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allinvos bringt KI in die Hotel-Buchhaltung

3. August 2026 – 09:20

Steigende Anforderungen treffen in immer mehr Hotels auf schwindende personelle und finanzielle Ressourcen – ein KI-gestütztes Modul von allinvos erhöht nun die Effizienz der Kreditorenbuchhaltung.

BildDie innovative Zusatzfunktion „caito smart allocations“ – kurz caito – leistet eine intelligente, positionsgenaue Vorkontierung und liefert bereits beim Öffnen einer Rechnung automatische Kontierungs- und Verteilungsvorschläge. Die Trefferquote erreicht bis zu 98 Prozent passgenauer Zuordnungen, Belegpositionen werden selbst bei komplexen Rechnungsstrukturen einzeln bewertet und verarbeitet. „caito ist vom ersten Moment an einsatzbereit und arbeitet produktiv“, sagt Sascha de Clerque, CEO der allinvos – eine Company der DEHAG Hospitality Group. „Einen Fokus haben wir bei der Entwicklung unserer neuen Lösung daraufgelegt, dass Anwender trotz Automatisierung jederzeit die volle Kontrolle besitzen.“ Die KI-Kontierungsvorschläge von caito sind transparent, lassen sich jederzeit nachvollziehen, überprüfen und falls gewünscht anpassen.

Fachkompetenz plus Fortschritt verbessern Finanzen

„Auf Basis von KI entwickelt, lernt caito mit jeder Rechnung dazu und passt sich individuell auf die Anforderungen eines Unternehmens an“, erklärt de Clerque. „Unser Vergleich mit den Kosten einer eigenen Kreditorenbuchhaltung ergibt Ersparnisse von bis zu 25 Prozent bereits im ersten Quartal nach Einsatzbeginn.“ Neben der Automatisierung vieler manueller Tätigkeiten bildet die systembasierte Logik von caito die Grundlage wachsender Buchhaltungs-Effizienz durch die Entkopplung von Wissen und Mitarbeitenden. Daneben vereinfachen standardisierte Prozesse das Onboarding von neuem Personal. „Was caito so praxisorientiert und effizient macht, ist das Miteinander unserer 20-jährigen Erfahrung in der digitalen Verarbeitung von Rechnungen und moderner KI-Technologie. Fachkompetenz und Fortschritt gehen Hand in Hand für hoch effiziente Buchhaltungsprozesse in der Hospitality.“

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Der Full-Service-Partner für Digitalisierung und Automatisierung allinvos bietet ein umfassendes Leistungsspektrum von smarten procure-to-pay-Plattformen über Reisekosten- und Vertragsmanagement bis hin zur ganzheitlichen ESG-Dokumentation. Über 1300 Unternehmen unterschiedlicher Branchen – überwiegend Hospitality, Health Care und Immobilien – optimieren durch allinvos europaweit Prozesse, Transparenz und Wirtschaftlichkeit.

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DEHAG Hospitality Group bündelt Arbeitgeberwerte in neuer HR-Broschüre

9. Juli 2026 – 09:02

Vier Werte, zahlreiche Benefits und ein klares Versprechen an aktuelle und zukünftige Mitarbeitende:

BildMit der neuen HR-Broschüre DISCOVER macht die DEHAG Hospitality Group ihre Unternehmenskultur, ihr Selbstverständnis als Arbeitgeber und die vielfältigen Angebote für Beschäftigte nun gebündelt erlebbar. Die Publikation zeigt, wofür die Unternehmen der Gruppe stehen, welche Haltung den Arbeitsalltag prägt und welche fachlichen wie persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Mitarbeitende erwarten. Damit setzt das Unternehmen ein deutliches Zeichen für Transparenz, Orientierung und eine moderne Arbeitgebermarke. „Gelebte Werte und attraktive Rahmenbedingungen gehören für uns untrennbar zusammen. Mit DISCOVER zeigen wir gebündelt, was die DEHAG Hospitality Group als Arbeitgeber ausmacht“, so Alexander Kühnlein, Vorstand Finance, HR & Administration DEHAG Hospitality Group.

Vier Werte als gemeinsames Fundament

Grundlage der Unternehmenskultur sind vier zentrale Werte, die den gruppenweiten Code of Conduct ergänzen: „Sounds Good“, „Wind of Change“, „Only You“ und „We Help“. Sie stehen für eine offene und verbindliche Kommunikation auf Augenhöhe, Veränderungsbereitschaft, Eigenverantwortung sowie einen starken Dienstleistungsgedanken innerhalb der Unternehmensgruppe. Ergänzt werden diese Werte durch 360-Grad-Mitarbeitergespräche – mindestens jährlich oder häufiger, ein breites Engagement in den Bereichen ESG, vielfältige Mitarbeiterinitiativen und eine moderne Arbeitskultur, die auf Vertrauen, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung setzt. Dazu gehören unter anderem Formate wie der DEHAG Social Day, regelmäßige Company Events sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Benefits als Wertschätzung: wohlfühlen und weiterentwickeln

Neben der Unternehmenskultur stellt DISCOVER auch die vielfältigen Benefits der DEHAG Hospitality Group vor. Dazu zählen unter anderem Urlaubs- und Weihnachtsgeld, eine betriebliche Krankenversicherung, umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Ergänzt werden diese Leistungen durch zahlreiche Zusatzangebote aus den Bereichen Gesundheit, Fitness und Mitarbeitervorteile. „Attraktive Benefits sind für uns kein Selbstzweck“, so Kühnlein weiter. „Sie sind Ausdruck unserer Wertschätzung und Teil unseres Anspruchs, unseren Mitarbeitenden ein Umfeld zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen, Verantwortung übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.“

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Von Hoteliers für Hoteliers bereits Anfang der 1980er Jahre gegründet, gehört die DEHAG Hospitality Group heute zu den führenden Hotelgruppen und Dienstleistungsunternehmen der Hospitality-Branche. Sie bildet die wirtschaftliche Plattform vier erfolgreicher Companies: BWH Hotels Central Europe, unitels consulting, progros und allinvos. BWH Hotels Central Europe ist mit rund 20 Hotelmarken einer der größten Markengeber in Europa – zu den bekanntesten Brands zählen die Best Western Hotels & Resorts. unitels consulting unterstützt Hotelunternehmen als Management- und Beratungsgesellschaft, progros bietet ein vollumfängliches und modernes Supply Chain Management und allinvos stellt digitale, KI-gestützte Lösungen für den Procure-to-Pay-Prozess bereit. Mit ihrem hochwertigen Dienstleistungs- und Angebotsspektrum begleitet die DEHAG Hospitality Group Hotelunternehmen auf deren Weg zu wachsendem Erfolg im Markt.

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DEHAG Hospitality: allinvos erfolgreich rezertifiziert

17. Februar 2026 – 10:19

Einen weiteren Meilenstein hat jetzt die allinvos (eine Company der DEHAG Hospitality Group) erreicht: die erfolgreiche Rezertifizierung nach ISO 9001:2015 (DEKRA).

Bild2022 wurde die allinvos erstmals zertifiziert und im Anschluss jedes Jahr durch interne und externe Auditierungen streng überwacht. Nun fand die Rezertifizierung statt, die im Dreijahresturnus durchgeführt wird und wesentlich tiefgreifender bei den Audits ist. Zudem wurde bei der Rezertifizierung auch der Prüfbereich ausgeweitet auf das zwischenzeitlich deutlich weiterentwickelte, Technologieangebot. Denn allinvos hat sich seit ihrer Gründung im Jahr 2008 vom reinen Kreditorenmanagement-Anbieter zur ganzheitlichen Digitalcompany mit einem breiten Angebot an cloudbasierten Lösungen entwickelt, die inzwischen über 1.300 Hotels & Hotelketten in Central Europe, vorzugsweise in der D.A.CH.-Region, nutzen. „Wir haben uns als Komplettanbieter für die Digitalisierung aller kaufmännisch relevanten Prozesse aufgestellt – von der Bestellung, über Warenwirtschaft, Rechnungsmanagement, Archivierung, Reisekosten- und Vertragsmanagement bis hin zur ESG Dokumentation. Diese Module gibt es alle aus einer Hand und sie können zudem smart miteinander kombiniert werden. Außerdem kümmert sich die allinvos neben dem Customizing der Technologiejourney auch um die komplette Integration, das Set Up, die Bereiche Training & Schulung sowie den täglichen First Level Support“, sagt Sascha de Clerque, CEO der allinvos.

Effiziente und transparente Prozesse

Im Rahmen der Rezertifizierung des Qualitätsmanagements nach ISO 9001:2015 (DEKRA) wurden die Management-Systeme und dokumentierten Prozesse von allinvos (eine Company der DEHAG Hospitality Group) detailliert von externen Auditoren geprüft. So bildet die Rezertifizierung eine zuverlässige Basis für weitere Entwicklungen, wie etwa die KI-gestützte Buchhaltung mit positionsgenauer, automatisierter Kontierung. Mit dieser Neuerung geht allinvos im ersten Halbjahr 2026 an den Markt. Sascha de Clerque weiter: „Wir ermöglichen Hotels und Hotelgruppen effiziente, transparente und skalierbare Prozesse, von der vorkontierten Bestellung über den Lieferschein und Rechnungsbeleg bis hin zum fertigen Buchungssatz.“ Eine Besonderheit ist der automatisierte procure-to-pay-Abgleich – also der Richtigkeitsabgleich zwischen Bestellung und Rechnung – und das auf Artikelebene inklusive Preisüberprüfung. Außerdem bietet allinvos in seinem digitalen Invoice-Modul durch „konfipay“ und „windata professionell“ eine zukunftssichere, vollintegrierte Lösung, mit der Hotels und Hotelketten der Wandel im Zahlungsverkehr einfach, sicher und gesetzeskonform gelingt: „Für mehr Entlastung von Mitarbeitenden durch Automation und höchste Sicherheitsanforderungen“, so de Clerque.

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