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Onventis und Signicat schließen strategische Partnerschaft für rechtssichere E-Signaturen

Onventis stärkt seine CLM-Lösung mit einer eIDAS-konformen E-Signing-Lösung von Signicat und ermöglicht damit schnellere, sichere und vollständig rechtsgültige digitale Vertragsprozesse.

BildStuttgart, 02. April 2026: Die Source-to-Pay-Intelligence Onventis ist eine Partnerschaft mit Signicat, einem der europaweit etabliertesten Anbieter digitaler Identitäts- und Vertrauensdienste, eingegangen. Im Rahmen der Zusammenarbeit wird innerhalb der Onventis Contract Lifecycle Management (CLM)-Lösung zukünftig ein vollständig integriertes, eIDAS-konformes E-Signing-Tool, basierend auf der Technologie von Signicat, zu Verfügung gestellt.

Mit der neuen Integration stehen Kunden standardmäßig Advanced Electronic Signatures (AES) auf Basis substantieller Identitätsprüfung bereit. Die Lösung ist vollständig in das CLM eingebettet und ermöglicht es Nutzern, Verträge direkt im System rechtsgültig zu unterzeichnen, ohne auf externe Tools oder manuelle Zwischenschritte angewiesen zu sein. Durch die nahtlose Integration in bestehende Workflows, entfällt manueller Aufwand und Vertragsprozesse werden spürbar beschleunigt. Darüber hinaus profitieren die Nutzer von automatisierten Audit Trails und einer transparenten Nachverfolgbarkeit des gesamten elektronischen Signaturprozesses.

eIDAS als Fundament für sichere digitale Signaturen

Die eIDAS-Verordnung schafft einen europaweit einheitlichen Rechtsrahmen für elektronische Identifizierung. Sie ermöglicht sichere, rechtsverbindliche und grenzüberschreitende elektronische Transaktionen und stellt ein Umfeld bereit, das digitale Interaktionen zwischen Unternehmen, Bürger und Behörden erleichtert.

Für den Einsatz der Signicat-Lösung für elektronische Signaturen innerhalb von Onventis CLM bedeutet dies, dass Identitäten gemäß eIDAS zuverlässig überprüft werden können, wodurch elektronische Signaturen mit voller Rechtswirksamkeit ermöglicht werden. Als europäischer Vertrauensdienstleister stellt Signicat sicher, dass die Identität einer Person nach klar definierten Standards überprüft und sicher mit einer digitalen Signatur verknüpft wird.

Die eIDAS-Konformität ist entscheidend, da sie darüber entscheidet, ob ein digitaler Vertrag rechtsverbindlich ist. Im Falle von Streitigkeiten, Audits, behördlichen Prüfungen oder grenzüberschreitenden Gerichtsverfahren müssen Organisationen nachweisen können, wer mit welchem Identitätssicherheitsniveau und in welcher Rechtsstellung unterzeichnet hat. Ohne eIDAS-konforme Identitätsprüfung und Vertrauensdienste können elektronische Signaturen angefochten, ihre Beweiskraft gemindert oder sogar gänzlich abgelehnt werden.

Ein Meilenstein für Onventis und Signicat

Dolf van den Boorn, CPO bei Onventis, sagt über die Zusammenarbeit:

„Die Partnerschaft mit Signicat ist ein weiterer wichtiger Baustein unserer Vision, Vertrags- und Beschaffungsprozesse nachhaltig zu digitalisieren. Durch die tief integrierte E-Signing-Lösung heben wir die Effizienz und Rechtssicherheit unserer Plattform auf ein neues Niveau. Dies ist nicht nur eine technologische Erweiterung, sondern ein klares Bekenntnis zu modernen, ganzheitlichen und grenzüberschreitend einsetzbaren Vertragsprozessen. Gemeinsam schaffen wir für unsere Kunden ein zuverlässiges Nutzererlebnis, das den steigenden Anforderungen internationaler Märkte gerecht wird.“

Philipp Wegmann, Country Manager DACH bei Signicat, ergänzt:

„Mit Onventis verbinden wir die Stärken zweier Welten: leistungsstarke Source-to-Pay-Prozesse und führende europäische Expertise im Bereich digitaler Identitäten. Unsere eIDAS-konformen Signaturlösungen ermöglichen Unternehmen eine sichere, reibungslose und vollständig rechtsverbindliche Vertragsabwicklung – unabhängig von Land oder Branche. Wir freuen uns sehr darauf, gemeinsam mit Onventis Organisationen in ganz Europa dabei zu unterstützen, ihre digitale Transformation weiter zu beschleunigen.“

Mehr Informationen:
Onventis und Signicat schließen strategische Partnerschaft für rechtssichere E-Signaturen

Signicat ist neuer Technologiepartner von Onventis

Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

Onventis Holding Gmbh
Frau Elisabeth Heckmann
Gropiusplatz 10
70563 Stuttgart
Deutschland

fon ..: +49 711 97 46 96 – 63
web ..: https://www.onventis.de/
email : e.heckmann@onventis.de

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Einkaufs- und Finanzabteilungen behalten so die volle Kontrolle über Daten, Kosten und Prozesse im Einklang mit Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben. Die agentenbasierte KI-Plattform Onventis Onix unterstützt den effizienten und nachvollziehbaren Einsatz von KI entlang des gesamten Beschaffungsprozesses. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

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Einkaufsbarometer Mittelstand 2026: Zwischen KI-Potenzial und Realität

Das Onventis Einkaufsbarometer Mittelstand 2026 zeigt, wie weit KI im Einkauf wirklich ist – und wo Hürden und Chancen für mittelständische Unternehmen in der DACH-Region liegen.

BildKünstliche Intelligenz wird im Einkauf zunehmend diskutiert – doch wie weit ist der Mittelstand bei der Umsetzung tatsächlich?

Mit dem Onventis Einkaufsbarometer Mittelstand 2026 untersucht Onventis zum achten Mal den Stand der digitalen Entwicklung im Einkauf mittelständischer Unternehmen in der DACH-Region. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Unternehmen den Einsatz von Automatisierung und KI heute einordnen und welche Anwendungen bereits in der Praxis angekommen sind.

Die Studie vermittelt ein aktuelles Bild der Einkaufsagenda in mittelständischen Unternehmen, analysiert eingesetzte Technologien, identifiziert Schwachstellen und zeigt konkrete Potenziale zur Optimierung der Beschaffung auf. Ziel ist es, ein realistisches Bild des Status quo zu zeichnen, konkrete Handlungsfelder sichtbar zu machen und Einkaufsverantwortliche bei der Weiterentwicklung ihrer Organisation zu unterstützen.

Dazu betrachtet die Studie den technologischen Reifegrad im Einkauf ebenso wie Rahmenbedingungen, die über den Erfolg entscheiden: Datenverfügbarkeit und -qualität, Kompetenzen, Zuständigkeiten sowie die organisatorische Verankerung digitaler Initiativen.

Denn in vielen Unternehmen klaffen Erwartung und Umsetzung noch auseinander: Während einzelne Anwendungen bereits produktiv eingesetzt werden, bleiben andere Vorhaben an fehlenden Voraussetzungen hängen – etwa an uneinheitlichen Daten, manuellen Schnittstellen oder begrenzten Ressourcen für Umsetzung und Change.

Die Umfrage zum Einkaufsbarometer Mittelstand 2026 ist gestartet. Beteiligen Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Erfahrungen aus der Praxis ein. Ihre Einschätzung fließt direkt in die Auswertung ein. Die Teilnahme ist anonym, kostenlos und dauert nur etwa 5-10 Minuten!

Zur Umfrage: https://bme-umfrage.limequery.com/994258?lang=de

Zu den Ergebnissen aus 2025: Einkaufsbarometer Mittelstand 2025

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Onventis ist seit 2000 ein Cloud-Pionier für die digitale Transformation von Einkaufs- und Finanzprozessen. Die Cloud Software Onventis Buyer ist ein All-in-One-Beschaffungssystem, das Unternehmen bei allen Beschaffungsvorgängen unterstützt, um Kontrolle über die Finanzlage, Prozesseffizienz und Kosteneinsparungen unter Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und Gesetzen zu erzielen. Onventis Buyer optimiert und automatisiert alle Prozesse von der Beschaffungsquelle bis zur Bezahlung, einschließlich der Zusammenarbeit mit Lieferanten im Netzwerk. Das Onventis Netzwerk verbindet Geschäftsprozesse von Einkäufern und Lieferanten – einfach und sicher. Weltweit wickeln über 1.000 Unternehmen mit ca. 1,2 Millionen Anwendern im Onventis-Netzwerk ein jährliches Beschaffungsvolumen von über 20 Milliarden Euro mit 600.000 Lieferanten ab.

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Onventis stellt neues Contract Lifecycle Management-Modul vor: Verträge in strategische Vorteile verwandeln

Onventis präsentiert sein neues Contract Lifeycycle Management-Modul: eine cloudbasierte Lösung für durchgängiges, automatisiertes Vertragsmanagement mit zentralem Archiv, Workflows und eSignatur.

BildStuttgart, 27.01.2025 – Onventis präsentiert das Contract Lifecycle Management (CLM)-Modul, eine neue cloudbasierte Lösung, die den gesamten Vertragslebenszyklus digitalisiert und automatisiert – von der ersten Anfrage und dem Entwurf über die Verhandlung, Genehmigung, Unterzeichnung und Verlängerung bis hin zur Archivierung. Die Lösung konsolidiert alle Verträge in ein zentrales, strukturiertes Archiv und bietet ein einheitliches Dashboard für einen sofortigen Überblick über Werte, Volumen, Ablaufdaten und Verlängerungen.

Onventis CLM bietet modernes Vertragsmanagement mit skalierbaren Vorlagen für alle Vertragstypen, flexiblen Möglichkeiten zur Vertragserstellung sowie klar geregelten Workflows vom Entwurf bis zur Unterzeichnung und Aktivierung. Funktionen für Kollaboration und Verhandlung ermöglichen Teams und externen Partnern die direkte Zusammenarbeit im System, während die semantische Volltextsuche, die Vertragshistorie und Prüfpfade für Transparenz und Audit-Bereitschaft sorgen.

Dank der integrierten elektronischen Signatur können Verträge, Anhänge und Nachträge sicher unterzeichnet werden, ohne das System zu verlassen, einschließlich der Unterstützung für strukturierte Unterzeichnungsreihenfolgen und europäische Compliance-Anforderungen. Massenaktualisierungs- und Exportfunktionen helfen Unternehmen, große Portfolios effizient zu verwalten und Vertragsdaten für weitere Analysen auszutauschen.

Mit Onventis CLM erhalten Unternehmen ein leistungsstarkes Werkzeug, um Vertragsbeziehungen gezielt zu steuern, Risiken frühzeitig zu minimieren und den Weg von der vertraglichen Entscheidung zur messbaren Wirkung deutlich zu verkürzen.

Weitere Informationen: https://www.onventis.de/produkte/contract-management/

Zur Produktbroschüre: https://www.onventis.de/ContractLifecycleManagement_DE.pdf

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