um-fassend und maximal effizient erfüllen. Die rechtskonforme Erstellung von Risikobeurteilungen zur CE-Kennzeichnung wird damit vereinfacht, beschleunigt und verbessert.

DOCUFY TopicPilot ist eine Out-of-the-box-Lösung zum einfachen Publizieren aller unternehmensweit verfügbaren Informationen auf mobilen Endgeräten, im Intranet und im Web. TopicPilot kann mit den vorhandenen Datenbe-ständen sofort eingesetzt werden. Eine leistungsfähige Volltextsuche ist wesentlicher Bestandteil der Anwendung.

Der DOCUFY CAx Quality Manager (DQM) ist das zentrale Tool zur Verbesserung der CAx-Datenqualität. DQM liefert Best-Practice-Checks, ist sofort einsetzbar und voll in NX von Siemens integriert.

DOCUFY CAx Analytics (DCA) ist das Werkzeug, um Daten des CAD-Programms Siemens NX auszuwerten, diese Daten effizient zu analysieren und Verbesserungspotenziale abzuleiten.

door2parts ist die Softwarelösung für interaktive Online-Ersatzteilkataloge im 2D/3D-Format inklusive Varianten-auflösung unseres Tochterunternehmens door2solution. Durch eine interaktive Darstellung von 2D-Explosionszeichnungen oder 3D-Modellen mit der jeweiligen Stückliste ist das richtige Ersatzteil einfach, schnell und effizient auffindbar.

Mit TechPub Studio® für Teamcenter® wird die Technische Redaktion integraler Bestandteil einer unternehmeri-schen PLM-Strategie und profitiert von der Integration in die wesentlichen Produktentwicklungs- & Änderungspro-zesse mit direktem Zugriff auf alle relevanten Informationen und Produktdaten.

Neu – Theum ist die intelligente Wissensbank, die Wissen versteht: Sie versetzt Anwender in die Lage, Wissen aus ein oder mehreren Quellen bedarfsgerecht zu organisieren. Das Herzstück des Organisationskonzepts ist die Wis-sensbank. Darin wird das Wissen (z.B. aus verschiedenen Dokumenten) gespeichert, aufbereitet und automatisch aktuell gehalten.

Pressekontakt:

Petra Erner PR MARKETING
Frau Petra Erner
Franz-Siegele-Weg 8
86919 Utting am Ammersee

fon ..: 017624126502
email : petra.erner@extern.docufy.de