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Onventis und Signicat schließen strategische Partnerschaft für rechtssichere E-Signaturen

Onventis stärkt seine CLM-Lösung mit einer eIDAS-konformen E-Signing-Lösung von Signicat und ermöglicht damit schnellere, sichere und vollständig rechtsgültige digitale Vertragsprozesse.

BildStuttgart, 02. April 2026: Die Source-to-Pay-Intelligence Onventis ist eine Partnerschaft mit Signicat, einem der europaweit etabliertesten Anbieter digitaler Identitäts- und Vertrauensdienste, eingegangen. Im Rahmen der Zusammenarbeit wird innerhalb der Onventis Contract Lifecycle Management (CLM)-Lösung zukünftig ein vollständig integriertes, eIDAS-konformes E-Signing-Tool, basierend auf der Technologie von Signicat, zu Verfügung gestellt.

Mit der neuen Integration stehen Kunden standardmäßig Advanced Electronic Signatures (AES) auf Basis substantieller Identitätsprüfung bereit. Die Lösung ist vollständig in das CLM eingebettet und ermöglicht es Nutzern, Verträge direkt im System rechtsgültig zu unterzeichnen, ohne auf externe Tools oder manuelle Zwischenschritte angewiesen zu sein. Durch die nahtlose Integration in bestehende Workflows, entfällt manueller Aufwand und Vertragsprozesse werden spürbar beschleunigt. Darüber hinaus profitieren die Nutzer von automatisierten Audit Trails und einer transparenten Nachverfolgbarkeit des gesamten elektronischen Signaturprozesses.

eIDAS als Fundament für sichere digitale Signaturen

Die eIDAS-Verordnung schafft einen europaweit einheitlichen Rechtsrahmen für elektronische Identifizierung. Sie ermöglicht sichere, rechtsverbindliche und grenzüberschreitende elektronische Transaktionen und stellt ein Umfeld bereit, das digitale Interaktionen zwischen Unternehmen, Bürger und Behörden erleichtert.

Für den Einsatz der Signicat-Lösung für elektronische Signaturen innerhalb von Onventis CLM bedeutet dies, dass Identitäten gemäß eIDAS zuverlässig überprüft werden können, wodurch elektronische Signaturen mit voller Rechtswirksamkeit ermöglicht werden. Als europäischer Vertrauensdienstleister stellt Signicat sicher, dass die Identität einer Person nach klar definierten Standards überprüft und sicher mit einer digitalen Signatur verknüpft wird.

Die eIDAS-Konformität ist entscheidend, da sie darüber entscheidet, ob ein digitaler Vertrag rechtsverbindlich ist. Im Falle von Streitigkeiten, Audits, behördlichen Prüfungen oder grenzüberschreitenden Gerichtsverfahren müssen Organisationen nachweisen können, wer mit welchem Identitätssicherheitsniveau und in welcher Rechtsstellung unterzeichnet hat. Ohne eIDAS-konforme Identitätsprüfung und Vertrauensdienste können elektronische Signaturen angefochten, ihre Beweiskraft gemindert oder sogar gänzlich abgelehnt werden.

Ein Meilenstein für Onventis und Signicat

Dolf van den Boorn, CPO bei Onventis, sagt über die Zusammenarbeit:

„Die Partnerschaft mit Signicat ist ein weiterer wichtiger Baustein unserer Vision, Vertrags- und Beschaffungsprozesse nachhaltig zu digitalisieren. Durch die tief integrierte E-Signing-Lösung heben wir die Effizienz und Rechtssicherheit unserer Plattform auf ein neues Niveau. Dies ist nicht nur eine technologische Erweiterung, sondern ein klares Bekenntnis zu modernen, ganzheitlichen und grenzüberschreitend einsetzbaren Vertragsprozessen. Gemeinsam schaffen wir für unsere Kunden ein zuverlässiges Nutzererlebnis, das den steigenden Anforderungen internationaler Märkte gerecht wird.“

Philipp Wegmann, Country Manager DACH bei Signicat, ergänzt:

„Mit Onventis verbinden wir die Stärken zweier Welten: leistungsstarke Source-to-Pay-Prozesse und führende europäische Expertise im Bereich digitaler Identitäten. Unsere eIDAS-konformen Signaturlösungen ermöglichen Unternehmen eine sichere, reibungslose und vollständig rechtsverbindliche Vertragsabwicklung – unabhängig von Land oder Branche. Wir freuen uns sehr darauf, gemeinsam mit Onventis Organisationen in ganz Europa dabei zu unterstützen, ihre digitale Transformation weiter zu beschleunigen.“

Mehr Informationen:
Onventis und Signicat schließen strategische Partnerschaft für rechtssichere E-Signaturen

Signicat ist neuer Technologiepartner von Onventis

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Onventis Holding Gmbh
Frau Elisabeth Heckmann
Gropiusplatz 10
70563 Stuttgart
Deutschland

fon ..: +49 711 97 46 96 – 63
web ..: https://www.onventis.de/
email : e.heckmann@onventis.de

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Einkaufs- und Finanzabteilungen behalten so die volle Kontrolle über Daten, Kosten und Prozesse im Einklang mit Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Die agentenbasierte KI-Plattform Onventis Onix unterstützt den effizienten und nachvollziehbaren Einsatz von KI entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

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Onventis stellt neues Contract Lifecycle Management-Modul vor: Verträge in strategische Vorteile verwandeln

Onventis präsentiert sein neues Contract Lifeycycle Management-Modul: eine cloudbasierte Lösung für durchgängiges, automatisiertes Vertragsmanagement mit zentralem Archiv, Workflows und eSignatur.

BildStuttgart, 27.01.2025 – Onventis präsentiert das Contract Lifecycle Management (CLM)-Modul, eine neue cloudbasierte Lösung, die den gesamten Vertragslebenszyklus digitalisiert und automatisiert – von der ersten Anfrage und dem Entwurf über die Verhandlung, Genehmigung, Unterzeichnung und Verlängerung bis hin zur Archivierung. Die Lösung konsolidiert alle Verträge in ein zentrales, strukturiertes Archiv und bietet ein einheitliches Dashboard für einen sofortigen Überblick über Werte, Volumen, Ablaufdaten und Verlängerungen.

Onventis CLM bietet modernes Vertragsmanagement mit skalierbaren Vorlagen für alle Vertragstypen, flexiblen Möglichkeiten zur Vertragserstellung sowie klar geregelten Workflows vom Entwurf bis zur Unterzeichnung und Aktivierung. Funktionen für Kollaboration und Verhandlung ermöglichen Teams und externen Partnern die direkte Zusammenarbeit im System, während die semantische Volltextsuche, die Vertragshistorie und Prüfpfade für Transparenz und Audit-Bereitschaft sorgen.

Dank der integrierten elektronischen Signatur können Verträge, Anhänge und Nachträge sicher unterzeichnet werden, ohne das System zu verlassen, einschließlich der Unterstützung für strukturierte Unterzeichnungsreihenfolgen und europäische Compliance-Anforderungen. Massenaktualisierungs- und Exportfunktionen helfen Unternehmen, große Portfolios effizient zu verwalten und Vertragsdaten für weitere Analysen auszutauschen.

Mit Onventis CLM erhalten Unternehmen ein leistungsstarkes Werkzeug, um Vertragsbeziehungen gezielt zu steuern, Risiken frühzeitig zu minimieren und den Weg von der vertraglichen Entscheidung zur messbaren Wirkung deutlich zu verkürzen.

Weitere Informationen: https://www.onventis.de/produkte/contract-management/

Zur Produktbroschüre: https://www.onventis.de/ContractLifecycleManagement_DE.pdf

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Onventis ist seit 2000 ein Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die Cloud Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen bei allen Beschaffungsvorgängen unterstützt, um Kontrolle über die Finanzlage, Prozesseffizienz und Kosteneinsparungen unter Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Gesetzen zu erzielen. Onventis Buyer optimiert und automatisiert alle Prozesse von der Beschaffungsquelle bis zur Bezahlung, einschließlich der Zusammenarbeit mit Lieferanten im Netzwerk. Das Onventis Netzwerk verbindet Geschäftsprozesse von Einkäufern und Lieferanten – einfach und sicher. Weltweit wickeln über 1.000 Unternehmen mit ca. 1,2 Millionen Anwendern im Onventis-Netzwerk ein jährliches Beschaffungsvolumen von über 20 Milliarden Euro mit 600.000 Lieferanten ab.

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Digitale Verbandsarbeit: Wie Verbände mit 5F ihre Gremienarbeit transparent organisieren

Mit 5F digitalisieren Verbände aller Art ihre Gremienarbeit, organisieren Projekte, verteilen Dokumente sicher und arbeiten transparent, effizient und ortsunabhängig mit Mitgliedern zusammen.

BildRegensburg, 04.09.2025 – Ob Vorstandssitzungen, Ausschüsse, Arbeitsgruppen oder Mitgliederkommunikation – die Arbeit in Verbänden lebt von Austausch, Zusammenarbeit und klarer Struktur. Gleichzeitig stehen viele Organisationen vor der Herausforderung, Informationen sicher bereitzustellen und Abstimmungen auch über Distanz reibungslos zu gestalten.

Mit 5F digitalisieren Verbände ihre Gremienarbeit, vereinfachen interne Abläufe und stellen Dokumente und Informationen jederzeit sicher und übersichtlich bereit. Die Plattform ist flexibel einsetzbar und unterstützt alle Arten von Verbänden – von regional bis international.

So nutzen Verbände 5F für Gremienarbeit und Kommunikation:

– Wirtschafts- und Branchenverbände: Industrie-, Handels-, Handwerks- oder Landwirtschaftsverbände organisieren Projekte, stimmen Positionen ab und teilen Dokumente mit Mitgliedern und Partnern schnell und strukturiert.

– Berufs- und Standesorganisationen: Berufsverbände, Kammern oder Fachgesellschaften sichern ihre Mitgliederkommunikation, stellen Unterlagen digital bereit und dokumentieren Beschlüsse rechtssicher mit elektronischer Signatur.

– Interessen- und Fachverbände: Ob IT-, Energie-, Bau- oder wissenschaftliche Verbände: 5F erleichtert die gemeinsame Erarbeitung von Stellungnahmen, Positionspapieren und Projektergebnissen – alles an einem zentralen Ort.

– Gesellschaftliche und soziale Verbände: Sozial-, Wohlfahrts-, Sport-, Umwelt- oder Kulturverbände koordinieren Mitglieder, Projekte und Förderanträge transparent, effizient und ressourcenschonend.

– Dach- und Spitzenverbände – national und international: Von nationalen Spitzenverbänden bis hin zu europäischen und internationalen Dachorganisationen: 5F ermöglicht eine sichere, ortsunabhängige Zusammenarbeit mit Mitgliedsverbänden und Stakeholdern weltweit.

Interessierten Verbänden zeigen wir gerne in einer Online-Präsentation, wie sie mit 5F Ihre Gremienarbeit digital und zukunftssicher gestalten können.

Mehr Informationen unter www.5fsoftware.de/5f-verbaende.

Kontakt

5FSoftware GmbH
Rudolf-Vogt-Straße 21, 93053 Regensburg
Web: www.5fsoftware.de
E-Mail: info@5fsoftware.de
Telefon: +49 941 204 903 0

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Über die 5FSoftware GmbH

Mit ihrer 5F-Plattform ermöglicht die 5FSoftware GmbH aus Regensburg effiziente und übersichtliche Arbeits- und Kommunikationsprozesse für Kanzleien und Unternehmen. Neben der strukturierten Zusammenarbeit mit externen Kontakten, wie z.B. Mandanten, Kunden und Lieferanten, umfasst 5F auch die Abbildung unternehmensinterner Abläufe. 5F kommt als zentraler Kommunikationskanal in verschiedenen Bereichen mit ähnlichen Anforderungen zum Einsatz, wie in der Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung.

Als integrierte Kommunikationslösung fügt sich 5F nahtlos in bestehende Softwarelandschaften ein und ermöglicht durch Anbindung an Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und weitere Tools eine zentrale Steuerung aller Arbeitsprozesse. Flexible Schnittstellen und sichere Authentifizierungsprozesse gewährleisten den ständigen Zugriff auf alle wichtigen Informationen und fördern so Produktivität und Datenqualität. Kunden werden dabei unterstützt, 5F optimal in ihre Softwareumgebung zu integrieren, um das volle Potenzial ihrer IT-Infrastruktur auszuschöpfen.

Mehr Info unter: www.5fsoftware.de

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