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Onventis und Signicat schließen strategische Partnerschaft für rechtssichere E-Signaturen

Onventis stärkt seine CLM-Lösung mit einer eIDAS-konformen E-Signing-Lösung von Signicat und ermöglicht damit schnellere, sichere und vollständig rechtsgültige digitale Vertragsprozesse.

BildStuttgart, 02. April 2026: Die Source-to-Pay-Intelligence Onventis ist eine Partnerschaft mit Signicat, einem der europaweit etabliertesten Anbieter digitaler Identitäts- und Vertrauensdienste, eingegangen. Im Rahmen der Zusammenarbeit wird innerhalb der Onventis Contract Lifecycle Management (CLM)-Lösung zukünftig ein vollständig integriertes, eIDAS-konformes E-Signing-Tool, basierend auf der Technologie von Signicat, zu Verfügung gestellt.

Mit der neuen Integration stehen Kunden standardmäßig Advanced Electronic Signatures (AES) auf Basis substantieller Identitätsprüfung bereit. Die Lösung ist vollständig in das CLM eingebettet und ermöglicht es Nutzern, Verträge direkt im System rechtsgültig zu unterzeichnen, ohne auf externe Tools oder manuelle Zwischenschritte angewiesen zu sein. Durch die nahtlose Integration in bestehende Workflows, entfällt manueller Aufwand und Vertragsprozesse werden spürbar beschleunigt. Darüber hinaus profitieren die Nutzer von automatisierten Audit Trails und einer transparenten Nachverfolgbarkeit des gesamten elektronischen Signaturprozesses.

eIDAS als Fundament für sichere digitale Signaturen

Die eIDAS-Verordnung schafft einen europaweit einheitlichen Rechtsrahmen für elektronische Identifizierung. Sie ermöglicht sichere, rechtsverbindliche und grenzüberschreitende elektronische Transaktionen und stellt ein Umfeld bereit, das digitale Interaktionen zwischen Unternehmen, Bürger und Behörden erleichtert.

Für den Einsatz der Signicat-Lösung für elektronische Signaturen innerhalb von Onventis CLM bedeutet dies, dass Identitäten gemäß eIDAS zuverlässig überprüft werden können, wodurch elektronische Signaturen mit voller Rechtswirksamkeit ermöglicht werden. Als europäischer Vertrauensdienstleister stellt Signicat sicher, dass die Identität einer Person nach klar definierten Standards überprüft und sicher mit einer digitalen Signatur verknüpft wird.

Die eIDAS-Konformität ist entscheidend, da sie darüber entscheidet, ob ein digitaler Vertrag rechtsverbindlich ist. Im Falle von Streitigkeiten, Audits, behördlichen Prüfungen oder grenzüberschreitenden Gerichtsverfahren müssen Organisationen nachweisen können, wer mit welchem Identitätssicherheitsniveau und in welcher Rechtsstellung unterzeichnet hat. Ohne eIDAS-konforme Identitätsprüfung und Vertrauensdienste können elektronische Signaturen angefochten, ihre Beweiskraft gemindert oder sogar gänzlich abgelehnt werden.

Ein Meilenstein für Onventis und Signicat

Dolf van den Boorn, CPO bei Onventis, sagt über die Zusammenarbeit:

„Die Partnerschaft mit Signicat ist ein weiterer wichtiger Baustein unserer Vision, Vertrags- und Beschaffungsprozesse nachhaltig zu digitalisieren. Durch die tief integrierte E-Signing-Lösung heben wir die Effizienz und Rechtssicherheit unserer Plattform auf ein neues Niveau. Dies ist nicht nur eine technologische Erweiterung, sondern ein klares Bekenntnis zu modernen, ganzheitlichen und grenzüberschreitend einsetzbaren Vertragsprozessen. Gemeinsam schaffen wir für unsere Kunden ein zuverlässiges Nutzererlebnis, das den steigenden Anforderungen internationaler Märkte gerecht wird.“

Philipp Wegmann, Country Manager DACH bei Signicat, ergänzt:

„Mit Onventis verbinden wir die Stärken zweier Welten: leistungsstarke Source-to-Pay-Prozesse und führende europäische Expertise im Bereich digitaler Identitäten. Unsere eIDAS-konformen Signaturlösungen ermöglichen Unternehmen eine sichere, reibungslose und vollständig rechtsverbindliche Vertragsabwicklung – unabhängig von Land oder Branche. Wir freuen uns sehr darauf, gemeinsam mit Onventis Organisationen in ganz Europa dabei zu unterstützen, ihre digitale Transformation weiter zu beschleunigen.“

Mehr Informationen:
Onventis und Signicat schließen strategische Partnerschaft für rechtssichere E-Signaturen

Signicat ist neuer Technologiepartner von Onventis

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Onventis Holding Gmbh
Frau Elisabeth Heckmann
Gropiusplatz 10
70563 Stuttgart
Deutschland

fon ..: +49 711 97 46 96 – 63
web ..: https://www.onventis.de/
email : e.heckmann@onventis.de

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Einkaufs- und Finanzabteilungen behalten so die volle Kontrolle über Daten, Kosten und Prozesse im Einklang mit Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Die agentenbasierte KI-Plattform Onventis Onix unterstützt den effizienten und nachvollziehbaren Einsatz von KI entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

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IMZAFLOW startet elektronische Signaturplattform für Wirtschaft und Verwaltung

– rechtssichere elektronische Signaturen
– Herkunfts- und Integritätsnachweis durch individuelles Organisationssiegel
– grenzüberschreitende Geschäftsprozesse in unterschiedlichen Rechtsräumen

Gelsenkirchen, 31. Juli 2025. Das Gelsenkirchener Software-Unternehmen IMZAFLOW UG startet heute über seine Partner den Vertrieb der Enterprise-Signaturplattform imza.sign. Die B2B- und B2G-Lösung ermöglicht es Unternehmen und Behörden, Verträge und Dokumente digital und eIDAS-konform zu signieren und zu siegeln. Ab Ende 2025 wird die Plattform auch grenzüberschreitende Geschäftsprozesse, anfänglich zwischen Deutschland, der Türkei und der Schweiz, später auch weiteren Ländern, unterstützen.

Mit der anfänglichen Fokussierung auf den deutsch-türkischen und deutsch-schweizer Wirtschaftsraum adressiert IMZAFLOW einen wachsenden Markt. Internationale Unternehmen stehen vor der Herausforderung, unterschiedliche regulatorische Anforderungen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse zu erfüllen.

„Wir sehen erhebliches Potenzial in internationalen Wirtschaftsbeziehungen“, so Andreas Vollmert, Geschäftsführer der IMZAFLOW. „Unsere Plattform wird die rechtliche Komplexität verschiedener Länder abstrahieren und nahtlose Compliance über Ländergrenzen hinweg ermöglichen. Organisationen können ihre Prozesszeiten und -kosten um bis zu 70% reduzieren.“

Die Lösung richtet sich primär an Unternehmen, die internationale Geschäftsbeziehungen unterhalten, sowie an deutsche und europäische Behörden, die ihre Verwaltungsprozesse digitalisieren möchten.

Integrierte Lösung für die digitale Transformation

Die Plattform kombiniert drei Kernfunktionen in einem System: elektronische Signaturen, intelligentes Dokumentenmanagement (DMS) und automatisierte Workflow-Systeme. Damit können Organisationen ihre papiergebundenen Geschäftsprozesse vollständig digitalisieren und dabei alle Compliance-Anforderungen erfüllen.

„Eine eigene, modulare Plattform zu entwickeln war strategisch die richtige Entscheidung, da wir die Anforderungen von Unternehmen und Verwaltung genau kennen und uns keine der existierenden Plattformen überzeugt hat“, erklärt Andreas Vollmert. „Wir haben in nur wenigen Monaten eine Lösung geschaffen, die präzise diese Marktanforderungen adressiert. Die Resonanz von Unternehmen und öffentlicher Verwaltung ist durchweg positiv.“

Udo Wichert, zweiter Geschäftsführer und Mitgründer, ergänzt: „Besonders die deutsche Verwaltung benötigt qualifizierte elektronische Siegel für den rechtssicheren Ersatz von Personensignaturen. Unsere Plattform bietet eine technologisch ausgereifte Lösung, die Compliance-Anforderungen erfüllt und gleichzeitig die operative Komplexität medienbruchfrei reduziert. Dabei sind sowohl rechtssichere Signaturen als auch Siegel möglich“

Multi-jurisdiktionale Rechtssicherheit

Das Alleinstellungsmerkmal von imza.sign liegt in der vollständigen Compliance mit den rechtlichen Anforderungen aller Zielmärkte. Die Plattform erfüllt bereits heute die europäische eIDAS-Verordnung für Deutschland. Ab Ende 2025 kommen das türkische Signaturrecht (E-Imza Kanunu) sowie das Schweizer Signaturgesetz (ZertES) hinzu.

Die Lösung unterstützt verschiedene Signaturtypen von einfachen elektronischen Signaturen bis hin zu qualifizierten elektronischen Signaturen (QES). Auch qualifizierte elektronische Siegel sind in einem Freigabe-Prozess integriert, vergleichbar mit der Ausgabe eines klassischen Siegels/Stempels in einer Behörde. Durch die Integration externer Vertrauensdiensteanbieter wird die höchste IT-Sicherheit gewährleistet.

Enterprise-Architektur für kritische Geschäftsprozesse

Die webbasierte Plattform wurde für Unternehmensanforderungen entwickelt und bietet anfänglich mehrsprachige Benutzeroberflächen in Deutsch, Türkisch und Englisch, die aber noch durch weitere Sprachen ergänzt werden.

Die intelligente Dokumentenverwaltung imza.dms mit automatischer Versionierung unterstützt komplexe Freigabeprozesse mit hierarchischen Signatur-Workflows. Lückenlose Audit-Trails gewährleisten vollständige Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge.

Besonders hervorzuheben ist das integrierte Organigramm-basierte Rollen-Management imza.task, das eine automatisierte Aufgabenzuweisung, z.B. wer ist gerade ein Siegelträger, entsprechend der Unternehmensstruktur ermöglicht. Mit der Aufgaben-Funktionalität können komplexe Workflows visuell dargestellt und nachverfolgt werden.

IMZAFLOW ermöglicht sowohl Cloud- als auch On-Premise-Implementierungen je nach Sicherheitsanforderungen der Organisation. Die API-First-Architektur ermöglicht nahtlose Integration in bestehende Fachverfahren, eAkte-, ERP-, CRM- und DMS-Systeme.

Die Möglichkeit des modularen Ausbaus gewährleistet langfristige Investitionssicherheit. Im Baukastenprinzip können vorgefertigte Lösungen ohne klassisches Customizing an jegliche Anforderungen angepasst werden.

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

IMZAFLOW UG (haftungsbeschränkt)
Herr Andreas Vollmert
Munscheidstraße 14
45886 Gelsenkirchen
Deutschland

fon ..: +49 2151 3874 852
web ..: http://www.imzaflow.de
email : a.vollmert@ewsec.de

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